Bulan: Maret 2019

KLASIFIKASI BARANG-BARANG PERSEDIAAN (INVENTORY) DAN TUJUAN DARI DILAKUKANNYA PROSES STOCK OPNAME (2)

Pada Kesempatan kali ini aplikator software accounting akan kembali lagi berbagi informasi tentang Stock Opname. Artikel ini bertujuan untuk melanjutkan artikel yang sebelumnya dengan judul yang sama namun dengan tema yang berbeda “LANGKAH-LANGKAH YANG HARUS DILAKUKAN PADA SAAT PROSES STOCK OPNAME PERSEDIAAN” yang sebelunya diawali dengan kasus Pada PT. Kimia Farma (Persero) Tbk. Artikel yang sebelumnya menjelaskan secara teknis dalam hal melakukan stock opname, mulai dari berbagai persiapannya sampai pelaksanaan. Namun dalam pembahasan kali ini akan lebih berfokus terhadap tujuan dari proses stock opname secara lebih mendalam. Terlebih dahulu perlu mengetahui bagaimana klasifikasi dari persediaan.

Barang-barang yang dapat diklasifikasikan ke dalam akun Persediaan (Inventory) adalah sebagai berikut:

1. Barang-barang untuk bahan baku (raw material).
2. Barang Pembantu (Factory/Manufacturing supplies) yang paling banyak digunakan untuk proses produksi atau untuk pemberian jasa misalnya oli, bensin.
3. Barang dalam proses (working in process) atau barang-barang setengah jadi yang biasanya paling banyak digunakan untuk bahan baku produksi yang selanjutnya atau siap untuk dijual kembali. Terbentuknya barang setengah jadi disebabkan karena siklus pada proses produksi.
4. Barang jadi (Finished Goods) adalah Persediaan yang sudah sangat siap untuk dijual dan menunggu dikirimkan. Bagi perusahaan dagang persediaan semacam ini disebut dengan Persediaan barang dagang (Marchendise Inventory) yang tidak perlu dilakukan proses lanjutan.
5. Barang dalam peralanan (Good In transit), yaitu barang-barang yang sudah dikirimkan oleh penjual akan tetapi masih belum diterima oleh para pembeli dan memang sedang dalam perjalanan.
6. Barang Konsinyasi (Consigment out) merupakan jenis barang titipan dari perusahaan lain. Barang seperti ini tidak boleh diakui sebagai persediaan milik perusahaann.

Setelah Anda mengetahui jenis-jenis dari barang yang termasuk klasifikasi akun persediaan, kini saatnya untuk masuk ke dalam pembahasan Tujuan dari Stock Opname:

• Untuk memeriksa efektifitas pengendalian internal pada persediaan.

Dengan mendapatkan keyakinan atas pengendalian internal perusahaan, maka si pemeriksa dapat mengukur berapa luasnya pemeriksaan dan pengembangan prosedur dari pemeriksaannya.

• Untuk meyakinkan persediaan yang sudah dilaporkan pada neraca memang benar-benar ada dan sudah dimiliki oleh perusahaan.
• Untuk memeriksa penilaian perusahan terhadap persediaan yang telah sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang sudah digunakan di Indonesia (PSAK ETAP dan PSAK IFRS).
• Meyakinkan sistem pencatatan persedian yang benar-benar sesuai dengan prinsip yang selama ini masih berlaku di Indoneisa.
• Meyakinkan kewajaran dalam hal penilaian barang-barang yang rusak (defective), Bergerak lambat (Slow moving) dan ketinggalam mode (absolescence). Misalnya untuk jenis barang-barang yang Bergerak terlalu lambat (Slow moving) dan ketinggalan mode (absolescence) auditor semestinya harus memeriksa tingkat kewajaran dari penilaian manajemen atas barang-barang tersebut dengan cara mempertimbangkan metode mana saja yang jauh lebih rendah antara harga perolehan atau harga pasar (lower cost or market).

