Bulan: Maret 2018

PERBEDAAN MENDASAR ANTARA DUA PROFESI PEGAWAI AKUNTANSI DAN AKUNTAN (AKUNTAN PUBLIK)

Profesi akuntansi merupakan semua bidang pekerjaan yang mempergunakan keahlian dalam bidang akuntansi, termasuk juga bidang pekerjaan akuntan publik, akuntansi internal yang bekerja pada suatu perusahaan (karyawan akuntansi).

1. Pegawai Akuntansi.

Karyawan Akuntansi adalah Karyawan yang bekerja dalam suatu organisasi perusahaan. Akuntan internal ini lebih sering disebut juga dengan akuntan perusahaan atau akuntan manajemen. Jabatan tersebut hanya dapat diduduki oleh mulai dari tingkat staff biasa sampai dengan Kepala Bagian Akuntansi atau Direktur Keuangan (Chief Accounting).

Tugas mereka adalah untuk menyusun sistem akuntansi, menyusun laporan keuangan agar dapat digunakan oleh pihak-pihak eksternal, menyusun laporan keuangan untuk kepentingan pemimpin perusahaan, menyusun anggaran, penanganan terhadap berbagai permasalahan perpajakan dan pemeriksaan internal.

Karyawan Akuntansi sangat berguna untuk mencapai tujuan-tujuan sebagai berikut:

• Perencanaan Anggaran.

Berdasarkan berbagai informasi ekonomi yang lebih tepat, maka akan dapat disusun perencanaan kerja yang lebih baik untuk berbagai pelaksanaan kegiatan ke tahap berikutnya.

• Pengendalian Keuangan.

Berdasarkan perencanaan dan penerapan dari sistem akuntansi yang lebih baik, akan dapat dikontrol atau dinilai tentang bagaimana jalannya kegiatan dari operasional perusahaan.

• Pertanggungjawaban Terhadap Para Pemegang Saham.

Setelah diadakan berbagai pencatatan terhadap semua transaksi dan saat kejadiannya, pada akhir periode akan disusun laporan keuangan untuk disampaikan terhadap pihak direksi atau terhadap pihak-pihak eksternal lain yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan.

2. Akuntan (Akuntan Publik).

Akuntan Publik merupakan seorang akuntan yang bekerja dengan cara membuka kantor akuntan publik (KAP) yang akan memberikan pelayanan terhadap perusahaan dalam bidang audit, penyusunan sistem akuntansi dan juga jasa-saja lainnya secara independen (mandiri).

Akuntan publik adalah suatu bidang kegiatan yang dilakukan oleh para akuntan publik, akuntan publik akan menyediakan berbagai macam jasa untuk membantu perusahaan yang antara lain berupa jasa perpajakan, jasa auditing atau untuk pemeriksaan atas kewajaran dari laporan keuangan, dan jasa konsultasi manajemen. Berbagai jasa yang akan diberikan oleh akuntan publik tersebut semakin memunculkan bidang-bidang spesialisasi lain dalam ilmu akuntansi, yaitu: Akuntansi perpajakan, Pemeriksaan akuntansi, dan juga jasa konsultasi manajemen.

• Bidang Akuntansi Perpajakan.

Setiap perusahaan yang seringkali harus selalu berurusan dengan berbagai permasalahan perpajakan. Karena itulah, sebuah perusahaan tetap membutuhkan seorang akuntan yang mengetahui tentang bagaimana konsep, metode, cara pelaporan, dan peraturan/perundang-undangan perpajakan. Dalam hal ini, akuntan akan bertugas antara lain untuk membantu dalam menetapkan besarnya nilai pajak yang harus dibayarkan oleh perusahaan dan disesuaikan dengan ketentuan yang masih berlaku.

Penetapan pajak tersebut akan didasarkan pada Laporan Perhitungan Rugi Laba milik perusahaan. Selain itu, akuntan juga akan berperan penting dalam perencanaan pajak (misalnya: untuk memberikan nasehat tentang bagaimana cara dalan meminimalkan laba jika memang dirasa memungkinkan, metode akuntansi yang sudah diterapkan), pelaksanaan administrasi perpajakan (misalnya untuk pengisian Surat Pemberitahuan Pajak-SPT), atau untuk mewakili perusahaan di kantor pajak. Berbagai pekerjaan akuntan yang berhubungan langsung dengan permasalahan perpajakan, maka itulah yang disebut dengan akuntansi perpajakan.

