BERITA

Informasi terkini seputar Manajemen, Accounting, Sumber daya manusia, Ritel Management, Teknologi Informasi

PENTINGNYA MENERAPKAN DAN MENGAPLIKASIKAN SOFTWARE AKUNTANSI BAGI OPTIMASI PENGELOLAAN KEUANGAN PEBISNIS ONLINE

Untuk saat ini, bisnis toko online sudah sangat menjamur pada pasar online. Masyarakat dari berbagai kalangan mulai banyak yang senang membuka usaha toko online. Semakin menjamurnya perkembangan toko online didukung dengan semakin berkembangnya berbagai inovasi baru dalam bidang teknologi dan informasi. Mungkin dulu seorang pemilik toko hanya sekedar menunggu para pembeli untuk datang ke tokonya, namun sekarang si pemilik toko bisa secara langsung menjual barang dagangannya secara langsung kepada para pemebeli potensial melalui media internet, social media dan berbagai aplikasi chatting online lainnya.

Meskipun demikian dalam dunia usaha, seorang akan selalu dituntut untuk mampu bekerja dengan sangat teliti. Dan salah satu faktor yang sangat penting untuk dikerjakan dengan penuh ketelitian dalam dunia bisnis adalah tentang masalah keuangan. Tidak bisa disangkal lagi, bahwa segala kegiatan perekonomian tentunya memang dimaksudkan untuk dapat memperoleh keuntungan, begitu pula dengan tujuan utama dari keberadaan bisnis online ini. Untuk memperoleh keuntungan tersebut, seorang pebisnis harus memiliki ketelitian dalam hal mengelola keuangan bisnisnya. Apabila sampai terjadi kesalahan dalam penghitungan keuangan usaha maka akan bisa berakibat devisit pada keuangan yang tentu saja akan berdampak sangat buruk bagi kelangsungan dari bisnis online mereka.

Karena hal itu, sekarang dengan semakin berkembangnya teknologi, penghitungan sektor keuangan sudah sangat terbantu dengan adanya aplikasi akuntansi yang menjadikan segala pekerjaan menjadi semakin lebih mudah namun juga dengan tingkat ketelitian yang sudah terjamin pula keunggulannya.

Bagi Anda para pengusaha yang masih merasa ragu untuk menggunakan aplikasi akuntansi online, berikut ini adalah beberapa alasan penting mengapa Anda harus menggunakan dan harus mengaplikasikan software akuntansi untuk kelangsungan bisnis online Anda dimasa mendatang.

1. Tidak Semua Penggunaan Aplikasi Akuntansi Rumit, Banyak yang Sudah User Friendly dan Mudah Untuk Digunakan.

Aplikasi akuntansi sudah mengalami transformasi sedemikian rupa agar bisa dengan mudah digunakan oleh banyak pengguna. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, seorang pebisnis online hanya tinggal menginput data transaksinya saja. Setelah itu, laporan keuangan usahanya akan langsung terupdate dalam hitungan detik. Apabila penggunanya tidak memiliki latar belakang dasar akuntansi yang cukup memadai untuk menggunakan aplikasi akuntansinya, seorang pengembang aplikasi akuntansi biasanya akan sedikit memberikan pelatihan tentang bagaimana tata cara penggunaan aplikasinya.

2. Sangat Membantu Dalam Mengelola Keuangan Usaha Anda.

Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, seorang pemilik bisnis online akan dapat dengan mudah untuk memantau dan mengontrol bagaimana perputaran arus keuangan usaha. Hal ini dikarenakan adanya fitur laporan arus kas yang selalu ada dan sudah termasuk includ didalam aplikasi akuntansi.

3. Meningkatkan Produktivitas Bisnis.

Dengan perkembangan dan berbagai inovasi terhadap aplikasi akuntansi, Anda akan dapat semakin meningkatkan produktifitas bisnis online Anda karena Anda tidak lagi harus dipusingkan dengan berbagai permasalahan pencatatan keuangan. Anda bisa lebih fokus kepada inti bisnis Anda dalam menjual barang dagangan secara online.