Barang-barang yang termasuk ke dalam kelompok barang-barang yang lama terjual, ketinggalan jaman jika tidak dinilai berdasarkan metode mana saja yang lebih rendah antara harga perolehan atau harga pasar, maka nilai laba tidak akan lagi relevan dan itu artinya tidak terlalu mencerminkan nilai masa kini. Maka dari itu manajemen sangat perlu untuk melakukan penyisihan yang cukup, tidak terlalu rendah dan juga juga tidak terlalu tinggi, karena akan berdampak buruk pada laba. Jika penyisihan terlalu rendah, maka laba yang sudah tersaji akan menjadi jauh lebih tinggi, jika penyisihan terlalu tinggi, maka laba akan tersaji dengan terlalu rendah.

• Meyakinkan apakah masih ada persediaan yang digunakan jaminan penarikan pinjaman.
• Apakah persedian yang diasuransikan sudah memiliki nilai pertanggungan yang cukup.
• Mengetahui apakah masih ada perjanjian pembelian/penjualan persediaan (Purchased sales Comitment) yang memiliki pengaruh besar terhadap laporan keuangan.
• Memeriksa apakah pengukuran, pengakuan, pelaporan, pengungkapan dan penyajian persediaan telah benar-benar sesuai dengan Prinsip Akuntansi yang masih berlaku secara umum di Indonesia.

Terdapat dua macam metode pecatatan persediaan yang secara umum banyak digunakan, yaitu metode perpetual dan juga metode fiskal. Pada metode perpetual ini, setiap ada pembelian akun persediaan, maka akan langsung didebet dan pada saat ada penjualan akun persedian, maka akan langsung dikreditkan. Metode fisikal sebenarnya juga tidak pernah mendebit akun persediaan pada saat terjadi pembelian, dan tidak pernah mengkreditkan akun persediaan pada saat penjualan. Sehingga apabila ingin mengetahui nilai persediaan, maka perlu dilakukan pemeriksaan fifik (Stock Opname). Jenis perusahaan yang biasanya banyak menggunakan metode perpetual adalah jenis perusahan yang memiliki banyak jenis persediaan, akan tetapi nilai per unitnya lebih besar, misalnya jenis perusahaan motor dan mobil. Sementara untuk jenis perusahaan yang biasanya lebih banyak menggunakan metode fsikal adalah jenis perusahan yang memiliki jenis persediaan paling banyak, namun nilai per unitnya masih terlalu kecil misalnya toko bangunan dan super market.

Resiko yang mungkin saja akan dihadapi oleh pihak auditor pada saat melakukan stock opname adalah auditor tidak akan mampu mendeteksi semua barang milik perusahaan, baik yang masih tersimpan di gudang, sedang dikirimkan dalam perjalanan atau memisahkan barang konsinyasi. Karena hal itu membutuhkan pemahaman bisnis klien yang cukup baik.

Resiko kedua adalah mungkin auditor akan merasa kesulitan untuk bisa menjangkau persediaan yang masih berada di lokasi yang berbeda-beda yang akan semakin menyulitkan perhitngan fisiknya.

Resiko ketiga adalah auditor akan dihadapkan pada lingkungan penyimpanan persediaan yang tidak tertib. Misalnya menyimpan persediaan yang tidak sejenis karena keterbatasan ruang penyimpanan dan keterbatasan pemahaman dari para staff pada pengendalian internalnya. Resiko keempat, keanekaragaman dari jenis persediaan yang akan menjadikan auditor akan merasa kesulitan dalam mengidentifikasi.

Oleh karena itu, persediaan merupakan jumlah terbesar pada Neraca perusahan dagang dan industri manufaktur. Maka diharapkan para auditor dalam melakukan stok opname harus lebih teliti dan cermat dalam memeriksanya. Karena perhitungan fisik audit yang akan digunkaan sebagai bukti nilai persediaan. Hal terpentingnya adalah akun persediaan memiliki pengaruh yang paling besar terhadap neraca perusahaan dan perhitungan laba ruginya. Sedikit saja kesalahan dalam hal penentuan persediaan pada setiap akhir periode akan mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam menilai aktiva lancar dan total aktiva, harga pokok penjualan, laba kotor dan juga laba bersih, taksiran untuk pajak peghasilan, pembagian deviden dan juga laba ditahan. Hal yang paling beresiko besar adalah kesalahan tersebut akan semakin terbawa pada laporan keuangan pada periode yang berikutnya.

