Kategori: Accounting

BAGAIMANA SEBUAH SOFTWARE AKUNTANSI BERPERAN PENTING DALAM MEMBANTU PIHAK MANAJEMEN UNTUK MENGAMBIL KEPUTUSAN BISNIS YANG LEBIH TEPAT

Praktisi software akuntansi menyadari, bahwa laporan akhir tahun dalam suatu perusahaan merupakan hal terpenting sebagai suatu alat untuk mengukur kinerja serta tentang bagaimana kondisi keuangan dan operasional dari sebuah perusahaan, karena dengan adanya laporan keuangan yang lebih tepat dan akurat, maka akan semakin mempermudah pihak manajemen dalam hal pengambilan sebuah keputusan bisnis bagi perusahaan untuk kedepannya.

Pada zaman yang sudah serba modern seperti sekarang ini, sudah sangat banyak sekali perusahaan-perusahaan yang menyediakan produk-produk software akuntansi yang bisa membuat sebuah laporan keuangan secara otomatis dan semakin lebih cepat serta dibuat hampir seluruhnya disesuaikan dengan standar akuntansi yang masih berlaku saat ini, sangat jauh berbeda apabila dibandingkan dengan menggunakan pencatatan laporan keuangan dengan cara manual (konvensional) yang setidaknya masih membutuhkan waktu yang jauh lebih lama dengan tingkat keakuratan data-data yang sangat rendah.

Sekarang coba Anda bandingkan dengan penggunaan software akuntansi, waktu yang Anda butuhkan untuk membuat sebuah laporan keuangan menjadi jauh lebih efisien karena biasanya sebuah software akuntansi dibuat bertujuan untuk semakin mempermudah para usernya dalam membuat laporan kauangan bagi perusahaannya.

hanya cukup dengan menginput berbagai transaksi-transaksi mereka, maka laporan keuanganpun dengan seketika akan langsung terbentuk, otomatis menjurnal, langsung memposting kebuku besar, selanjutnya ke dalam buku pembantu bahkan langsung membentuk laporan laba rugi dan neraca bisa langsung dilihat setalah transaksi selesai diinputkan.

Tentu saja hal seperti ini akan sangat menguntungkan bagi perusahaan, karena bisa dengan cepat mengambil sebuah keputusan dari berbagai data-data yang sudah dihasilkan oleh sebuah software akuntansi yang telah digunakan oleh perusahaan. Penggunaan software akuntansi memang sangat besar manfaatnya bagi perusahaan, baik itu adalah dalam hal penyajian laporan keuangan bulanan (per kwartal), sampai untuk penyajian dari laporan akhir tahun atau laporan tahunan secara cepat, tepat dan akurat.

Hal seperti ini akan menjadi salah satu nilai tambah tersendiri bahwa sebuah perusahaan yang menginginkan penyajian laporan keuangan yang lebih cepat, tepat dan akurat sudah saatnya untuk bermigrasi yang sebelumnya lebih banyak mengandalkan proses pencatatan transaksi dan penjurnalan secara manual (konvensional) untuk menuju pencatatan yang sudah serba digital dan terintegrasi dengan seluruh proses bisnisnya untuk menghasilkan data-data keuangan yang benar-benar bisa dipertanggungjawabkan keakuratannya dan bisa untuk dijadikan sebagai dasar alat utama untuk pengambilan keputusan dengan lebih baik.

Dari berbagai penjelasan di atas, sekarang sudah sangat jelas sekali bahwa sebuah software akuntansi yang saat ini sudah banyak berkembang sangat mampu dalam memberikan berbagai manfaat yang begitu besar dalam hal penyajian laporan keuangan, baik yang bersifat bulanan (tutup buku bulanan) maupun yang bersifat tahunan (tutup buku tahuan), termasuk juga dengan laporan akhir tahun, secara lebih jelas dan akurat sehingga bagi pihak-pihak yang berkepentingan  terhadap laporan keuangan tersebut merasa benar-benar sangat diuntungkan dalam hal pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat bagi perkembangan perusahaan dimasa mendatang.
Apabila Anda membutuhkan informasi tentang artikel ini dengan lebih lanjut, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

