BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

MERINCI DAN MENYEDERHANAKAN LAPORAN PENJUALAN UNTUK MENAIKKAN PRODUKTIVITAS USAHA

Dalam menjalankan sebuah usaha, dibutuhkan adanya laporan keuangan sebagai salah satu alat dalam pengambilan keputusan. Dan penyusunan laporan keuangan juga membutuhkan beberapa laporan lain termasuk juga laporan penjualan sebagai salah satu bagian dari isi yang kemudian harus tersaji dalam satu laporan keuangan. yang menjadi pembahasan kali ini adalah tentang laporan penjualan dan seperti apa pengaruhnya terhadap tingkat produktivitas usaha.

Laporan penjualan merupakan sekumpulan informasi penjualan yang telah disajikan sebagai salah satu bahan pencatatan dan analisis penjualan yang berperan penting dalam hal pengambilan keputusan pemasaran, harga, dan metode penjualannya. Laporan penjualan memiliki fungsi penting dan harus benar benar akurat tanpa adanya sedikitpun kesalahan. Seberapa pentingkah laporan dari kegiatan penjualan? Anda akan dapat menilainya sendiri berdasarkan seputar apa saja kegiatan dari penjualan tersebut. Berikut ini adalah berbagai kegiatan yang berhubungan dengan penjualan yang harus Anda ketahui:

1. Penentuan Harga Jual.
2. Analisis Penjualan.
3. Pemasaran Produk Penjualan.
4. Penawaran Harga Produk.
5. Pemesanan Produk.
6. Pencatatan Data Customer.
7. Pengiriman Barang/Produk Pesanan.
8. Retur Penjualan.
9. Penagihan Pembayaran Penjualan.
10. Penerimaan Pembayaran Penjualan.
11. Membuat Laporan Penjualan.

Dari beberapa kegiatan dari daftar diatas seperti halnya sebuah siklus yang harus terus berputar. Setelah membuat laporan penjualan maka akan kembali lagi kepada proses analisis penjualan dan begitu seterusnya. Selanjutnya pengertian produktivitas dari usaha merupakan gambaran seputar penurunan atau peningkatan dari volume terhadap kuantitas dan kualitas dari hasil produk sebagai sebuah perbandingan antara input dengan outputnya.

Mengapa dari laporan penjualan yang sedemikian rumitnya akan dapat semakin meningkatkan produktivitas dari usaha? Dan apa saja pengaruh bagi usaha Anda?

Kegiatan penjualan merupakan ujung tombak utama dan sebagai urat nadi dari kehidupan serta kelancaran dari suatu usaha. Laporan penjualan akan selalu menjadi bagian dari penjualan yang akan digunakan sebagai dasar utama dalam hal penyampaian informasi seputar perkembangan maupun penurunan dari aktivitas penjualan.

Apabila informasi yang telah disajikan dengan lebih terperinci, maka akan menghasilkan data-data yang akan sangat membantu dalam hal pengambilan keputusan dari usaha dengan lebih akurat. Segala informasi yang telah tersaji secara sederhana juga akan dapat berdampak begitu efisian pada saat akan melakukan pelaporan, sehingga akan semakin memudahkan Anda dalam hal penyampaiannya.

Segala informasi yang dengan cepat terjadi dan selalu up to date pun sangat dibutuhkan dalam hal penyampaian perubahan dari skala penjualan. Informasi yang lebih cepat akan berdampak besar baik bagi segala kegiatan usaha selain untuk menghindari terjadinya keterlambatan dalam pengambilan keputusan juga dapat semakin up to date terhadap kemampuan dari daya saing yang akan datang. Namun akan menjadi berbalik semakin berdampak buruk apabila informasi yang tidak up to date.

Semakin cepat informasi data yang tersampaikan semakin cepat pula pihak manajemen untuk mengambil keputusan. Hasilnya akan sangat berdampak kepada tingkat produktivitas yang selalu up to date, karyawan juga akan menjadi lebih cepat tanggap dari berbagai perubahan yang akan terjadi, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Mengapa laporan penjualan harus dirinci, disederhanakan? Karena apabila tidak terperinci akan menghasilkan informasi yang masih kurang lengkap. Selain itu juga tidak terjamin tingkat ke akuratan dari data yang tersaji. Apabila tidak disederhanakan, maka akan diperlukan waktu yang lebih untuk memahami dan untuk mengklarifikasi oleh setiap karyawan yang memiliki tujuan dan pengertian yang sama, karena akan sangat berakibat terhadap terjadinya kesalahan pengertian untuk selanjutnya akan terjadi banyak hal yang tidak sesuai dengan tujuan perusahaan. Jika tidak menghasilkan informasi yang cepat akan berakibat dari keterlambatan dalam pengambilan keputusan, dan akibatnya akan kalah start dari para pesaing yang lain, dan banyak lagi yang lainnya.

Dari ketiga hal tersebut, kita tidak akan bisa menilai manakah yang lebih baik untuk di dahulukan. Karena pada dasarnya segala informasi yang sangat perlu untuk dirinci, sederhana dan cepat penyampaiannya. Lalu laporan penjualan seperti apa saja yang terperinci, sederhana dan cepat? Jawabannya adalah Anda harus menggunakan software accounting yang sudah dilengkapi dengan berbagai jenis laporan, termasuk juga laporan penjualan seperti:

• Laporan dan Jurnal Penjualan: (berisi tentang berbagai rincian dari seluruh transaksi penjualan).
• Laporan Penjualan Rangkuman: (informasi seputar rangkuman penjualan dari seluruh pelanggan).
• Laporan Penjualan Rincian: (berisi tentang informasi seputar rincian penjualan dari seluruh pelanggan).
• Laporan Penjualan Sederhana: (berisikan informasi seputar rangkuman dan penyederhanaan penjualan dari seluruh pelanggan).
• Gambaran Grafik dari Laba Rugi Tahunan atau Bulanan dengan Detail: (berisi tentang informasi rincian dar grafik laba rugi bulanan atau tahunan/12 bulan).
• Laporan Laba Rugi Anggaran Vs Realisasi: (informasi tentang laba rugi dan perbandingan antara anggaran biaya dengan realisasinya).
• Laporan Laba Rugi Years to Date: (berisikan informasi tentang laba rugi dan perbandingan dari bulan sebelumnya dengan bulan yang sedang berjalan).

Jadi, seberapa pentingkah laporan penjualan terhadap produktifitan usaha? Apabila Anda sudah memahami tentang bagaimana penjelasan dari uraian diatas, maka Anda akan benar-benar memahami tentang seberapa pentingnya laporan penjualan tersebut karena untuk mengerti tidak harus selalu dengan menggunakan kata-kata melainkan bisa juga dengan cara pemahaman yang berhubungan dengan sifat produktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan, biaya, energi, bahan dan lain sebagainya. Nah, sekarang sudah siapkah Anda untuk membuat laporan penjualan yang baik dan benar?

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

Tinggalkan Balasan

Scroll to top