• Pemeriksaan Akuntansi (Auditing).

Hasil laporan keuangan dari suatu perusahaan perlu dinilai tingkat kelayakan dan kewajarannya sebelum laporan tersebut akan diinformasikan kepada pihak luar. Suatu laporan keuangan dapat dikatakan layak dan cukup wajar apabila telah benar-benar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang masih berlaku secara umum. Untuk itulah, sebelum laporan keuangan tersebut dikeluarkan untuk kepentingan publik, sebelumnya harus diperiksa terlebih dahulu agar laporan tersebut dapat dipercaya. Pemeriksaan tersebut akan diawali dengan melakukan pemeriksaan terhadap data-data akuntansi yang berada di perusahaan serta akan memeriksa kecermatan dalam melakukan pembukuan terhadap data-data tersebut.

Pemeriksaan ini dilakukan oleh akuntan publik yang telah dipekerjakan oleh suatu perusahaan untuk melakukan pemeriksaan secara berkala. Selain melakukan pemeriksaan, mereka juga akan memberikan pendapat dan penilaian secara bebas tentang tingkat kejujuran dan kebenaran dari laporan keuangan tersebut.

• Jasa Konsultasi Manajemen (Management Advisory Service).

Jasa konsultasi manajemen merupakan jenis pelayanan yang akan diberikan oleh akuntan publik (eksternal) tentang berbagai permasalahan manajemen yang seringkali muncul dalam perusahaan. Kegiatan seperti ini antara lain adalah untuk membantu pimpinan perusahaan dalam membuat anggaran sebagai alat utama untuk perencanaan dan pengawasan.

Dari berbagai penjelasan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa seorang pegawai akuntansi dan akuntan (akuntan publik) merupakan dua jenis profesi yang berbeda dari segi tugas dan wewenangnya masing-masing, sedangkan untuk persamaan mereka adalah sama-sama memberikan output untuk sistem informasi akuntansi, baik yg di butuhkan oleh pihak internal maupun oleh pihak eksternal perusahaan. Semoga bisa bermanfaat, terimakasih dan salam sukses.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

KAPAN SAAT YANG LEBIH TEPAT UNTUK MENENTUKAN PEMBENTUKAN MANAJEMEN HRD BAGI PERUSAHAAN BARU (STARTUP)

Banyak juga yang berpikir jika manajemen sumber daya manusia hanya diperuntukan bagi jenis perusahaan-perusahaan yang lebih berskala besar saja. Namun sebenarnya pendapat tersebut adalah sebuah pendapat yang sangat keliru, karena semua perusahaan juga tidak pernah mengenal apakah itu jenis perusahaan besar atau berupa perusahaan kecil, akan selalu membutuhkan yang namanya pengelolaan sumber daya manusia. Merekrut sejumlah orang untuk posisi HRD adalah salah satu hal yang cukup mudah bagi perusahaan besar.

Akan tetapi hal ini adalah berupa investasi termahal bagi jenis perusahaan Start Up yang sebenarnya juga sedang merintis usahanya. Ketika sedang memulai sebuah Start Up dengan hanya mengandalkan kemampuan dari beberapa orang dalam tim, Anda sebenarnya juga bisa berperan sebagai seorang pemilik sekaligus sebagai pekerja maupun sebagai seorang HRD yang mengelola berbagai permasalahan-permasalahan dari sumber daya manusia.

Seiring dengan semakin bertumbuhnya perusahaan, maka jumlah karyawannyapun akan semakin bertambah banyak. Akan menjadi semakin sulit bagi Anda untuk bisa mengelola semua jenis pekerjaan sekaligus dan paa saat itu pula Anda juga harus mulai berfikir keras tentang bagaimana dalam merekrut karyawan lain yang hanya lebih berfokus untuk menangani segala urusan tentang sumber daya manusia.

