Kategori: Ide Bisnis

PERSIAPAN MENDIRIKAN MINIMARKET, SUPERMARKET ATAU TOKO MODERN

Ketika kita hendak membuka usaha minimarket/supermarket/toko, persiapan apa yang mesti dilakukan? Sering kali pemilik bisnis yang paling diingat adalah bangunan atau lokasi usaha, modal dan SDM. Tetapi hal-hal yang lebih detail seringkali dilupakan. Karena hal detail dilupakan maka seringkali kegagalan bukan pada saat operasional tetapi justru diawal buka usaha, usaha gagal lebih dahulu karena persiapan yang kurang matang atau tidak tahu apa yang harus dilakukan dalam menyiapkan suatu usaha.

Pernah suatu waktu terjadi perusahaan bangkrut karena ketika buka usaha tidak tepat atau karena kurang persiapan yang matang. Nah, agar tidak mengalami kerugian akibat kurang persiapan dalam usaha sebaiknya ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Sebelum minimarket/supermarket/toko yang kita buka dioperasinalkan sebaiknya cek terlebih dahulu kesiapan Sumber daya manusia yang akan menjalankan usaha. Oleh sebab itu pangkal awal agar mendapatkan SDM yang cukup baik,  maka yang harus disiapkan adalah system manajemen terlebih dahulu. Apa yang dimaksud dengan system manajemen? Sistem manajemen adalah landasan awal suatu usaha akan dioperasionalkan. Silahkan membuat struktur organisasi sehingga kita mengetahui SDM apa saja yang dibutuhkan dalam mengoprasikan usaha. Selain itu spesifikasi SDM seperti apa harus ditentukan agar tidak jauh dari harapan SDM yang direkrut. Lalu apa saja pekerjaan dan job mereka.

Berikutnya adalah Standard operasional usaha seperti apa? Hal ini tentu saja tidak bisa dihindari sebab standard operasional adalah bagian penting agar operasional usaha benar-benar memiliki aturan main yang jelas. Dalam standard operasional dibutuhkan aliran dokumen yang digunakan dalam beroperasi.

Serta agar pekerjaan menjadi sistematis, maka dibutuhkan software POS dan accounting yang mendukung laporan keuangan perusahaan. Bagian ini sering dilupakan. Sering pemilik usaha hanya menggunakan POS saja sehingga tidak memiliki laporan keuangan, dan tidak mengetahui bahwa usaha yang dibangun ternyata tidak profit. Ini penting disiapkan, serta pilihlah software accounting yang sesuai agar perusahaan berjalan dengan baik.

Sebelum ini semua disiapkan, tentunya perlu pula menyiapkan lay out toko agar toko bisa memiliki atsmosfir yang cukup baik. Mulai penataan produk, suasana toko yang dilengkapi dengan music dan jinggle. Keramah tamahan para SDM yang ada di toko dan seragam yang digunakan. Nampaknya ini belum cukup, masih ada lagi yang berkaitan dengan strategi penjualan yaitu program-program penjualan dan lainnya. Kalau mau diurutkan dan disingkat sebelum membuka usaha siapkan terlebih dahulu :

  1. Struktur Organisasi, Job des dan job spec, SOP, Intruksi kerja dan tata tertib.
  2. Software POS yang terintegrasi dengan software accounting.
  3. SDM sesuai spesifikasi.
  4. Infrastruktur yang antara lain : lay out , suasana toko, program penjualan toko.
  5. Web site usaha untuk mendukung penjualan.

Poin-poin di atas hal paling mendasar yang perlu disiapkan. Untuk yang lain lebih detail tentunya akan diketahui setelah usaha berjalan dan memerlukan trial dan error. Lalu jika tidak ingin trial dan error yang kadang menghabiskan biaya, sebaiknya hubungi konsultan ritel yang expert dibidang ini yang mengetahui detail dari persiapan pembukaan minimarket/supermarket/toko. Melalui konsultan yang berpengalaman, persiapan set up usaha akan dilakukan dengan baik. Semoga artikel ini bermanfaat. Apabila bapak/ibu membutuhkan pembimbingan dalam pembukaan minimarket/supermarket/toko sebaiknya hubungi kami di 081-8521172 atau 081-252-982900. Email ke groedu@gmail.com kami siap membantu. (Frans M. Royan)