4. Cukup Membantu Dalam Menentukan Keputusan Yang Lebih Tepat.

Aplikasi akuntansi memiliki fitur utama yaitu untuk penyusunan dan pembuatan laporan keuangan, laporan penjualan, laporan arus kas dan laporan-laporan penting lainnya. Laporan-laporan tersebut adalah laporan keuangan yang begitu vital bagi seorang pebisnis online yang nantinya akan dijadikan sebagai dasar utama dalam pengambilan keputusan untuk usahanya sendiri. Dengan adanya fitur utama untuk penyusunan dan pembuatan laporan keuangan tersebut, tentunya menggunakan aplikasi akuntansi akan semakin mempermudah bagi para pebisnis untuk menentukan keputusan apa yang paling tepat untuk diambil demi keberlangsungan kegiatan bisnis seorang pengusaha.
Semoga artikel di atas bermanfaat. Apabila pembaca membutuhkan integrasi manajemen system dengan informasi teknologi. Menggunakan software accounting, Pay Roll & HRD dan software manufacturing, silahkan hubungi 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu dan membimbing!

TIPS JITU MEMILIH LAYANAN SOFTWARE MANAJEMEN BERBASIS CLOUD COMPUTING

Kehadiran sistem layanan software manajemen (seperti accounting, HRM, penjualan, dsb.) yang berbasis cloud computing atau internet telah banyak merubah konsep tentang sistem operasional bisnis bagi perusahaan khususnya di era digital seperti sekarang ini. Salah satu hal yang menjadi daya tarik tersendiri dari jenis layanan yang berbasis cloud adalah tentang proses pengaturan (set-up) dan penyebaran layanan yang lebih cepat dan lebih efisien karena akan sangat memungkinkan bagi perusahaan tanpa harus menambah infrastruktur jaringan, seperti pemasangan batas minimal spesifikasi hardware maupun software tersendiri pada komputer.

Hal ini menjadikan sistem manajemen menjadi jauh lebih fleksibel dan tidak terlalu rumit, karena untuk proses pengaktifannya hanya membutuhkan waktu yang relatif lebih cepat daripada harus dengan menggunakan sistem software tradisional (komputer dekstop) yang membutuhkan adanya pemasangan berupa instalasi terlebih dahulu. Oleh karena itu sistem yang berbasis cloud seperti ini sangat cocok apabila diterapkan untuk perusahaan yang ingin mengaplikasikan teknologi dalam bisnisnya.

Namun sebenarnya untuk memulai sebuah sistem teknologi berbasis layanan cloud seperti ini tidak sesederhana seperti menekan sebuah tombol ‘on’. Penerapan sistem seperti ini perlu dilakukan dengan cara yang tepat dan yang terpenting adalah mampu mendukung proses bisnis yang sudah berjalan selama ini sehingga diharapkan nantinya perusahaan dapat bekerja dengan lebih efisien.

Christopher G. Chelliah yang menjabat sebagai Group Vice President dan Chief Architect for Core Technology and Cloud, Oracle wilayah Asia Pasifik memberikan beberapa tips dan trik tentang apa saja yang harus diperhatikan saat Anda akan memilih layanan berbasis cloud yang lebih tepat.

Chelliah menyarankan tentang apa saja yang terpenting dari penggunaan layanan sistem berbasis cloud baru-baru ini agar dapat langsung beradaptasi dengan mudah dan dapat pula untuk berinteraksi dengan sistem yang lainnya juga yang harus tetap Anda perhatikan agar manfaat dari efisiensi serta fleksibilitas penggunaan system berbasis cloud ini dapat terlaksana sepenuhnya secara optimal.