1. Mengapa perusahaan Start Up seringkali terlalu mengabaikan urusan manajemen Sumber Daya Manusia?

Sebagai perusahaan dengan penganggaran yang masih sangat ketat, penghematan dan perampingan karyawan adalah sebagai alasan utama mengapa seorang pebisnis Start Up harus menunda niatnya untuk memiliki sistem pengelolaan manajemen sumber daya manusia yang lebih profesional.

Sebenarnya Anda tidak perlu sebuah tim HRD, Anda hanya membutuhkan seorang yang profesional. Jika dapat Anda arahkan dengan tepat, investasi dengan menghadirkan pengelola SDM akan sangat berguna untuk mempercepat perkembangan perusahaan. Sebagian lagi beranggapan jika terlalu dini menghadirkan pengelola SDM pada akhirnya akan membuat pendiri perusahaan kehilangan sentuhannya pada budaya perusahaan. Seorang Founder juga akan melewatkan pelajaran tentang bagaimana berurusan dengan orang-orang. Menjadi pemilik sekaligus sebagai seorang manajer SDM di masa awal perusahaan berdiri akan memaksa seseorang untuk belajar lebih banyak tentang bekerja dengan karyawan secara langsung dalam menyelesaikan masalah.

2. Peran Manajemen Sumber Daya Manusia dalam sebuah Start Up

Peran penting dari manajemen sumber daya manusia dalam dunia bisnis, terutama untuk jenis bisnis Start Up pada dasarnya sama halnya seperti pada jenis organisasi yang jauh lebih besar lagi, hanya saja dengan intensitas volume pekerjaan yang jauh lebih sedikit. Maka itulah sebabnya, maka Anda sangat perlu untuk membuat solusi terhadap pengelolaan manajemen sumber daya manusia yang lebih jelas sejak dari awal.

Permasalahan yang seringkali harus ditangani oleh seorang HRD adalah seperti permasalahan tentang perhitungan dan pemberian gaji pokok, dan tidak dapat ditangani oleh sembarangan orang. Sekali Anda sudah menghadirkan seorang HRD pada internal perusahaan, maka Anda akan segera mengetahui mengapa solusi terhadap pengelolaan manajemen dari sumber daya manusia harus menjadi prioritas utama untuk jenis bisnis Start Up milik Anda.

Selain sebagai penampung utama dari aspirasi para karyawan, departemen HRD juga akan sangat membantu Anda ketika sedang membutuhkan tenaga kerja dan proses untuk perekrutan seorang karyawan baru. Untuk kesuksesan dari bisnis Start Up, maka faktor yang paling penting adalah berupa kualitas dari sumber daya manusia yang saat ini masih Anda miliki. Karena itu adalah modal utama yang paling berharga sebagai penunjang untuk perkembangan dari bisnis milik Anda. Anda harus memastikan bahwa walaupun pekerjaan Anda sebenarnya juga tidak terlalu banyak secara kuantitas, namun untuk secara kualitas merekalah yang terbaik dalam bidangnya.

Kerja sama tim Anda sebagai seorang pemilik dari bisnis Start Up dengan tim HRD yang lebih berpengalaman sangat memungkinkan bagi perusahaan untuk bisa mendapatkan calon-calon karyawan baru yang lebih berkualitas.

Sebenarnya urusan Anda juga tidak hanya sampai disitu saja, setelah perekrutan hal terpenting lainnya adalah Anda harus melatih karyawan baru tersebut untuk berbagai tanggungjawab dan tugas dari posisi mereka, serta untuk membuat mereka bisa menjadi lebih terbiasa dengan budaya kerja perusahaan. Dan seperti itulah tanggungjawab terbesar sebagai seorang HRD, karyawan Anda yang lain mungkin saja tidak memiliki waktu yang cukup untuk itu, karena perusahaan Anda masih tergolong sebagai perusahaan kecil, mereka sebenarnya juga telah memiliki tanggungjawab terhadap tugas-tugasnya masing-masing.