Itulah sedikit penjelasan tentang Stock opname. Apabila para pembaca sekalian ingin memahami secara lebih mendalam tentang bagaimana cara untuk melakukan stock opname persediaan, membutuhkan konsultasi seputar manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan juga membutuhkan Accounting Software, maka para pembaca sekalian dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900/081-8521172. Kami siap membantu Anda sampai bertemu pada pembahasan artikel selanjutnya.

TIPS DALAM MEMANFAATKAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI APLIKASI/SOFTWARE UNTUK MEMBANGUN MANAJEMEN RESTORAN YANG SUDAH BERNUANSA FUTURISTIK

Perkembangan dunia teknologi semakin mendorong bagi setiap orang agar ikut andil dalam pusaran arus teknologi yang bergerak dengan sangat cepat seperti saat ini. Banyak sekali alat-alat konvensional yang kemudian dapat berkembang menjadi perangkat digital dengan pengaplikasian yang jauh lebih praktis dan cukup dinamis, serta dapat diakses dengan lebih mudah kapan saja dan dimana saja hanya dalam satu perangkat mobile yang kita miliki.

Berbagai kemudahan-kemudahan yang sudah ditawarkan oleh perkembangan dunia teknologi saat ini kemudian juga semakin banyak dilirik oleh perusahaan-perusahaan yang tidak ingin ikut tenggelam dalam arus modernisasi seperti ini. Banyak diantara bisnis-bisnis konvensional yang kemudian malah beralih fungsi menjadi bisnis digital, misalnya saja financial technology (fintech) sebagai satu bentuk lain dari sebuah sistem perbankan atau berupa bisnis finansial Anda.

Perkembangan dan kecanggihan dunia teknologi saat ini sebenarnya tidak hanya dapat kita temukan dalam menjalankan bisnis seperti yang sudah disebutkan di atas. Namun, dapat pula dicangkokan dan ditanamkan pula pada jenis bisnis-bisnis yang bergerak dalam dunia industri makanan yang akan semakin memudahkan bagi si pemilik restoran dalam hal memberikan pelayanan yang terbaik bagi para konsumennya. Seperti halnya dengan mengadopsi beberapa fitur-fitur penting berikut ini agar menjadi restoran yang bernuansa futuristik:

1. Memanfaatkan Penggunaan Aplikasi/Software.

Perkembangan dunia teknologi aplikasi/software saat ini telah banyak sekali membantu berbagai aktifitas manusia agar bisa menjadi semakin mudah. Menggabungkan kenyamanan para pelanggan dan berbagai kemudahan untuk proses pemesanan juga reservasi tempat, serta untuk menjamin ketersedian bahan mentah dan pengelolaan keuangan yang lebih baik di mana semua itu sudah tersingkronisasi secara otomatis dalam satu aplikasi/software.

Dengan menggunakan bantuan dari software yang sudah serba terintegrasi dalam suatu perangkat akan semakin memudahkan para pengelolanya untuk melakukan manajemen terhadap bisnis mereka masing-masing, dan juga untuk menyajikan pelayanan yang lebih optimal dan menjamin kepuasan bagi para pelanggan. Sebuah gambaran tentang masa depan dalam tata kelola industri makanan untuk kedepannya. Hal ini akan menjadi pilihan paling menarik bagi para pebisnis makanan yang ingin lebih mengembangakan restorannya agar menjadi lebih futuristik.

