BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

FITUR-FITUR DALAM SOFTWARE AKUNTANSI YANG WAJIB HARUS ADA UNTUK JENIS USAHA PERDAGANGAN

Perusahaan Dagang merupakan jenis perusahaan yang kegiatan utama dari usahanya adalah melakukan pembeiian barang kepada supplier, menyimpan barang tersebut dan kemudian menjualnya kembali terhadap para customer tanpa mengubah sedikit bentuk asal dari produk yang dijual agar bisa memberikan nilai tambah terhadap suatu barang yang di jualnya.

Di indonesia sendiri, sangat banyak bertebaran jenis perusahaan dagang, sehingga di zaman yang sudah serba menggunakan tekhnologi seperti sekarang ini, sangat dibutuhkan adanya suatu software yang harus mampu dalam memenuhi berbagai kebutuhan dari perusahaan dagang tersebut agar bisa mendapatkan laporan keuangan secara lebih baik, cepat dan benar.

Pada saat perusahaan Anda ingin menggunakan software untuk membantu proses pencatatan laporan keuangannya yang masih perlu uuntuk di perhatikan adalah apakah ada modul akuntansi untuk perusahaan dagang pada software tersebut dan apakah sudah sesuai dengan jenis perusahaan dagang yang sedang Anda jalankan atau tidak. Berikut ini merupakan beberapa modul akuntansi untuk Perusahaan Dagang yang wajib dimiliki, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Fitur-fitur data-data master yang terdiri dari: Data Rekening, Data Pelanggan, Data Supplier, Data Karyawan, Data Barang, dan Data Asset Tetap.

• Data Rekening: Merupakan tempat dimana Anda akan membuat kode akun dan rekening perkiraan lainnya.
• Data Pelanggan: Memasukkan data-data pelanggan dengan lengkap dari para profil pelanggan.
• Data Supplier: Untuk mencatat semua data-data yang berhubungan dengan supplier.
• Data Karyawan: Mencatat semua karyawan yang bekerja pada perusahaan.
• Data Barang: Mencatat semua data-data tentang barang seperti: nama barang, stock barang, minimum stock barang, jenis barang dan lain sebagainya.
• Data Asset: Mencatat Asset apa saja yang dimiliki oleh perusahaan untuk mengetahui nilai dari Depresiasi, Amortisasi serta nilai buku dari asset yang sudah dimiliki.

2. Fitur-fitur transaksi yang terdiri dari: Pembelian, Penjualan, Jurnal Entry, Kas dan Persediaan.

• Transaksi Pembelian: Biasanya didalam fitur ini terdiri dari Fitur Purchse Order, fitur Pembelian Barang, Fitur Pembayaran Hutang, Serta Retur Pembelian.
• Transaksi Penjualan: Untuk mencatat transaksi penjualan biasanya terdiri dari Fitur Sales Order, Penjualan Barang, Pembayaran Piutang dan juga Fitur Retur Penjualan.
• Jurnal Entry: Dalam melakukan pencatatan transaksi yang berhubungan dengan jurnal entry, seperti melakukan koreksi jurnal dan lain sebagainya, biasanya lebih sering disebut dengan modul jurnal umum.
• Transaksi Kas: hal ini terdiri dari fitur kas keluar dan kas masuk serta fitur giro yang mana fungsinya adalah untuk mencatat pengeluan kas/bank atau dari pemasukan kas/bank yang terjadi dalam perusahaan.
• Persediaan : dalam fitur ini biasanya ada yang disebut dengan adjustment stock barang.

3. Fitur Laporan yang terdiri dari: Laporan Jurnal, Buku Besar, dan Laporan Keuangan.

Dan pada fitur ini juga dapat dilihat untuk semua jenis laporan, baik itu adalah berupa laporan Buku Besar, laporan Kartu hutang dan piutang, kartu stock barang, laporan penjualan dan pembelian, Serta sudah dilengkapi dengan laporan keuangan, seperti: laporan neraca. Laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan lain sebagainya.

Apabila Anda telah menggunakan software akuntansi untuk jenis bidang usaha dagang, maka setidaknya Anda sudah memperoleh beberapa manfaat pentingnya seperti:

• Mengelola data-data pelanggan dan data para vendor serta data-data para karyawan.
• Mengelola pembelian dan penjualan.
• Anda dapat setiap saat dan kapanpun waktu yang Anda inginkan untuk memantau seberapa besar jumlah dan nilai stock barang yang masih tersedia di gudang secara berkala.
• Penyimpanan data dan pencatatan secara otomatis dari berbagai aktivitas pembelian maupun penjualan dari segala item barang, dan juga tentunya dari invoice yang sudah siap cetak/print out kapan saja Anda ingin mencetaknya serta selalu siap untuk edit untuk faktur pajak yang sesuai dengan standar dari dirjen pajak.
• Sangat mudah untuk mengelola dan mengetahui berapa besar jumlah nominal dari hutang dan piutang atau yang tiba saatnya untuk waktu jatuh tempo.
• Memiliki fitur reminder terhadap hutang dan piutang, giro yang jatuh tempo, dan berupa pengingat stok minimum pada saat akan melakukan penjualan.
• Memiliki fitur penyajian laporan secara otomatis, mulai dari laporan stok, laporan hutang-piutang, barang terbeli-barang terjual, barang paling laris, dan juga posisi dari kas pada buku besar.
• Mengelola fixed asset beserta berbagai metode-metode perhitungan penyusutannya secara otomatis.
• Kemampuan untuk menganalisa produk yang paling laris dan juga yang paling menguntungkan.
• Berbagai jenis grafik yang menarik beserta dengan analisa bisnisnya.
• Data tentang pengelolaan terhadap pengelompokan barang (jenis kelompok barang).
• Menyajikan berbagai laporan keuangan secara otomatis untuk setiap bulannya.

Dan yang harus diingat adalah pada saat Anda memilih untuk menggunakan suatu software akuntansi, maka pastikan bahwa program tersebut memang sudah memiliki keunggulan seperti: user friendly, layanan after sales yang baik serta mampu dalam memberikan hasil laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

Tinggalkan Balasan

Scroll to top