Berikut ini merupakan beberapa hal penting yang harus Anda perhatikan sebelum akhirnya akan memutuskan untuk menerapkan sistem layanan yang berbasis cloud, antara lain:

1. Pemahaman tentang teknologi terbaru memang membutuhkan waktu, dan seringkali harus membutuhkan adanya mitra cloud dari perusahaan teknologi untuk bisa bekerja bersama-sama agar bisa memastikan bahwa semuanya sudah berfungsi dengan baik dan sudah benar-benar sesuai dengan system yang dimiliki oleh perusahaan yang selama ini sudah berjalan.
2. Pertimbangan utama lainnya pada saat Anda akan memilih mitra bisnis berbasis cloud adalah untuk memastikan bahwa penyedia layanan coud tersebut sudah mendukung berbagai layanan cloud yang berbeda-beda yang selama ini sangat kita butuhkan pada berbagai sisi dari penggunaan system cloud seperti halnya: infrastruktur yang memadai, platform, dan perangkat lunaknya. Karena biasanya dalam proses bisnis, aplikasi tersebut harus bisa untuk saling berinteraksi antara satu dengan yang lainnya.

3. Apabila percobaan dari penerapan teknologi yang berbasis cloud yang sebelumnya sudah pernah dilakukan, namun ternyata gagal dan apabila terjadi perubahan persyaratan atau perubahan strategi, maka perusahaan Anda harus siap untuk melanjutkan proses pembelajaran terhadap beban kerja dengan penggunaan sistem baru dengan berbasis cloud ini. Dan hal ini bukan merupakan proses yang mudah, karena adanya peraturan yang ketat untuk mengatur terjadinya pergerakan dari lokasi data Anda berada.
4. Aspek lain yang harus dipertimbangkan adalah bahwa layanan teknologi yang berbasis cloud umurnya terbilang masih sangat belia dalam siklus hidupnya. Jadi masih terdapat kemungkinan besar bahwa bisa saja akan terjadinya konsolidasi vendor yang cukup signifikan selama beberapa tahun ke depan selagi sektornya sudah matang. Oleh karena itu sangat layak juga untuk dipertimbangkan tentang usia keberlangsungan dari penyedia layanan berbasis cloud yang akan digunakan dan keberlangsungan seputar upgrade produk untuk kedepannya.

Demikian beberapa tips jitu dalam memilih software manajemen yang berbasis cloud, semoga para pelaku bisnis dapat mempertimbangkan dengan baik dalam pemilihan software yang baik sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis atau perusahaan. Apabila Anda memiliki pertanyaan dan memerlukan konsultasi lebih lanjut mengenai hal ini maka dapat menghubungi kami di 0818521172, 08185-252-982900 atau melalui email di groedu@gmail.com (Burhan).

BEBERAPA PENYEBAB UTAMA MENGAPA SOFTWARE AKUNTANSI BERBASIS CLOUD BEGITU DIMINATI OLEH BANYAK PERUSAHAAN

Pada saat sebuah perusahaan sudah mulai berkembang pesat, biasanya pemiliknya ingin melakukan ekspansi dan harus membuka cabang baru di tempat lain agar bisa mendapatkan keuntungan tambahan dari tempat tersebut. Namun untuk bisa melakukan ekspansi, banyak pertimbangan-pertimbangan yang harus dipikirkan dengan matang sebelum akan benar-benar melakukannya, dan salah satunya adalah untuk membangun sistem pengawasan kerja dari perusahaan cabang baru tersebut.

Ya memang benar, ketika ingin membuka cabang baru di tempat lain, seorang pemilik usaha tidak akan serta merta langsung dengan mudahnya bisa mengawasi segala kegiatan operasional dari perusahaan cabangnya tersebut seperti halnya dengan perusahaan yang di kantor pertama, khususnya untuk kegiatan pengelolaan keuangan bisnis. Saat membuka cabang baru, pemilik perusahaan harus memiliki tenaga yang ekstra untuk bisa mengawasi segala kegiatan usahanya. Harus berpergian dari satu cabang ke cabang lainnya hanya untuk sekedar melakukan pengawasan yang tidak mungkin selamanya bisa dilakukannya dengan sangat mudah karena adanya keterbatasan pikiran, daya dan waktu.