KOMPONEN-KOMPONEN LAPORAN PEMBENTUK LAPORAN KEUANGAN DAN BEBERAPA MANFAATNYA BAGI SETIAP PIHAK YANG BERKEPENTINGAN TERHADAP LAPORAN KEUANGAN PERUSAHAAN

Salam sukses bagi para pengusaha semua, kali ini praktisi software akuntansi akan menjelaskan sedikit tentang laporan keuangan dan beberapa komponen-komponen yang menjadi pembentuknya. Laporan keuangan yang sebenarnya terdiri dari beberapa jenis laporan-laporan, yaitu:

1. Laporan posisi keuangan (Neraca).
2. Laporan kinerja keuangan perusahaan yang berupa perbandingan antara biaya dan pendapatan (laba-rugi).
3. Laporan perubahan modal (Ekuitas).
4. Laporan arus kas.
5. Catatan atas laporan keuangan.

Dan Berikut ini merupakan beberapa gambaran-gambaran secara umum dari setiap jenis laporan keuangan dan manfaatnya bagi beberapa pihak yang berkepentingan terhadap laporan keuangan.

1. Laporan posisi Keuangan perusahaan (Neraca).

Laporan posisi keuangan (Neraca) berfungsi sebagai penunjuk bagaimana posisi akhir saldo dari setiap akun-akun keuangan pada setiap akhir periode tertentu (bulanan/tahun). Akun yang akan digunakan oleh perusahaan berupa saldo akhirnya atau nilai akhirnya akan nampak pada Neraca. Akun-akun yang menunjukan saldo akhir kekayaan perusahaan dan saldo akhir kewajiban serta modal yang dimiliki oleh perusahaan. Hal inilah yang menyebabkan bahwa laporan Neraca harus selalu seimbang (antara nilai debet dan kredit)nya. Sehingga dapat disimpulkan bahwa Neraca harus menunjukan besarnya hak yang dimiliki oleh suatu perusahaan juga harus sama dengan besarnya kewajiban yang harus dibayarkan olehperusahaan.  Pada sisi asset yang menunjukan harta kekayaan perusahaan pada Neraca, saldo akhirnya harus sama dengan saldo akhir dari sisi kewajiban dan modal perusahaan. Jika disusun dalam sebuah formula dari bentuk persamaan akuntansi adalah sebagai berikut:

Aset = Kewajiban + Modal

Asset, dalam penyajiannya akan mengelompokan akun-akun berdasarkan pada jenis likuiditasnya. Akun yang paling likuid, yaitu dapat dirubah menjadi kas akan tersajikan pada posisi paling atas dan berurutasn langsung sampai pada akun yang paling tidak likuid. Hal-hal seperti inilah yang menyebabkan Asset yang telah dikelompokkan menjadi asset lancar dan juga asset jangka panjang.
Beberapa pos yang sudah masuk kedalam jenis asset lancar adalah Kas dan juga setara kas, Piutang, Persediaan, dan beban dibayar dimuka dan lain sebagainya. Beberapa pos yang akan masuk ke dalam kelompok asset berjangka panjang adalah berupa asset tetap, dan aset tidak berwujud.

2. Laporan Kinerja Keuangan (Perbandingan biaya dan pendapatan/Laba-Rugi).

Laporan kinerja keuangan atau yang lebih sering disebut dengan Laporan Laba Rugi. Laporan ini menunjukan perbandingan antara pendapatan dan beban perusahaan pada satu periode tertentu. Pendapatan-pendapatan yang sudah diperoleh dan beban-beban yang sudah pernah dikeluarkan oleh perusahaan akan nampak pada laporan dari kinerja keuangan perusahaan. Sehingga apabila laporan ini telah disusun maka akan terlihat seberapa besar keuntungan yang sudah diperoleh oleh perusahaan. Keuntungan seperti ini akan dihitung dengan mengurangkan jumlah pendapatan dengan jumlah beban. Jika jumlah pendapatan yang jauh lebih besar daripada beban, maka perusahaan bisa dikatakan sudah laba, namun jika jumlah pendapatan jauh lebih rendah daripada beban maka perusahaan bisa dipastikan sudah mengalami kerugian. Sehingga laporan kinerja keuangan ini juga dapat berfungsi sebagai alat untuk mengejahui sejauh mana peningkatan kinerja yang sudah dilakukan oleh perusahaan.