 

 

MENCARI SOFTWARE POS YANG TERINTEGRASI DENGAN SOFTWARE ACCOUNTING

Masih banyak yang belum paham dengan cara kerja software POS dan software accounting. Rata-rata mereka mengira software ini sama saja. Software POS sebenarnya software untuk bagian depan suatu usaha. Misalnya ritel modern, toko, restoran dan kegiatan bisnis yang sifatnya penjualan tunai dan produk disediakan di satu gudang saja. Satu gudang itu bisa barang yang ada di display toko saja. Atau barang yang letaknya ketika sebuah bisnis beroperasi. Software POS memiliki manfaat :

  1. Mencetak invoice penjualan tunai.
  2. Pencatatan stok di lokasi usaha, sebab transaksi penjualan baru bisa dilakukan apabila ada stok di lokasi usaha.
  3. Pembelian ke supplier.
  4. Penerimaan barang di lokasi usaha.
  5. Tersambung dengan barcode scanner.

 

Software POS tidak memiliki Fitur accounting sebab tugasnya adalah untuk penjualan saja baik di toko/gerai atau lokasi usaha. Cara kerja software POS bisa berdiri sendiri. Tetapi ada juga POS yang sudah terintegrasi dengan software accounting. Oleh sebab itu sebaiknya kita mulai memahami penggunaan POS ini. Apabila kita hanya membutuhkan fitur penjualan dan inventory maka penggunaan software POS sudah cukup. Tetapi kalau kita membutuhkan laporan keuangan, maka sebaiknya memakai software POS yang terintegrasi dengan software accounting.

Bagaimana kita memulai mencari software accounting yang terintegrasi dengan software POS? marilah coba kita menganalisa proses bisnis yang ada di perusahaan. Apabila di perusahaan ada proses bisnis selain penjualan dan inventory, seperti proses bisnis dibawah ini:

  1. Di perusahaan penyimpanan barang di banyak Gudang.
  2. Perusahaan membutuhkan laporan keuangan : Neraca, Rugi laba, Arus kas, Jurnal, dan lainnya.
  3. Di perusahaan terdapat transaksi yang sifatnya kredit.
  4. Di perusahaan memiliki salesman yang keliling.
  5. Di perusahaan terdapat aktivitas pengiriman barang ke customer.
  6. Di perusahaan terdapat penggunaan Kas kecil dan kas besar.
  7. Di perusahaan terdapat aktivitas pemberian insentif kepada sales force.
  8. Di perusahaan terdapat banyak toko atau kantor cabang.
  9. Di perusahaan terdapat perhitungan pajak : PPN, PPH 21, PPH 23, PPH 25.
  10. Dan lainnnya.

Maka sebaiknya carilah software POS yang terintegrasi dengan software accounting. Dengan menggunakan software accounting, perusahaan bisa selain beraktivitas penjualan tunai di toko/gerai. Juga bisa beraktivitas penjualan kredit melalui sales force. Selain itu perusahaan juga akan memperoleh laporan keuangan yang dibutuhkan.

Nah, saat ini banyak perusahaan melakukan penjualan software POS yang terpisah dengan software accounting. Sering software POS tidak nyambung dengan software accounting merek lain, sehingga kalau terpaksa memakai kedua-duanya, sering kali harus ada proses input ulang. Contohnya kalau kita memiliki gerai/toko, software POS bisa untuk penjualan tunai saja. Laporan penjualan tunai kemudian diinput ulang di software accounting supaya perusahaan bisa mendapatkan laporan keuangan. Sejauh ini, hal ini memang bisa dilakukan, tetapi apabila kita bisa mendapatkan software accounting yang dilengkapi dengan software POS, maka aktivitas in put ulang dengan sendirinya tidak perlu lagi, sebab software POS sudah terintegrasi dengan software accounting. Dalam hal ini data tersinkronkan secara otomatis.

Semoga artikel ini bermanfaat, apabila pembaca membutuhkan layanan pendampingan dalam implementasi software accounting dan pembuatan SOP keuangan. Silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak ke 0818521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu.