Namun di zaman yang serba modern seperti sekarang ini, segala macam kegiatan pengawasan dari kinerja perusahaan cabang akan dapat dilakukan dengan sangat mudah. Hal ini dikarenakan pengaruh dari perkembangan teknologi cloud dan internet yang sudah sangat memungkinkan untuk segala sesuatunya dapat dipantau (diawasi) dengan begitu mudah meskipun berada dari tempat yang sangat jauh. Salah satu dari bentuk inovasi terbaru yang bisa memudahkan segala kegiatan terhadap pengawasan perusahaan cabang, khususnya untuk pengelolaan keuangan perusahaan adalah dengan menggunakan software akuntansi Online (web based).

Software akuntansi online merupakan salah satu jenis software akuntansi yang memiliki layanan dengan berbasis cloud yang lebih memungkinkan bagi beberapa cabang perusahaan akan dapat menginput dan mengelola data keuangan perusahaan secara bersama-sama. Software jenis ini semakin lama semakin banyak diminati karena memiliki banyak keunggulan, apabila dibandingkan dengan software konvensional yang masih berbasis dekstop.

Beberapa penyebab utama mengapa software akuntansi jenis online seperti ini semakin banyak diminati oleh perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Tidak membutuhkan spesifikasi dari hardware yang terlalu tinggi.

Seperti yang sudah dijelaskan di atas, bahwa software akuntansi online adalah software dengan layanan berbasis cloud, dan itu artinya adalah segala hal yang berhubungan dengan pengoperasian dari software ini dipastikan 100% adalah harus menggunakan internet. Yang Anda perlukan hanyalah sebuah komputer dengan koneksi internet yang berkecepatan stabil. Anda tidak perlu lagi memasang hardware dengan spesifikasi yang terlalu tinggi untuk dapat menjalankan software tersebut.

2. Kemampuan multi Platform.

Software akuntansi online (web based) adalah software multi platform yang dapat di jalanka pada hampir semua jenis sistem operasi computer, mulai dari system operasi Microsoft windows, Linux, Max dan lain-lain. Hal ini dapat dimungkinkan karena software jenis ini menggunakan layanan berbasis cloud. Untuk bisa menggunakan software jenis ini, Anda hanya membutuhkan browser seperti Chroome, Firefox, Safari, Maxton, Internet Explorer atau Safari dengan koneksi internet yang stabil saja.

3. Mengintegrasikan sistem keuangan antar cabang.

Zaman modern yang serba online seperti sekarang ini sudah menuntut perusahaan agar selalu terhubung dengan afiliasi atau kantor cabang. Software akuntansi online adalah solusi terbaik yang begitu cerdas untuk dapat meningkatkan kinerja dari perusahaan Anda serta untuk pengawasan segala kegiatan dari pengelolaan keuangan perusahaan milik Anda.

4. Memiliki kemampuan untuk menganalisis kinerja perusahaan.

Kemampuan lain yang menyebabkan software akuntansi online banyak diminati salah satunya adalah untuk menganalisis kinerja dari perusahaan Anda dengan berbagai rasio-rasio keuangan yang secara langsung terhitung otomatis beserta grafik yang begitu informatif. Dengan demikian Anda akan dapat mengambil keputusan bisnis dengan cepat dan seseegera mungkin.

5. Fasilitas multi user.

Software akuntansi berbasis online sangat memungkinkan untuk digunakan oleh beberapa user dari berbagai cabang perusahaan Anda. Hal ini tentunya akan sangat membantu Anda dalam pengelolaan keuangan bisnis dari setiap cabang. Ketika setiap cabang sudah menginput semua data keuangan cabang, maka Anda tidak perlu lagi meng-compile (menggabungkan) data-data keuangan tersebut karena semua data keuangan perusahaan cabang sudah saling terintegrasi menjadi satu dengan satu software akuntansi online ini.

Dengan segala kelebihan yang ditawarkan oleh software akuntansi online seperti yang sudah dijelakan di atas, Akuntansi online sudah cukup mampu untuk menjawab segala kebutuhan dari bisnis Anda terutamanya jika Anda ingin membuka cabang baru bagi bisnis yang dinamis dan agar bisa tetap terus berkembang.