Laporan kinerja keuangan (laba rugi) merupakan salah satu laporan yang harus disajikan diantara laporan-laporan keuangan lainnya, karena laporan kinerja ini menunjukan berapa besarnya laba bersih dari total penjualan. Bagi pengguna laporan keuangan laporan ini digunakan untuk mengetahui seberapa besar laba bersih yang telah didapatkan oleh perusahaan. Berikut ini merupakan fungsi utama laporan kinerja perusahaan bagi beberapa pihak, yaitu:

• Bagi para investor, mengetahui histori dari laba bersih dapat mengurangi terjadinya resiko kegagalan untuk berinvestasi. Banyak diantara para analis investasi yang lebih menyarankan kepada para investor untuk lebih mempertimbangkan laba bersih sebagai kriteria utama sebelum akan membeli saham.
• Bagi pihak Bank, kreteria utama yang yang harus lebih diperhatikan sebelum akan memberikan pinjaman adalah berupa besarnya laba bersih. Alasannya adalah karena laba bersih perusahaan menunjukan tingkat kemampuan perusahaan dalam melunasi semua kewajiban-kewajibannya di kemudian hari.
• Untuk kompetitor, laba bersih dapat digunakan sebagai salah satu indikator tentang perbandingan dalam pencapaian keberhasilan dari sebuah perusahaan yang sejenis. Laba perusahaan akan cukup adil jika dibandingkan dengan laba perusahaan yang lebih mirip dan memilki katagori yang sama. Membandingkan antara kinerja perusahan dengan perusahaan yang sejenis dapat menunjukan bahwa perusahaan jauh lebih baik atau lebih buruk dari para kompetitor.
• Bagi pihak Pemerintah, laporan keuangan yang telah diaudit dapat dijadikan sebagai sumber informasi dalam menghitung berapa besarnya setoran pajak yang nantinya akan diterima dari perusahaan yang pada akhirnya akan menjadi sumber pendapatan bagi negara.

3. Laporan perubahan modal (Ekuitas).

Laporan perubahan modal berfungsi sebagai satu inforasi yang menunjukan adanya penyebab dari terjadinya perubahan modal milik perusahaan. Penyebab dari perubahan modal tersebut adalah karena beberapa macam penyebab berikut, yaitu: perubahan modal yang telah disetor, perubahan laba baik itu adalah berupa laba periode dari laporan maupun laba untuk awal periode, perubahan modal dari penilaian kembali  untuk asset-asset perusahaan, perubahan modal yang bersumber dari sumbangan, dan juga modal lain-lain.

4. Laporan arus kas.

Laporan arus kas merupakan salah satu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari laporan keuangan. Laporan perubahan arus kas terdiri dari komponen kas dan setara kas yang dimilki oleh perusahaan. Informasi yang telah disajikan pada laporan arus kas terdiri dari laporan secara historis perubahan kas dan juga setara kas pada aktivitas operasional, investasi, dan juga pendanaan. Aliran bertambah dan/atau uang tunai, rekening giro, dan juga investasi jangka pendek yang bersifat dapat dengan cepat dirubah untuk menjadi kas dalam jumlah tertentu akan nampak pada laporan ini.

Sehingga bisa dikatakan bahwa Informasi yang telah dihasilkan dari laporan ini menunjukan adanya mutasi masuk dan keluarnya kas dan juga setara kas pada periode tertentu. Mutasi masuk kas dapat disebabkan karena adanya penerimaan uang yang bersumber dari para pelanggan, premi, Pendapatan bunga, penerimaan deviden, Keuntungan dari penjualan asset, penambahan modal dari diterbitkannya saham, uang dari pinjaman jangka panjang. Sementara untuk mutasi keluar kas dapat disebabkan karena adanya pembayaran kas kepada karyawan, pembayaran kas kepada pemasok, pembayaran bunga, pembayaran pajak, pembelian asset-asset baru, pembayaran deviden, pembayaran hutang, dan pembayaran sewa guna usaha.