2. Proses Pemesanan Sudah Menggunakan Media Tablet.

Metode pemesanan untuk menu makanan yang sebelumnya menggunakan pelayan, kini telah berganti menjadi semakin simple dan mudah dengan adanya integrasi yang lebih baik dengan memanfaatkan tablet pintar di mana semua konsumen dapat melakukan pemesanan secara langsung pada menunya dengan menggunakan tablet yang telah tersedia di masing-masing meja dengan daftar menu yang cukup beragam. Sudah terintegrasi dengan E-menu metode pemesanan dengan cara menggunakan tablet seperti ini akan memberikan pengalaman baru dan unik bagi para pelanggan dengan akses yang jauh lebih mudah dan praktis. Konsumen juga dapat memberikan review secara langsung terhadap makanan atau minuman yang sudah mereka pesan, yang juga sangat berguna bagi pengelola restoran untuk lebih meningkatkan pelayanan mereka dari setiap review yang sudah diberikan tersebut.

Penggunaan sistem E-Menu yang sudah tertanam dalam tablet tersebut juga harus terintegrasi langsung dengan Kitchen Display System yang nantinya akan semakin memudahkan bagi para staff dapur dalam mengelola pesanan para pelanggan. Selain untuk mengukur perkiraan waktu dalam menyajikan pesanan, staff dapur juga dapat mengelola persediaan makanan yang sudah ada di penyimpanan, sehingga akan lebih memudahkan bagi mereka dalam melakukan perencanaan terhadap segala kebutuhan bahan-bahan makanannya.

3. Tersedia Mesin Pembuat Kopi yang Canggih.

Latte art saat ini telah menjadi salah satu bidang seni tersendiri dalam dunia per-kopi-an, banyak sekali gambaran unik yang dapat tersajikan oleh barista dengan busa susu yang sudah didesain dengan sedemikian rupa dalam segelas kopi. Nah, belakangan ini latte art, berkat kecanggihan dari teknologi, tidak hanya mampu dalam menyajikan gambar dua dimensi yang bercorak seperti bunga atau angsa, namun juga dapat menyajikan foto-foto pribadi kita dalam bentuk yang asli seperti foto. Lengkap dengan warna yang ingin ditampilkan.

Gambar seperti ini akan diproses oleh sebuah mesin kopi yang sudah berteknologi tinggi, di mana para pelanggan dapat menangkap foto wajah pada satu tools yang sudah tersedia pada mesin ini untuk kemudian dicetak di atas cooffee latte para pelanggan. Satu perkembangan teknologi dalam dunia bisnis kopi yang dapat kita temui belakangan ini pada beberapa tempat saja.

4. Memanfaatkan Peran dari Robot.

Negara Jepang dan Amerika telah terlebih dahulu memanfaatkan robot sebagai pramusaji mereka pada beberapa restoran-restoran mewah, bahkan juga sudah digunakan untuk profesi koki yang dapat memproses berbagai jenis makanan dengan racikan yang nyaris sama seperti buatan koki aslinya, juga dengan rasa yang tak kalah lezatnya dengan yang asli. Melibatkan robot untuk melakukan proses pelayanan, lebih memungkinkan bagi pihak pengelola untuk mengurangi biaya operasionalnya dengan sedikit memperkecil jumlah para karyawan, sekaligus bertujuan untuk menekan ongkos produksi makanan. Selain itu dengan menggunakan bantuan robot juga akan semakin menarik minat dari para pelanggan untuk mengunjungi restoran tersebut, karena didorong oleh adanya rasa penasaran untuk mendapatkan pengalaman berinteraksi langsung dengan sebuah restoran yang menggunakan perangkat robotik sebagai pelayannya.

5. Pelayanan Makanan dengan Bantuan Rel Berjalan Otomatis.

Satu lagi konsep restoran futuristik yang belakangan ini juga sudah banyak dicoba adalah dengan menggunakan segala perangkat teknologi canggih terbaru dengan proses pelayanan yang serba otomatis. Mulai dari pemesanan menu, pembayaran, sampai dengan penyajian makanan. Pelanggan hanya butuh duduk dan memesan menu makanan yang ingin mereka inginkan melalui tablet yang sudah tersedia, lalu menunggu makanan mereka melalui rel berjalan yang sudah disiapkan pada meja makan mereka masing-masing. Apabila para pembaca sekalian membutuhkan konsultasi seputar manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan membutuhkan Accounting Software, maka para pembaca sekalian dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu Anda dan sampai bertemu pada pembahasan artikel yang selanjutnya.