Dengan adanya tim HRD, maka Anda masih bisa untuk mengadakan orientasi dan pelatihan secara resmi untuk memastikan bahwa Anda akan mempekerjakan seorang karyawan baru yang lebih berkualitas. Ketika bisnis Start Up Anda sudah mulai berjalan lancar, maka akan ada banyak sekali dokumen yang berhubungan dengan berbagai aktivitas untuk setiap karyawan.

Laporan pekerjaan, laporan proyek, laporan keuangan, ulasan kinerja, resolusi permasalahan dan segudang dokumen-dokumen penting lainnya. Dokumen-dokumen tersebut sangat perlu untuk diatur secara lebih terorganisir agar dapat menjadi mudah untuk dilacak kembali karena pada saat-saat tertentu juga akan dibutuhkan kembali. Tidak mungkin Anda harus menangani semua itu sendirian. Seseorang harus berada disana, dan karyawan HRD adalah menjadi pilihan yang paling tepat.

3. Kapan sebaiknya sebuah bisnis Start Up mulai membutuhkan tenaga dari tim HR?

Memutuskan kapan waktu yang tepat untuk mulai mempekerjakan seseorang tenaga HRD bukanlah pertanyaan yang sederhana untuk dijawab. Banyak yang telah menyarankan ketika jumlah karyawan sudah mencapai sekitar 10-15 orang, akan tetapi tidak sedikit pula yang lebih memilih untuk menunggu sampai adanya limapuluhan atau bahkan ratusan karyawan.

Setidaknya untuk standar rata-ratanya adalah ketika Anda sudah memiliki sekitar 35 karyawan, maka Anda mulai membutuhkan adanya tenaga dari seorang HRD. Namun jika memang keuangan perusahaan cukup memungkinkan, maka akan menjadi jauh lebih baik lagi jika Anda sesegera mungkin untuk mencari tenaga HRD untuk membantu Anda walaupun sebenarnya karyawan yang masih Anda miliki kurang dari 15 orang.

Nah, itulah sedikit penjelasan seputar kapan saat yang lebih tepat untuk menentukan tim HRD bagi perusahaan baru (startup). Semoga bisa bermanfaat terimakasih dan salam sukses.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

PERSYARATAN UTAMA AGAR DAPAT MENJADI SEORANG ACCOUNTING MANAGER DAN FINANCE YANG HANDAL

Mungkin dari Anda sekalian masih ada yang tertarik untuk menjadi seorang accounting manager (manager keuangan)? Dari semua jabatan akan selalu ada juga yang berpikiran tentang bagaimana sisi positif dan negatif dari menjadi seorang accounting manager? Lalu sekarang yang menjadi pertanyaan sebenarnya adalah, bagaimana untuk dapat memenuhi persyaratan-persyaratan agar dapat menjadi seorang manager keuangan (accounting manager)?

Kembali lagi kepada pemahaman pemisah-batas antara “akuntansi” dan “keuangan.” Akuntansi (accounting) merupakan satu alat pengukur (measurer), sedangkan keuangan (finance) adalah berupa alat pengelola (manager).

Manajer keuangan dan manajer akuntansi memang sangat berhubungan erat satu sama lain dalam sebuah perusahaan, definisi lain tentang manajeman keuangan adalah, manajemen dana yang berhubungan dengan darimana perusahaan tersebut masih dapat membiayai berbagai aktivitas usahanya dan akan di alokasikan kemana dana yang selama ini telah dimilikinya tersebut.

Manager akuntansi bertugas untuk memberikan berbagai informasi akuntansi yang memang secara khusus ditujukan untuk manajer maupun pihak-pihak manajeman perusahaan agar dapat menjadi lebih siap dalam proses untuk menganalisa, mengelola, mengkontrol dan mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Sebenarnya juga tidak mudah untuk bisa menjadi seorang manager keuangan yang handal di internal perusahaan, dibutuhkan adanya tingkat softskill, mental, dan pengalaman yang lebih tinggi agar dapat menjalankan tugas ini, dan tentu saja semua itu masih ada prosesnya yang lebih panjang.

Beberapa Persyaratan Utama Agar Dapat Menjadi Seorang Manager Keuangan (Accounting Manager) yang Handal.