Hal terpenting dari laporan arus kas adalah, para pengguna dapat mengetahui berapa besarnya uang yang sudah diterima. Sebagian besar pendapatan perusahaan yang berasal dari penjulan kredit, sehingga perusahaan sama sekali tidak akan menerima kas sebelum pelunasan sudah terealisasi. Hal inilah yang harus selalu diwaspadai oleh para analis dan investor, perusahan yang tampak seperti penjualannya sangat tinggi, namun jika manajemen dari aliran kasnya sangat buruk, maka perusahaan juga beresiko besar untuk rugi dan bangkrut.

5. Catatan atas laporan keuangan (Financial report note).

Catatan atas laporan keuangan bagi pengguna laporan keuangan yang begitu penting dan merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari laporan keuangan secara keseluruhan. Kebijakan akuntansi, informasi penjelasan akuntansi lainnya yang juga meliputi semua pos-pos pada laporan keuangan semuanya telah diungkapkan pada laporan ini. Laporan seperti ini dimaksudkan agar laporan keuangan dapat digunakan oleh semuah pihak.

Pengungkapan pada catatan laporan keuangan yang secara khsusus bertujuan agar para pengguna dari laporan keuangan tidak sampai salah dalam memahami angka-angka atau pos-pos yang ada pada laporan keuangan, sehingga penjelasan dari angka tersebut dapat terlihat pada hasil catatannya. Catatan atas laporan keuangan juga memberikan informasi yang lebih terperinci tentang beberapa rincian atas pos-pos akun dalam laporan keuangan, karena laporan keuangan juga tidak selalu menyajikan informasi yang lengkap dan dalam kondisi tertentu akan terlalu panjang dan sangat banyak jika semua rincian atas pos-pos akun tersebut ditampilkan pada laporan keuangan.

Informasi yang terdapat dalam catatan atas laporan keuangan menjadi sangat penting untuk diungkapkan, karena sangat dibutuhkan oleh para pengguna laporan keuangan untuk mengetahui perincian dari laporan keuangan yang sudah dihasilkan. Laporan keuangan tidak akan lengkap jika tidak disertai dengan catatan atas laporan keuangan. Bagi para investor, catatan atas laporan keuangan bermanfaat untuk memberikan informasi seputar kebijakan perusahaan yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar untuk proses pengambilan keputusan, akan berinvestasi atau tidak.

Perbedaan perlakukan atas akuntansi pada setiap pos akan mampu menghasilakan informasi yang berbeda pula dan tidak semua perusahaan menerapkan kebijakan akuntansi yang sama seperti itu. Maka dengan cara memberikan penjelasan pada catatan atas laporan keuangan dapat sedikit mengurangi kesulitan untuk pemahaman atas laporan keuangan.

Bagi pihak Bank, catatan atas laporan keuangan juga berguna sebagai salah satu dasar untuk pegambilan keputusannya terhadap perusahaan. Bank dapat melihat adanya penjelasan dari kinerja keuangan perusahaan untuk meyakinkan, bahwa perusahaan merasa cukup mampu untuk melunasi pinjamannya dengan tepat waktu. Misalnya kebijakan seperti pencadangan dan penghapusan piutang, jika kebijakan perusahaan yang terlalu longgar, maka pihak Bank akan menilai bahwa perusahan dengan penilaian yang terlalu tinggi. Piutang yang cukup sulit untuk ditagih apalagi jika sudah tidak dapat ditagih lagi jika digunakan oleh perusahaan sebagai suatu jaminan dalam pengajuan pinjaman, maka Bank akan merasa kesulitan untuk bisa mendapatkan dana dan bunganya kembali.