KELOLA DENGAN BAIK PROGRAM PROMOSI PRINCIPAL AGAR TIDAK MENGALAMI KERUGIAN

Bagi perusahaan distributor yang bekerja sama dengan principal tentunya sangat beruntung yang principalnya selalu memberikan program-program promosi yang berkesinambungan. Apabila program promosi tidak mengucur, tentunya tidak menguntungkan bagi distributor karena susah menjual produk milik principal. Namun demikian jangan merasa senang terlebih dahulu, sebab dengan adanya berbagai program promosi dari principal, sering distributor merasa kesulitan dalam melakukan klaim. Bukan karena tidak dibayar oleh principal, tetapi admin distributor sedang kewalahan dalam menghitung anggaran program promosi yang sudah diedarkan ke customer. Sedangkan anggaran tersebut selalu keluar dari kantong pemilik distributor. Nah, untuk mengatasi hal ini tentunya dibutuhkan software yang bisa membantu dalam proses klaim mulai perhitungan sampai dengan realisasi pelaksanaan program promosi.

Contoh program promosi yang dilakukan principal, misalnya beli 1 dapat 1, atau beli 2 dapat produk 1 lainnya. Atau setiap pembelian tertentu memperoleh diskon. Pernak-pernik program promosi sangat banyak dan seringkali membuat pusing distributor. Kendala ini tentunya mesti harus diatasi. Oleh sebab itu menggunakan software distribusi yang dilengkapi dengan fitur-fitur berkaitan dengan klaim dan program promosi akan sangat membantu distributor dengan manfaat :

  1. Anggaran untuk cash flow perusahaan dapat diatur dengan baik sehingga tidak tersedot oleh pembiayaan program promosi yang sedang dilakukan karena proses klaim dilakukan dengan cepat.
  2. Dengan adanya software distribusi distributor bisa menganalisa sisa stok produk dengan baik sebab perhitungan akan terintegrasi dengan inventory di gudang.
  3. Dengan adanya software distribusi, membantu principal dalam menganalisa efektifitas sebuah program promosi. Jika tidak efektif program promosi bisa dihentikan.

Mengunakan software distribusi yang dilengkapi dengan fitur laporan keuangan akan menjadikan perusahaan lebih sehat dan hasil laporan bisa digunakan sebagai kebijakan strategi bisnis. Jadi jangan ragu lagi dalam menggunakan software Distribusi.

Groedu Inti Global Inovasi 
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 081-5941-7699 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

MANFAAT PELATIHAN BISNIS BAGI PEMILIK BISNIS YANG INGIN SUKSES

Pelatihan bisnis sebenarnya terdapat banyak sekali macamnya, dan yang paling umum biasanya adalah pelatihan tentang keterampilan secara teknis dalam produksi dan juga keterampilan manajerial. Sebagai contoh, pelatihan tentang keterampilan teknis produksi untuk bisnis kelas UMKM olahan hasil laut. Misalnya pelatihan tentang pemotongan ikan yang baik dan benar, pelatihan yang membagikan cara tentang bagaimana dalam membuat frozen food, dan pelatihan tentang pengemasan yang baik. Sementara keterampilan manajerial seperti mengelola data keuangan, mengatur strategi pemasaran, manajemen sumber daya manusia serta materi-materi seputar kepemimpinan (leadership).

Namun dibalik banyaknya jenis pelatihan tersebut, ternyata sampai saat ini masih banyak para pelaku bisnis yang merasa enggan dalam mengikuti berbagai pelatihan-pelatihan bisnis. Baik itu adalah bagi para pemilik bisnis itu sendiri maupun dengan mengikutsertakan karyawannya ke dalam pelatihan-pelatihan bisnis. Mereka beranggapan bahwa dengan mengikuti pelatihan bisnis seperti itu hanya akan membuang-buang waktu dan tenaga saja termasuk dari sisi (biaya) juga biasanya yang menjadi pertimbangan tersendiri bagi para pelaku bisnis, karena hampir disetiap pelatihan bisnis biasanya akan menghendaki adanya uang investasi dari para pesertanya. Jika seandainya gratispun, ongkos untuk transportasi dan uang sakunya selama masa pelatihanpun juga akan tetap menjadi tanggungan sendiri bagi para pesertanya.