1. Motivasi yang lebih tinggi terhadap diri sendiri.

Memang menjadi satu hal yang lebih sulit dalam upaya untuk memotivasi diri sendiri, karena kebanyakan manusia memang lebih cenderung untuk menunggu moodnya dapat kembali seperti semula lebih dulu, katakan pada diri sendiri bahwa Anda memang bisa dan merasa sanggup untuk menjadi seorang manager keuangan yang handal dan dapat dipercaya di perusahaan, dengan begitu secara tidak sadar bahwa alam bawah sadar Anda akan mampu memberikan aura positif yang lebih baik terhadap Anda agar menjadi seorang manajer keuangan yang handal.

2. Rajin untuk berorganisasi.

Bagi Anda yang ingin menjadi seorang manajer keuangan yang hebat, maka untuk tipe gaya kepemimpinan Anda memang sangat dinilai oleh atasan Anda maupun para bawahan Anda, maka dengan rajin untuk lebih aktif dalam berorganisasi merupakan salah satu solusi terbaik untuk Anda, agar diri Anda dapat menjadi lebih siap dalam menghadapi segala tantangan di masyarakat, dengan begitu, maka diri Anda akan semakin menjadi terlatih dengan sendirinya.

3. Mengambil pendidikan yang lebih berkualitas.

Memiliki basic pendidikan yang kuat adalah sebagai dasar utama untuk setiap menjalani profesi yang lebih berbasis pengetahuan. Hanya dengan menjadi lulusan atau menjadi seorang MBA juga tidak bisa langsung disebut sebagai seorang pendidikan yang baik. Pastinya harus melalui proses kursus profesional yang lebih sulit lagi, yang tentunya akan dapat membawa ke tingkat pengetahuan kita kepada tingkat yang lebih tinggi lagi.

Selalu mencoba untuk mengikuti kursus profesional yang baru dan lebih menantang. Anda juga diharuskan untuk memiliki semangat yang lebih tinggi sejak usia dini untuk memiliki pendidikan yang lebih baik. Pendidikan yang baik juga tidak berarti bahwa harus belajar di sekolah-sekolah ternama. Pendidikan yang baik akan selalu datang dari dalam diri setiap masing-masing individu, semangat tersebut akan semakin mendorong Anda untuk mulai belajar terhadap ketrampilan-keterampilan baru, subyek dan teknologi. Kecuali jikaAnda memang memiliki kecenderungan kuat terhadap fokus pembelajaran dan pendidikan, selalu tidak memungkinkan untuk bisa menjadi seorang konsultan yang baik. Misalnya saja , jika Anda adalah seorang akuntan atau akuntan manajemen, maka hal itu akan selalu sangat membantu Anda jika suatu saat sudah menjadi seorang konsultan keuangan yang baik.

4. Lebih mendalami seputar teori akuntansi menengah (intermediate) & lanjutan (advance).

Yang sudah merasakan bagaimana sulitnya bisa lulus dari bangku kuliah dari semester 3 sampai dengan semester 7 sudah pasti pernah merasakan bagaimana pusingnya mata kuliah Analisa laporan keuangan, Akuntansi keuangan, Akuntansi Keuangan Lanjutan. Tidak ada salahnya bukan bagi Anda untuk yang ingin menjadi seorang manager keuangan yang handal, untuk mendalami kembali materi-materi tersebut. Dengan begitu knowledge Anda akan semakin bertambah semakin matang.

5. Mengikuti berbagai pelatihan-pelatihan manajerial seputar keuangan & akuntansi.

Hal ini merupakan salah satu bentuk investasi bagi Anda, karena semuanya tidak ada yang serba instant, semuanya juga tetap membutuhkan adanya proses, pelatihan skill-skill manajerial keuangan & akuntansi memang sangatlah penting, mengapa bisa demikian? Karena akan semakin menambah knowledge Anda, seperti jenis pelatihan-pelatihan:: Pelatihan Akuntansi Keuangan, mengikuti Pusat Pengembangan Akuntansi Keuangan (PPAK), mengikuti ujian Certified Public Accountant (CPA), dan masih banyak lagi jenis lembaga-lembaga lain yang mengadakan pelatihan keuangan & akuntansi untuk semakin mengasah kemampuan Anda.

