BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

HATI-HATI DALAM MEMILIH SOFTWARE ACCOUNTING, PILIHLAH YANG SUDAH TERUJI DAN BERBADAN HUKUM

Peringatan ini bukan sekedar peringatan biasa, tetapi peringatan yang mesti diperhatikan dengan betul. Banyak perusahaan mengalami kekecewaan dan kesulitan dalam operasionalnya hanya lantaran tidak jeli dalam memilih software yang akan digunakan dalam perusahaan. Apabila anda termasuk salah satu korban dalam salah pilih software, maka sebaiknya lanjutkan membaca artikel ini.

Seperti yang diketahui bahwa penyedia software dapat dikategorikan dalam 2 kelompok. Kelompok satu adalah kelompok para lulusan baru yang sedang mencoba dan mencari pekerjaan dengan menjadi seorang programmer. Oleh sebab itu layanan mereka sangat murah meriah dan mudah ditekak-tekuk dan menurut pada kita. Kita memang happy diawal tetapi, seperti yang kita ketahui banyak hal Internal dan external yang dapat menyebabkan semua yang ada dalam perusahaan berubah seratus derajat dengan adanya pesaingan, kebijakan pajak, tambahnya mesin, tambahnya SDM dan hal-hal yang bisa berubah dan membuat software yang kita gunakan tidak flexible lagi. Ini baru dinamika kondisi internal maupun external. Lalu, yang terjadi secara nyata ketika software kita mau kita up grade dan perbaiki, si programmer sudah tidak bekerja lagi sebagai programmer. Kalaupun masih sebagai programmer, ia tidak memiliki waktu yang cukup dalam membantu kita dalam up grade software. Karena sang programmer sudah tak sanggup untuk layani pelanggan yang amat terbatas.

Kelompok kedua adalah kita sedang menggunakan software accounting dari vendor tertentu yang harganya minta ampun mahalnya. Hal ini membuat kita susah, khususnya apabila anggaran untuk pembelian software sedang sangat tipis. Sehingga membuat kita membatalkan dalam penggunaan software. Kelompok ini sering bertindak professional, dan tarif juga disesuaikan. Serta merupakan perusahaan yang memiliki tim kerja yang cukup banyak.

Lalu? Apakah kita berhenti di sini dengan tidak menggunakan software apapun? Tentu saja tidak! Sangatlah penting sebuah software dalam perusahaan kita karena software merupakan Teknologi informasi yang sangat membantu perusahaan dalam mengambil kebijakan, strategy dan kebijakan investasi atau pengambilan kredit ke pihak lembaga keuangan. Bayangkan jika kita tidak memiliki laporan keuangan? Informasi seberapa mampu kita untuk lakukan re-payment ke bank jika sedang ingin menambah modal. Begitu pula kinerja perusahaan diukur dari mana kalau tidak ada laporan keuangan. Di Indonesia masih banyak perusahaan yang khususnya family bisnis yang menghitungnya cukup simple beli berapa dan jual berapa, lalu bisa ambil untung. Tidak pernah menghitung penyusutan kendaraan, penyusutan gedung, mesin dan sebagainya. Begitu pula tidak pernah menghitung secara detail biaya. Kalau sudah begini? Tentu saja usaha cepat bangkrut.

Software sangat penting dan oleh sebab itu pilihlah vendor yang tepat. Meskipun rada ada biaya tapi masih bisa dimasukan ke pembukuan sebagai investasi. Kenapa harus pilih kelompok kedua dalam memilih software. Pertimbangannya adalah :

  1. Perusahaan software tersebut memiliki kelompok kerja yang terorganisasi dengan baik, sehingga bantuan secara teknis dapat dilakukan dengan baik pula.
  2. Perusahaan software yang berbadan hukum memiliki umur yang panjang dibanding dengan yang perorangan.
  3. Layanan cukup professional dan akan segera melayani jika terjadi sesuatu terhadap software.
  4. Produk mereka memiliki merek dan sudah teruji dan dipakai oleh banyak perusahaan tanpa problem.

Jika ingin modifikasi bisa dilakukan dan menyesuaikan proses bisnis di perusahaan. Jadi sebaiknya pilihlah perusahaan/vendor software yang sudah memiliki umur dalam operasionalnya dan sudah banyak yang menggunakan. Kalau kita masih kepikiran dengan bisnis yang rumit, jangan takut, sebab ada konsultan yang bisa melakukan analisa dibidang bisnis yang rumit tersebut. Konsultan bisa membantu desain system manajemen perusahaan yang akan disesuaikan dengan fitur software. Oleh sebab itu mulailah mantap dengan memilih vendor yang berkualitas. Jangan mengandalkan pada programmer perorangan. Serta mulailah memikirkan laporan keuangan, akurasi stok, Piutang dagang, hutang dagang dan lain-lainnya yang penting diperusahaan. Nah, Semoga artikel ini membantu pembaca. Apabila pembaca sedang membutuhkan software dan bantuan system manajemen, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 0818521172 atau 081-252982900. Kami siap membantu.

Tinggalkan Balasan

Scroll to top