BEBERAPA KELEBIHAN DALAM MENGGUNAKAN SISTEM KASIR YANG SUDAH BERBASIS ANDROID BAGI BISNIS COFFE SHOP MILIK ANDA

Semakin pesatnya kemajuan dunia teknologi saat ini memang sudah tidak bisa disangkal lagi. Dan hal itu sama sekali tidak ada ubahnya seperti pisau yang bermata dua. Di satu sisi lain, hal itu tentunya akan mampu memberikan banyak sekali manfaat dan berbagai kemudahan bagi setiap manusia. Sedangkan dari sisi lainnya, hal ini juga bisa memberikan kerugian bagi si penggunanya sendiri apabila tidak bisa memanfaatkannya dengan cara yang benar.

Kelebihan-Kelebihan Dalam Menggunakan Sistem Aplikasi Kasir Android

Bahkan untuk akhir-akhir ini kemajuan dunia teknologi juga menjadi semakin merambah pada bisnis coffe shop yang sudah mulai meninggalkan jenis sistem kasir yang lebih bersifat konvensional. Dan untuk sekarang ini, sudah sangat banyak diantara bisnis-bisnis cafe tersebut yang mulai beralih untuk menggunakan sistem kasir yang berbasis android sebagai salah satu bentuk sistem kasir andalan terbaru pada jenis bisnis cafe tersebut. Dan memang kenyataannya terdapat beberapa kelebihan-kelebihan dalam menggunakan sistem kasir android yang akan digunakan untuk jenis bisnis coffe shop yang masih belum banyak diketahui oleh para pebisnis cafe.

1. Memiliki manajemen dan pengendalian persediaan yang lebih baik.

Bukan hanya untuk sekedar melayani para pelanggan saja, akan tetapi sistem kasir yang berbasis android ini juga sangat bermanfaat untuk melakukan manajemen dan pengendalian seputar persediaan dari bisnis cafe. Hal ini tentunya juga akan menjadi sangat berguna bagi Anda agar bisa lebih tahu tentang bagaimana status persediaan, stock barang yang masih dimiliki. Sesuatu yang kemudian akan bisa Anda manfaatkan untuk melakukan manajemen dan pengendalian persediaan dengan cara yang juah lebih ringkas dan juga lebih praktis.

2. Laporan semakin lebih terperinci.

Kelebihan selanjutnya yang akan Anda rasakan perbedaannya adalah laporan menjadi lebih terperinci. Hal ini tentunya sangat menguntungkan apabila bisnis Anda menjadi lebih fokus terhadap laporan keuangannya. Hal itu disebabkan karena penggunaan sistem kasir yang berbasis android memiliki laporan keuangan yang jauh lebih terperinci. Sesuatu yang masih bisa Anda manfaatkan untuk mengukur tingkat laba maupun rugi dari bisnis coffe shop milik Anda dengan lebih tersistematis dan juga cukup sempurna.

3. Perbaikan manajemen hubungan pelanggan.

Manfaat lainnya adalah mampu menjadikan hubungan antara coffe shop milik Anda dengan para pelanggan menjadi semakin lebih baik. Hal itu tentunya tidak akan bisa terlepaskan dari kemampuan penggunaan sistem kasir berbasis android yang memungkinkan untuk melakukan manajemen hubungan pelanggan secara lebih baik lagi dari sebelumnya. Akan menjadi sangat tidak mungkin apabila Anda masih mempertahankan untuk menggunakan sistem kasir konvensional.