Nah, itulah sedikit penjelasan dari praktisi software akuntansi tentang beberapa komponen-komponen pembentuk dari laporan dan beberapa menfaatnya bagi setiap pihak yang berkepentingan terhadap laporan keuangan perusahaan, semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian. Terimakasih dan salam sukses. (IR)
Apabila Anda membutuhkan informasi tentang artikel ini dengan lebih lanjut, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

HAL-HAL YANG PERLU ADA DAN HARUS DIKETAHUI PADA LAPORAN KEUANGAN BAGI PARA INVESTOR SEBELUM MEMUTUSKAN UNTUK BERINVESTASI

Seorang investor setidaknya harus memahami tentang angka-angka yang berada di balik laporan keuangan perusahaan. Pemahaman tentang laporan keuangan yang terdiri dari laporan posisi keuangan, laporan kinerja keuangan, dan juga laporan arus kas merupakan kemampuan dasar yang harus dimiliki oleh seorang investor. Akan tetapi, bentuk-bentuk laporan keuangan begitu banyak sehingga kali ini implementor software accounting hanya akan lebih berfokus tentang beberapa karakteristik-karakteristik dari laporan keuangan. Pada artikel kali ini implementor software accounting akan menjelaskan tentang hal-hal apa saja yang setidaknya harus ada pada laporan keuangan dan tentang bagaimana cara untuk memanfaatkannya.

1. Laporan keuangan merupakan suatu catatan yang memuat angaka-angka historis.

Jika diperhatikan dengan lebih mendalam, setiap investor memiliki caranya sendiri-sendiri untuk berinvestasi, seperti ada investor yang lebih senang untuk melakukan investasi sendiri, namun ada juga investor yang lebih senang untuk melakukan investasi dengan bersama-sama. Sebagian besar dari mereka memang lebih memilih untuk menitipkan dananya pada seorang profesional dalam bidang investasi yang dapat dipercaya dengan harapan bahwa mereka akan bisa mendapatkan keuntungan dari hasil investasi yang sudah dilakukannya. Hal ini adalah disebabkan karena mereka tidak memiliki pemahaman yang lebih baik tentang laporan keuangan dari suatu perusahaan.

Jika Anda adalah seorang investor, maka apakah Anda akan memilih untuk berinvestasi  sendiri atau harus mematuhi berbagai arahan dari seorang profesional? Pemahaman secara umum tentang laporan keuangan yang baik adalah laporan keuangan tersebut memilliki saldo Neraca yang besar, laba yang cukup berkesinambungan, dan arus kas yang selalu menunjukan surplus (arus yang baik). Dikarenakan sebagaian besar dari mereka sama sekali tidak memahami tentang laporan keuangan dengan baik, maka mereka rata-rata terbiasa untuk mecampur adukan pemahaman atas dasar keuntungan, aset, arus kas, dan juga return on Investment.

2. Laporan keuangan sebagai alat analisis.

Laporan keuangan yang paling banyak digunakan untuk analisis investasi adalah berupa neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan beberapa analisis tentang ekuitas para pemegang saham beserta besarnya laba yang ditahan. Meskipun banyak diantara para investor yang lebih berfokus kepada Neraca dan laporan laba rugi, namun sebagai dasar acuan dalam melakukan analisis investasi, akan tetapi laporan arus kas juga tidak dapat untuk diabaikan informasinya.

3. Memahami dengan benar arti dibalik angaka-angka laporan keuangan.

Bisnis perusahaan yang tercermin dari nilai sebuah angka-angka yang nampak pada laporan keuangan. Jika Anda ingin lebih mudah dalam memahami tentang laporan keuangan, maka angka-angka tersebut terlihat baik ke dalam ratio atau ke dalam keadaan yang sebenarnya. Pemahaman tentang bisnis perusahaan, hasil produk atau jasanya, dan juga oprerasionalnya merupakan kemampuan yang harus dimilki  oleh seorang investor sebagai dasar acuan dalam memulai untuk investasi.