Apabila hanya dilihat dari sisi negatifnya saja, maka selamanya pelatihan bisnis tersebut sepertinya sama sekali tidak ada gunanya. Padahal sebenarnya pelatihan bisnis merupakan investasi yang sangat berharga dan bisa jadi sangat bermanfaat untuk para pelaku bisnis di kemudian hari. Nilai dan manfaat bukan hanya dapat diukur dari sisi ukuran finansial saja. Namun bisa juga berupa peningkatan keterampilan produksi maupun kemampuan manajerial merupakan salah satu dari bentuk investasi jangka panjang bagi seorang pelaku bisnis. Bayangkan saja apabila produktivitas dari usaha semakin meningkat, maka keuntungan secara finansial juga akan ikut miningkat pula.

Manfaat Pelatihan Bisnis Bagi Para Pelaku Bisnis

Beberapa manfaat penting yang akan didapatkan dari mengikuti pelatihan bisnis bagi para pelaku bisnis diantaranya adalah sebagai berikut :

  1. Meningkatkan tingkat produktivitas bisnis.

Pelatihan bisnis berfungsi untuk meningkatkan keterampilan dalam proses produksi maupun dalam hal manajerial. Produktivitas akan dapat semakin meningkat apabila keterampilan dalam proses produksi juga ikut meningkat. Selain itu, pelatihan manajerial juga dapat meningkatkan kemampuan dalam hal pemecahan masalah sehingga hal-hal yang mengganggu dalam produktivitaspun akan dapat dengan segera diatasi. Produktivitas dari sini tidak hanya tentang kuantitas melainkan juga termasuk didalamnya adalah kualitas.

  1. Mempersingkat masa belajar karyawan untuk memenuhi standar kinerja yang telah ditentukan.

Bayangkan saja apabila usaha Anda telah banyak memiliki karyawan-karyawan baru. Tentunya akan selalu ada waktu khusus yang harus digunakan untuk melatih keterampilan para karyawan baru tersebut. Tentu saja jika porsinya terus ditambah melalui seringnya pelatihan-pelatihan yang diadakan dari luar maka keterampilan karyawan tersebut akan menjadi semakin meningkat. Maka secara otomatis karyawan tersebut akan menjadi lebih siap untuk bekerja bagi Anda secara optimal bukan sekedar menghabiskan lebih banyak waktu untuk belajar.

  1. Mengurangi jumlah dan biaya dari terjadinya kecelakaan kerja.

Jumlah kecelakaan kerja dan segala bentuk biaya yang disebabkan dari angka kecelakaan kerja akan semakin dapat dikurangi apabila keterampilan dalam proses produksi terus meningkat. Pelatihan manajerial juga akan mampu semakin memecahkan permasalahan yang dengan cara meminimalkan terjadinya resiko saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Dari beberapa manfaat di atas, sudah sangat jelas bahwa pelatihan bisnis merupakan sebuah investasi jangka panjang yang sangat bermanfaat bagi perkembangan bisnis dari para pelaku bisnis. Di luar sana, banyak sekali pelatihan-pelatihan yang telah diadakan oleh pihak ketiga seperti pemerintah melalui dinas-dinas terkait atau juga dari pihak swasta melalui program CSR (corporate social responsibility) nya.

Jadi jangan sia-siakan kesempatan untuk dapat mengikuti pelatihan bisnis tersebut. Tentunya apabila sudah benar-benar disesuaikan dengan kebutuhan dari bisnis anda. Rajin-rajinlah untuk mengikuti pelatihan-pelatihan bisnis yang sesuai dengan kebutuhan dari bisnis Anda. Pantau terus bagaimana kebutuhan dari bisnis Anda untuk menyesuaikan pelatihan bisnis apa saja yang memang Anda butuhkan.

Apabila anda membutuhkan bimbingan membuka bisnis ritel secara langsung,  distributor dan pabrikan dengan one of bill material, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 0818521172, atau kontak 081-252-982900. Kami siap membantu.  Atau silahkan klik www.konsultanmanajemenoutopliot.com.

Scroll to top