Demikian pembahasan tentang apa saja persyaratan-persyaratan agar dapat menjadi seorang accounting manager dan finance yang handal dan sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Terimakasih dan salam sukses.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

BEBERAPA KELEMAHAN PROSES PEMBUKUAN AKUNTANSI MANUAL (TANPA MENGGUNAKAN SOFTWARE AKUNTANSI)

Pengelolaan keuangan dari sebuah bisnis merupakan salah satu langkah yang sangat menentukan kesuksesan sebuah usaha tidak terlepas dari skala dan jenisnya sudah pasti juga tetap membutuhkan yang namanya pengelolaan keuangan usaha. Manajemen keuangan ini merupakan satu hal mutlak yang harus dilakukan oleh setiap pengusaha.

Bisnis yang selama ini telah dijalankan tanpa adanya pengelolaan keuangan yang baik, sudah pasti beresiko terlalu besar untuk mengalami kegagalan usaha. Dan hal ini karena penyebab utamanya adalah karena pengusaha sendiri tidak akan bisa memastikan dengan pasti antara jumlah pemasukan dan pengeluaran yang selama ini telah digunakan dalam segala kegiatan operasional dari usahanya.

Seringkali ditemukan bahwa pemilik usaha banyak yang tidak tahu pasti tentang berapa besar nilai sebenarnya dari seberapa besar persisnya jumlah seluruh omset penjualan yang didapatkannya, dan mereka hanya bisa memperkirakan persisnya saja. Sementara itu ada juga yang memerintahkan karyawannya yang merekap omset penjualan selama setahun lalu yang membutuhkan waktu bisa sampai berhari-hari lamanya.

Untuk proses pengelolaan keuangan yang tidak teratur seperti ini, dimana pengusaha yang sama sekali tidak memiliki data yang lebih akurat terkait dengan umur piutang dari pelanggannya, sehingga banyak diantara beberapa piutang yang sama sekali tidak tertagih. Dan akibat terburuknya adalah aliran cash flow perusahaan akan menjadi semakin terganggu dan bahkan macet total yang menjadikan proses operasional usaha semakin tersendat.

Begitu pula untuk mengetahui jumlah pasti dari stok, tanpa adanya informasi yang lebih akurat dan bisa dengan lebih cepat untuk diakses, maka para karyawan yang terkait harus rela untuk melakukan proses pengecekan yang lebih panjang di gudang. Bahkan juga tidak menutup kemungkinan yang seringkali menyebabkan terjadinya tindak penyimpangan atau berupa penggelapan dari gudang.

Tanpa adanya sistem yang terintegrasi, apabila pihak manajemen sedang membutuhkan adanya informasi tertentu, maka harus terlebih dahulu mengajukan permintaan kepada bagian terkait dan membutuhkan waktu untuk mengerjakan/mengolah laporan/dari informasi tersebut.

Mengelola keuangan usaha yang tidak dilakukan dengan kurang baik bahkan masih menggunakan cara manual sebenarnya juga memiliki beberapa kelemahan, yaitu:

1. Membutuhkan pembiayaan yang jauh lebih besar.

Masih merasa nyaman dengan menerapkan proses pencatatan keuangan secara manual akan semakin menuntut Anda untuk merekrut dan menggaji seorang stasf khusus hanya untuk menyelesaikan pekerjaan pembukuan dari usaha Anda. Belum lagi jika sampai harus terjadi human error, yang mana Anda sendirilah yang harus memperbaiki laporan keuangan tersebut. Semua proses tersebut juga membutuhkan waktu yang sangat panjang dan harus ada tingkat ketelitian yang sangat tinggi.

2. Terbatasnya akses.

Sebagai seorang pengusaha, tentunya Anda harus selalu mengetahui dan memonitor bagaimana perputaran dari arus keuangan dari usaha Anda. Data keuangan usaha merupakan suatu hal yang sangat krusial dan harus benar-benar dijaga kerahasiaannya. Namun jika Anda sedang berada di luar kota untuk kepentingan bisnis, maka Anda tidak bisa dengan leluasa untuk monitor bagaimana keuangan dari usaha Anda dan untuk informasi yang didapatpun juga sangat terbatas.