4. Perbedaan-perbedaan dalam laporan keuangan.

Jika Anda berpendapat bahwa laporan keuangan hanya terdapat satu bentuk saja, maka hal itu tidaklah benar. Karena bentuk dari laporan keuangan juga sangat bermacam-macam. Bentuk dari laporan keuangan yang telah ditampilkan pada buku teks hanya sebagai suatu pendekatan agar laporan keuangan bisa lebih mudah untuk dipahami. jika Anda adalah seorang Investor pemula yang hanya lebih mengandalkan informasi pada buku-buku teks, maka Anda akan merasa kesulitaan untuk menjelaskan akun atau pos-pos yang tidak biasa muncul pada laporan keuangan perusahan tertentu. Pos tersebut biasanya banyak yang berasal dari mutasi atau transaksi luar biasa, dan merupakan ciri khas dari perusahan tersebut. Jadi yang perlu untuk lebih dipahami adalah bahwa beda lingkunagn bisnis perusahaan, maka hal itu bisa juga berarti bahwa berbeda pula laporan keuangan yang akan dihasilkan.

Semakin kurangnya standarisasi pada istilah yang banyak digunakan pada laporan keuangan akan sangat berdampak besar kepada pemahaman dari para investor terhadap akun-akun dari laporan keuangan dari berbagai negara, keadaan seperti inilah yang menjadi tantangan tersendiri dan menyebabkan investor pemula banyak yang mengalami hambatan. Harapan untuk perubahan bahwa istilah dalam hal laporan keuangan dapat menjadi seragam di masa mendatang sangatlah kecil untuk bisa terjadi. Maka dari itu hal yang mungkin akan sangat membantu adalah dengan menggunakan kamus yang lebih tepat untuk mendapatkan terjemahannya.

5. Akuntansi adalah sebuah ilmu tentang seni.

Manajemen memiliki pengaruh yang lebih besar atas penyajian laporan keuangan. Estimasi dan kebijakan yang bisa diterapkam akan sangat mempengaruhi laporan keuangan. Idealnya adalah, laporan keuangan yang baik harus dihasilkan oleh manajer yang jujur dan bebas dari berbagai kepentingan, serta harus diperiksa oleh seorang auditor dengan sanat ketat yang tidak bersedia untuk berkompromi. Akan tetapi, sebagai seorang investor Anda juga perlu untuk lebih berhati-hati dan selalu menerapkan sikap skeptis pada analisis laporan keuangan yang disebabkan karena ketidak tepatan dalam proses akuntansi akan seelalu ada dan bisa ditemukan dimana saja.

6. Dua peraturan kunci dalam dunia akuntansi yang harus selalu ditepati.

Penyajian laporan keuangan sebenarnya juga tidak bisa terlepas dari standar akuntansi keuangan. Terdapat dua jenis standar akuantansi yang banyak digunakan oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia. Yaitu , Prinsip akuntansi berterima umum/Generally accepted accounting principles (GAAP) dan Standar Akuntansi Keuangan Internasional/International Financial Reporting Standar (IFRS). Perbedaan dari kedua standar tersebut adalah GAAP masih lebih kaku karena banyak hal yang telah diatur, sementara IFRS jauh lebih fleksibel karena lebih menekankan kepada pertimbangan yang bisa dipertanggung jawabkan.

7. Informasi-informasi diluar laporan keuangan.

Informasi tentang bagaimana keadaan ekonomi saat ini, keadaan industri, kompetisi, tekanan pasar, perubahan teknologi, kualitas manajemen dan juga kemampuan para pekerja yang tidak akan dijumpai di dalam laporan keuangan secara langsung. Investor harus mengakui bahwa pemahaman atas laporan keuangan hanya sebagai salah satu bagian dari tentang luasnya tata cara dalam berinvestasi.

8. Rasio keuangan dan beberapa ndikatornya.

Dalam hal melakukan analisis laporan keuangan akan sedikit sekali informasi yang bisa didapatkan jika hanya lebih mengandalkan informasi yang bersumber dari angka-angka yang nampak pada laporan keuangan. Agar bisa mendapatkan gambaran yang lebih banyak dan luas Anda harus merubahnya untuk menjadi berbagai macam rasio, menghubungakn antara angka satu dengan angka yang lainnya lalu kemudian mempertimbangkannya sendiri. Hasil dari ratio-rasio tersebut sanat perlu untuk ditampakan pada setiap periode agar menunjukan sebuah tren. Perlu diperhatikan juga bahwa pada saat melakuakn perbandingan rasio antar perusahaan, maka perhatikan juga industrinya, ukuran perusahaan, dan bagaimana kondisi perkembangannya. Jangan membandingkan antara rasio pada perusahaan yang tidak sejenis, karena pastinya tidak akan relevan.