4. Sebagai salah satu alat marketing yang tepat.

Tidak hanya semata-mata sekedar sebagai sebuah alat untuk mesin kasir saja, namun nyatanya sistem kasir yang sudah berbasis android juga memiliki fungsi lain, yaitu agar bisa dijadikan sebagai salah satu alat marketing. Hal itu tentunya akan semakin menjadikan bisnis coffe shop milik Anda semakin lebih mudah dalam menjaring banyak pelanggan. Yang pada akhirnya akan semakin berdampak lebih baik terhadap pemasukan untuk setiap waktunya.

5. Semakin meningkatkan tingkat akurasi dari pembukuan keuangannya.

Seahli apapun, pastinya setiap manusia tentu saja tidak bisa terlepaskan dari yang namanya kesalahan maupun kekeliruan. Hal inilah yang paling sering dialami ketika Anda lebih memilih untuk menggunakan sistem kasir secara konvensional. Hal ini juga akan sangat berdampak langsung kepada proses pembukuan perusahaan. Kekurangan semacam ini juga bisa langsung tertutupi apabila Anda lebih memilih untuk menggunakan sistem kasir yang berbasis android. Karena sistem android ini dipastikan akan mampu untuk meningkatkan tingkat akurasi dari pembukuan keuangannya.

6. Bermanfaat untuk program loyalitas pelanggan.

Loyalitas juga dianggap sebagai salah satu hal terpenting dalam menjalankan bisnis coffe shop ini. Baik itu untuk mereka yang berstatus sebagai pelanggan maupun bagi para karyawan itu sendiri. Program loyalitas semacam ini apabila diaplikasikan dengan lebih tepat, maka tentunya akan berdampak langsung terhadap bisnis coffe shop milik Anda tersebut.

7. Bisa juga digunakan dengan kartu hadiah.

Pada jaman seperti sekarang ini, uang bukanlah satu-satunya alat yang bisa digunakan untuk membeli sesuatu. Menggunakan kartu hadiahpun seringkali juga sering digunakan oleh para pelanggan untuk mendapatkan barang apapun yang mereka inginkan. Dan jika Anda menggunakan sistem kasir yang sudah berbasis Android ini, maka tentunya hal semacam ini juga akan menjadi sangat mudah untuk digunakan.

8. Bisnis akan menjadi lebih berkembang dari sebelumnya.

Menggunakan sistem kasir yang sudah berbasis android tentunya akan semakin memudahkan bagi Anda dalam menjalankan bisnis coffe shop dari berbagai aspek yang ada. Sesuatu yang pastinya akan mampu dalam menjadikan bisnis Anda menjadi semakin lebih berkembang dari sebelumnya.

9. Mampu up to date database.

Dengan menggunakan sistem kasir yang sudah berbasis android bagi bisnis Anda tentunya Anda akan menjadi semakin lebih update terhadap berbagai kemajuan teknologi saat ini. Sesuatu yang sangat mustahil untuk bisa dihindari pada masa seperti sekarang ini. Apabila bisnis Anda sudah mampu beradaptasi dengan lebih baik, maka tentunya akan mampu menghasilkan sesuatu yang juga baik bukan!

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang apa saja kelebihan-kelebihan dalam menggunakan sistem kasir yang sudah berbasis android bagi bisnis cafe milik Anda seperti yang sudah pernah dijelaskan seperti di atas. Dan tentunya akan semakin menjadikan Anda tidak perlu harus merasa ragu lagi untuk meng upgrade sistem kasir konvensional Anda kepada sistem kasir yang sudah berbasis android. Apalagi dengan berbagai fitur dan kemudahan-kemudahan yang sudah ditawarkannya memiliki nilai tambah yang positif bagi perkembangan bisnis caffe shop milik Anda. Apabila para pembaca sekalian membutuhkan konsultasi seputar manajemen, membutuhkan pembenahan Standar Operational Procedure (SOP) dan membutuhkan Accounting Software, maka para pembaca sekalian dapat menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 / 081-8521172. Kami siap membantu Anda dan sampai bertemu pada pembahasan artikel yang selanju

Scroll to top