3. Terlalu rendahnya sistem control dan pengawasan.

Menerapkan proses pencatatan keuangan secara manual akan semakin mempersulit Anda dalam hal control dan pengawasan terhadap arus keuangan usaha. Data keuangan yang seharusnya hanya boleh dipegang oleh satu orang saja memang sangat rentan untuk memicu terjadinya tindakan-tindakan kecurangan yang mungkin saja sama sekali belum Anda sadari sebelumnya. Penyalahgunaan asset-asset usaha, mengubah laporan keuangan untuk keuntungan pribadi adalah beberapa contoh dari tindakan-tindakan kecurangan yang seringkali terjadi.

4. Sangat beresiko besar untuk kehilangan data-data penting perusahaan.

Masih menggunakan sistem pencatatan secara manual beresiko besar untuk kehilangan data-data penting perusahaan. Resiko untuk kehilangan atau terjadinya kerusakan data akibat kecerobohan dari setiap personel memang seringkali terjadi. Kesalahan yang seperti tampak sederhana ini malah justru akan memberikan dampak yang sangat besar bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Maka solusi terbaik untuk permasalahan seperti ini adalah dengan menerapkan sistem pencatatan yang serba terkomputerisasi, dengan menggunakan sistem pencatatan keuangan yang sudah serba terkomputerisasi/penggunaan software akuntansi dari awal usaha Anda akan semakin menuntut Anda untuk lebih disiplin dalam proses penginputan data. Dengan menerapkan sistem yang sudah serba terkomputerisasi, maka pihak manajemen akan dapat dengan cepat langsung mengakses berbagai informasi yang diinginkan secara real time. Tentu saja untuk pembatasan akses dan wewenang dari user dalam mengakses informasi sebelumnya harus sudah ditetapkan terlebih dahulu.

Selain dari permasalahan kecepatan dan ketepatan dalam hal penyajian informasi laporan keuangan, manfaat lainnya yang bisa didapatkan dari penggunaan software akuntansi adalah yang terkait dengan efektivitas dan produktivitas perusahaan. Jika sebelumnya Anda harus mencatat berbagai transaksi dengan berulang kali untuk jenis transaksi yang kurang lebih sama, seperti halnya mencetak surat jalan atau berupa faktur pajak, maka dengan adanya bantuan dari penggunaan software akuntansi yang sudah terintegrasi untuk proses penginputan data hanya harus dilakukan sekali saja.

Sistem secara otomatis akan membuat jurnal dan laporan yang terkait dengan transaksi tersebut. Kelebihan lainnya yang tidak kalah pentingnya adalah pihak manajemen akan memiliki banyak sekali waktu untuk mengevaluasi dan meningkatkan performa dari perusahaan. Dengan penggunaan dari software akuntansi, maka segala tugas-tugas yang lebih administratif akan dapat dilakukan dengan lebih terperinci dan cepat. Pihak manajemen hanya perlu untuk memonitor data-data yang sudah selesai diinput oleh para karyawan, sehingga akan dapat semakin meminimalkan untuk terjadinya resiko tindakan-tindakan kecurangan. Keteraturan dan efisiensi proses administrasi sepertri ini akan semakin mendorong lebih meningkatnya tingkat produktivitas.

Menggunakan software akuntansi merupakan satu bentuk investasi untuk jangka panjang bagi sebuah perusahaan. Dengan semakin berkembangnya usaha milik Anda, maka akan menjadi semakin kompleks pula untuk proses pengelolaan keuangan yang harus dilakukan terhadap perusahaan. Terlebih lagi jika perusahaan Anda sudah mulai melibatkan para kreditor dan para investor yang akan smakin menuntut Anda untuk memiliki pencatatan keuangan yang cukup memadai bagi mereka. Kemampuan dalam hal menjual bukanlah satu-satunya penentu utama dari keberhasilan bisnis milik Anda jika tidak diimbangi dengan adanya sistem pengelolaan keuangan yang baik dan benar.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

Scroll to top