9. Catatan-catatan atas laporan keuangan.

Semua angka-angka pada laporan keuangan tidak akan mudah untuk dipahami jika tidak dijelaskan pada catatan atas laporan keuangan. Semua analisis tentang laporan keuangan dan para investor yang sepakat bahwa dengan catatan keuanganlah, maka pemahaman atas laporan keuangan akan bisa diperoleh dengan lebih baik, baik itu adalah dari sisi kondisi keuangan maupun kinerja keuangan. Sebagai penegasan bahwa catatan atas laporan keuangan merupakan satu laporan yang tidak dapat dipisahkan dari laporan keuangan.

10. Laporan tahunan/10-K.

Para investor yang sudah berpengalaman akan lebih berhati-hati dan hanya akan berinvestasi kepada laporan keuangan dari perusahaan yang sudah diaudit, meskipun investor masih dapat melihat tentang bagaimana kondisi perusahaan melalui laporan tahunan dan 10-K. Namun banyak dari laporan tahunan dalam penyajiannya masih menggunakan dasar standar 10-K, membuatnya kurang informatif karena hanya lebih berfokus kepada hal-hal yang masih dapat diperlihatkan pada para pemegang saham bukan untuk memberikan informasi dan penjelasan atas laporan keuangan tersebut.

11. Laporan keuangan konsolidasian.

Laporan konsolidasi yang hanya dibuat oleh perusahaan yang memiliki kendali atas perusahan lain yang menguasai lebih dari 50% sahamnya. Biasanya, perusahaan yang masih memiliki kendali atas perusahaan lain maka laporan dari posisi keuangannya terdapat kata “Konsolidasian”. Perusahan yang memiliki kendali penuh juga disebut sebagai perusahaan induk, sementara bagi perusahaan yang masih dikendalikan dibawah perusahaan induk disebut dengan perusahaan anak. Laporan dari konsolidasian merupakan laporan keuangan gabungan yang menggabungkan antara laporan keuangan perusahaan induk dengan laporan keuangan dari anak perusahaan dalam satu kesatuan ekonomi. Sehingga laporan keuangan konsolidasian memilkil arti yang jauh lebih luas daripada laporan keuangan perusahan yang terpisah.

Nah, itulah sedikit penjelasan tentang hal-hal yang perlu ada dan harus diketahui pada laporan keuangan bagi para investor sebelum memutuskan untuk berinvestasi. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses. (IRW)

Apabila Anda membutuhkan informasi tentang artikel ini dengan lebih lanjut, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

MAMPUKAH ANTARA PROGRAM ERP DAN SOFTWARE ACCOUNTING SALING TERINTEGRASI DALAM SATU KEGIATAN OPERASIONAL PERUSAHAAN

Tahukah Anda tentang apa itu program ERP? Dalam dunia IT (Informasi Teknologi) ERP merupakan kepanjangan dari Entrerprise Resources Planning (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan), yang berbentuk sebagai perangkat lunak untuk mendukung terhadap keseluruhan dari proses bisnis dan transaksi-transaksi yang juga sudah mencakup ruang lingkup dari industry manufakturing, marketing, finance, personalia, dan juga lain sebagainya.

Namun kali ini praktisi software accounting tidak akan membahas yang terlalu jauh tentang bagaimana seluk beluk dari program ERP tersebut, melainkan hanya akan lebih berfokus untuk membahas tentang bagaimana program ERP ini apakah dapat saling terintegrasi dengan penggunaan software accounting, atau malah sebaliknya. Yaitu untuk menggeser keberadaan dari software accounting pada kegiatan operasional perusahaan.