Semoga artikel diatas bermanfaat, apabila pembaca membutuhkan pendampingan membuka kantor cabang, membuka ritel modern dan distributor, dan membutuhkan software accounting cloud, silahkan hubungi 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu (Frans M. Royan)

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN APLIKASI SOFTWARE MANAJEMEN BERBASIS CLOUD SYSTEM

Beberapa tahun belakangan ini, semakin banyak aplikasi software penunjang manajemen (accounting, payroll, POS, dsb) yang dapat diakses dengan menggunakan system cloud, dimana seringkali menimbulkan banyak pertanyaan bagi para pelaku bisnis apa perbedaan dan kelebihannya dengan software biasa yang menggunakan server jaringan di internal perusahaan.

Komputerisasi awan atau cloud computing system (CCS) merupakan gabungan dari pemanfaatan teknologi komputer (komputerisasi) dan pengembangan yang berbasis Internet (awan). Awan (cloud) sendiri adalah sejenis metafora dari suatu sistem penyimpanan infrastruktur pada internet, yang seringkali digambarkan pada diagram jaringan komputer dengan bentuk awan (cloud).

Berdasarkan sebuah makalah yang diterbitkan IEEE (2008), Internet Computing (Cloud Computing) adalah suatu data di mana informasi secara permanen akan tersimpan pada server di dalam jaringan internet dan hanya tersimpan secara sementara pada komputer pengguna (client), termasuk di dalamnya adalah komputer desktop, tablet, notebook, dan lain sebagainya. Dimana pengguna / user client tetap akan dapat mengakses, memindahkan, mengubah, memodifikasi, dan menghapus data dan informasi yang tersimpan di dalam sistem internet (cloud) tersebut.

Berdasarkan deskripsi di atas, maka beberapa keunggulan atau keuntungan yang akan didapatkan dalam penggunaan software manajemen berbasis system cloud bagi para pelaku bisnis, antara lain:

1. Meminimalkan biaya investasi untuk infrastruktur jaringan dan komputer yang harus dikeluarkan oleh para pelaku bisnis, sehingga beban perusahaan bisa lebih terfokus kepada sisi fungsionalitas software saja.
2. Meningkatkan produktivitas kerja bagi tim manajemen perusahaan, terutama dari segi kontrol dan pengawasan kinerja perusahaan, karena dapat dilakukan dimanapun dan kapanpun, apalagi bila menggunakan aplikasi berbasis web yang tanpa harus melakukan instalasi program di komputer terlebih dahulu.
3. Aplikasi software dapat terintegrasi dengan berbagai software lainnya, sehingga Anda tidak harus menggunakan dua sistem tunggal untuk bisa saling berinteraksi antara satu program dengan program lainnya, misalkan pada aplikasi penggajian yang berbasiskan web.
4. Berhubungan dengan semakin maraknya isu lisensi (hak cipta program) seperti software-software yang masih berbasis desktop sebelumnya, maka software berbasis web (cloud system) tidak membutuhkan adanya lisensi pada saat akan menggunakan, karena lisensinya sudah menjadi tanggung jawab dari penyedia aplikasi web.
5. Dapat diakses melalui banyak media, seperti komputer desktop / laptop dan tidak membutuhkan spesifikasi komputer yang terlalu tinggi untuk bisa menggunakan aplikasi berbasis web ini, bahkan pada penyedia aplikasi software tertentu sebagian besar proses hanya dilakukan melalui web server.
6. Mudah dijalankan pada sistem operasi apapun seperti Linux, Windows, dsb. asalkan kita memiliki aplikasi browser dan akses internet yang stabil.

Oleh karena itu pada aplikasi software akuntansi online sebagai salah satu inovasi berbasis cloud system akan memberikan manfaat-manfaat sebagai berikut:

• Para pengguna dapat menyimpan data secara terpusat pada satu server cloud dan juga tidak perlu repot lagi menyediakan infrastruktur seperti data center, media penyimpanan (storage) dan sebagainya karena semuanya telah tersedia secara virtual.
• Setiap perusahaan yang menggunakan software berbasis cloud dapat menjalankan bisnisnya dengan biaya yang tidak terlalu besar setiap bulannya (sewa bulanan), seperti sistem accounting, penjualan, penggajian, dan banyak lagi yang lainya.
• Teknologi berbasis Cloud menawarkan tingkat fleksibilitas yang tinggi dengan berbagai kemudahan untuk mengakses data, kapan saja, dan dimana saja kita berada dengan catatan bahwa pengguna (user) harus terkoneksi dengan internet.
• Pengguna juga akan dapat dengan mudah meningkatkan atau mengurangi kapasitas penyimpanan data tanpa harus membeli peralatan tambahan seperti hardisk eksternal.
• Penyedia server cloud juga pada umumnya juga memiliki standar pengamanan jaringan yang baik dan internasional sehingga mengurangi resiko peretasan skala menengah.

Akan tetapi pada aplikasi berbasis sistem cloud juga memiliki beberapa kekurangan antara lain:

1. Privacy, yang berarti bahwa akan selalu adanya resiko terdapat data user yang akan bisa diakses oleh orang lain karena layanan hosting yang lebih sering dilakukan secara bersama-sama.
2. Compliance, yang lebih mengacu kepada resiko seperti adanya penyimpangan level dari provider terhadap regulasi yang sudah diterapkan oleh user.
3. Service level, yang artinya adalah kemungkinan service performance yang bisa dibilang masih kurang konsisten dari pihak provider, dimana inkonsistensi dapat terlihat pada perlindungan dan pemulihan data.
4. Kepemilikan data (ownership) yang lebih mengacu kepada resiko untuk terjadinya kehilangan kepemilikan data, begitu data sudah mulai tersimpan pada cloud.
5. Mobilitas data (mobility), yang lebih mengacu pada kemungkinan adanya share data antara cloud service dan cara dalam memperoleh kembali data apabila suatu saat user sudah mulai melakukan proses terminasi terhadap layanan cloud.
6. Dibutuhkan adanya koneksi intranet dan internet yang handal dan harus stabil, hal ini bertujuan agar pada saat aplikasi dijalankan maka akan bisa berjalan dengan baik dan lancar.
7. Dibutuhkan adanya sistem keamanan yang terbaik, alasan utamanya adalah karena aplikasi hanya dijalankan secara terpusat, sehingga apabila server di pusat suatu saat sedang mengalami down time, maka sistem aplikasi sudah tidak bisa lagi berjalan.

Selain itu ada beberapa pertimbangan lainnya yang dapat menjadi resiko dari penggunaan system cloud antara lain:

• Ketidakpastian pada penegakan kebijakan keamanan kepada pihak provider.
• Ketidakpastian terhadap kendali akses istimewa terhadap web provider.
• Ketidakpastian pemulihan data (recovery) yang tersimpan pada server.
• Kedekatan pada sesama data pelanggan, antara satu pelanggan dengan pelanggan lain sehingga memungkinkan terjadinya data tertukar.
• Ketidakpastian kemampuan untuk bisa mengaudit operator program.
• Ketidakpastian untuk keberlanjutan keberadaan provider di masa mendatang.
• Ketidakpastian kepatuhan dari provider layanan cloud terhadap peraturan yang berlaku di wilayah/negara masing-masing.

Demikian beberapa hal seputar kelebihan dan kekurangan dari aplikasi software yang berbasis cloud, semoga para pelaku bisnis dapat mempertimbangkan dengan baik dalam pemilihan aplikasi yang terbaik untuk operasional perusahaan masing-masing. Apabila Anda memiliki pertanyaan dan memerlukan konsultasi lebih lanjut mengenai hal ini maka dapat menghubungi kami di 0818521172 atau 081-252-982900 atau melalui email di groedu@gmail.com (Burhan).

Scroll to top