Nah, berawal dari tujuan utama dari penerapan program ERP seperti ini adalah untuk mengintegrasikan antara keseluruhan dari sistem-sistem yang ada dalam internal perusahaan, dimana perusahaan juga harus tetap untuk melakukan perencanaan-perencanaan yang cukup matang dalam mempersiapkan program ERP nya sendiri.

Keberhasilan dalam hal menerapkan program ERP bagi perusahaan ini harus diawali dan diakhiri pula dengan adanya fungsi akuntansi yang cukup memadai pada operasional perusahaan. Mulai dari pembuatan akun-akun untuk penjurnalan, buku besar, validasi saldo sampai dengan kemampuan dalam menghasilkan laporan keuangan dan jenis laporan-laporan pendukung lainnya. Namun pada dasarnya sistem dari program ERP yang bagus dan berkualitas baik tentunya harus sudah tersedia dan setidaknya sudah terintegrasi dengan software/program akuntansi yang lebih kompetible dan dengan sistem penggunaan yang cukup user friendly.

Modul-modul akuntansi yang juga harus tersedia dalam sistem ERP sendiri juga berfungsi untuk mengelola berbagai pencatatan-pencatatan dan untuk mengolah transaksi-transaksi akuntansi dalam bidang yang lebih bersifat fungsional seperti halnya untuk melakukan pross penghitungan gaji karyawan, mengelola hutang-piutang perusahaan, proses stock opname, berbagai fasilitas-fasilitas laporan-laporan pendukung lainnya.

Dan pada akhirnya laporan-laporan tersebut juga akan akan lebih mengarah mengarah kembali ke dalam buku-buku besar agar bisa untuk dianalisa kembali. Sehingga untuk memilih sistem ERP dengan menggunakan fungsi software juga menjadi sangat penting bagi keseluruhan proyek-proyek yang dilakukan.

Pada dasarnya sistem ERP adalah untuk menerapkan pembagian per modul dimana setiap modul-modulnya memiliki fungsi dan juga jenis transaksinya sendiri. Maka dari itu sangat tidak dianjurkan bagi perusahaan untuk memiliki modul-modul ERP yang terpisah-pisah, karena seperti yang sudah dijelaskan dari awal bahwa sebenarnya tujuan utama dari dikembangkannya program ERP adalah untuk mengintegrasikan antara seluruh sistem informasi yang berada dalam perusahaan dengan berbagai kegiatan operasional yang sesungguhnya (realitas operasional perusahaan).

Jika muncul sebuah pertanyaan tentang sistem manakah yang paling terbaik antara software akuntansi dengan program ERP untuk diterapkan pada internal perusahaan, maka gambaran  sederhananya adalah akuntansi merupakan sebuah proses untuk pencatatan, pengolahan data-data keuangan, dan pelaporan transaksi-transaksi keuangan perusahaan dan kesemuanya itu sudah termasuk ke dalam satu pintu berupa program/software akuntansi.

Sementara untuk program ERP sendiri adalah berupa perwujudan dari perencanaan-perencanaan yang sudah termasuk didalamnya adalah berupa sumber-sumber daya perusahaan. Program akuntansi banyak memberikan informasi yang lebih bersifat historis dari sebuah perusahaan, sedangkan program ERP lebih memfokuskan untuk menunjukkan gambaran-gambaran tentang bagaimana masa depan perusahaan dimasa mendatang.

Agar bisa melangkah lebih jauh kepada masa depan, maka pastinya juga tetap membutuhkan adanya informasi yang lebih jelas dan cukup akurat dari masa lalu dan untuk meninjau ulang bagaiman tentang keadaan-keadaan pada saat ini. Dapat disimpulkan pula bahwa jika sebenarnya di dalam program ERP bisa dipastikan juga terdapat adanya menu-menu yang lebih bersifat akuntansi, yang mana dari kedua sistem tersebut juga memiliki keterkaitan diantara masing-masing fungsi yang sangat erat kaitannya antara satu dengan yang lainnya.
Apabila Anda membutuhkan informasi tentang artikel ini dengan lebih lanjut, atau membutuhkan pembimbingan mengenai set up Distributor, pembuatan SOP distributor, software accounting, software HRD dan Payroll, software distributor, bisa langsung menghubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

Scroll to top