Kategori: Informasi Teknologi

MERINCI DAN MENYEDERHANAKAN LAPORAN PENJUALAN UNTUK MENAIKKAN PRODUKTIVITAS USAHA

Dalam menjalankan sebuah usaha, dibutuhkan adanya laporan keuangan sebagai salah satu alat dalam pengambilan keputusan. Dan penyusunan laporan keuangan juga membutuhkan beberapa laporan lain termasuk juga laporan penjualan sebagai salah satu bagian dari isi yang kemudian harus tersaji dalam satu laporan keuangan. yang menjadi pembahasan kali ini adalah tentang laporan penjualan dan seperti apa pengaruhnya terhadap tingkat produktivitas usaha.

Laporan penjualan merupakan sekumpulan informasi penjualan yang telah disajikan sebagai salah satu bahan pencatatan dan analisis penjualan yang berperan penting dalam hal pengambilan keputusan pemasaran, harga, dan metode penjualannya. Laporan penjualan memiliki fungsi penting dan harus benar benar akurat tanpa adanya sedikitpun kesalahan. Seberapa pentingkah laporan dari kegiatan penjualan? Anda akan dapat menilainya sendiri berdasarkan seputar apa saja kegiatan dari penjualan tersebut. Berikut ini adalah berbagai kegiatan yang berhubungan dengan penjualan yang harus Anda ketahui:

1. Penentuan Harga Jual.
2. Analisis Penjualan.
3. Pemasaran Produk Penjualan.
4. Penawaran Harga Produk.
5. Pemesanan Produk.
6. Pencatatan Data Customer.
7. Pengiriman Barang/Produk Pesanan.
8. Retur Penjualan.
9. Penagihan Pembayaran Penjualan.
10. Penerimaan Pembayaran Penjualan.
11. Membuat Laporan Penjualan.

Dari beberapa kegiatan dari daftar diatas seperti halnya sebuah siklus yang harus terus berputar. Setelah membuat laporan penjualan maka akan kembali lagi kepada proses analisis penjualan dan begitu seterusnya. Selanjutnya pengertian produktivitas dari usaha merupakan gambaran seputar penurunan atau peningkatan dari volume terhadap kuantitas dan kualitas dari hasil produk sebagai sebuah perbandingan antara input dengan outputnya.

Mengapa dari laporan penjualan yang sedemikian rumitnya akan dapat semakin meningkatkan produktivitas dari usaha? Dan apa saja pengaruh bagi usaha Anda?

Kegiatan penjualan merupakan ujung tombak utama dan sebagai urat nadi dari kehidupan serta kelancaran dari suatu usaha. Laporan penjualan akan selalu menjadi bagian dari penjualan yang akan digunakan sebagai dasar utama dalam hal penyampaian informasi seputar perkembangan maupun penurunan dari aktivitas penjualan.

Apabila informasi yang telah disajikan dengan lebih terperinci, maka akan menghasilkan data-data yang akan sangat membantu dalam hal pengambilan keputusan dari usaha dengan lebih akurat. Segala informasi yang telah tersaji secara sederhana juga akan dapat berdampak begitu efisian pada saat akan melakukan pelaporan, sehingga akan semakin memudahkan Anda dalam hal penyampaiannya.

Segala informasi yang dengan cepat terjadi dan selalu up to date pun sangat dibutuhkan dalam hal penyampaian perubahan dari skala penjualan. Informasi yang lebih cepat akan berdampak besar baik bagi segala kegiatan usaha selain untuk menghindari terjadinya keterlambatan dalam pengambilan keputusan juga dapat semakin up to date terhadap kemampuan dari daya saing yang akan datang. Namun akan menjadi berbalik semakin berdampak buruk apabila informasi yang tidak up to date.

Semakin cepat informasi data yang tersampaikan semakin cepat pula pihak manajemen untuk mengambil keputusan. Hasilnya akan sangat berdampak kepada tingkat produktivitas yang selalu up to date, karyawan juga akan menjadi lebih cepat tanggap dari berbagai perubahan yang akan terjadi, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Mengapa laporan penjualan harus dirinci, disederhanakan? Karena apabila tidak terperinci akan menghasilkan informasi yang masih kurang lengkap. Selain itu juga tidak terjamin tingkat ke akuratan dari data yang tersaji. Apabila tidak disederhanakan, maka akan diperlukan waktu yang lebih untuk memahami dan untuk mengklarifikasi oleh setiap karyawan yang memiliki tujuan dan pengertian yang sama, karena akan sangat berakibat terhadap terjadinya kesalahan pengertian untuk selanjutnya akan terjadi banyak hal yang tidak sesuai dengan tujuan perusahaan. Jika tidak menghasilkan informasi yang cepat akan berakibat dari keterlambatan dalam pengambilan keputusan, dan akibatnya akan kalah start dari para pesaing yang lain, dan banyak lagi yang lainnya.

Dari ketiga hal tersebut, kita tidak akan bisa menilai manakah yang lebih baik untuk di dahulukan. Karena pada dasarnya segala informasi yang sangat perlu untuk dirinci, sederhana dan cepat penyampaiannya. Lalu laporan penjualan seperti apa saja yang terperinci, sederhana dan cepat? Jawabannya adalah Anda harus menggunakan software accounting yang sudah dilengkapi dengan berbagai jenis laporan, termasuk juga laporan penjualan seperti:

• Laporan dan Jurnal Penjualan: (berisi tentang berbagai rincian dari seluruh transaksi penjualan).
• Laporan Penjualan Rangkuman: (informasi seputar rangkuman penjualan dari seluruh pelanggan).
• Laporan Penjualan Rincian: (berisi tentang informasi seputar rincian penjualan dari seluruh pelanggan).
• Laporan Penjualan Sederhana: (berisikan informasi seputar rangkuman dan penyederhanaan penjualan dari seluruh pelanggan).
• Gambaran Grafik dari Laba Rugi Tahunan atau Bulanan dengan Detail: (berisi tentang informasi rincian dar grafik laba rugi bulanan atau tahunan/12 bulan).
• Laporan Laba Rugi Anggaran Vs Realisasi: (informasi tentang laba rugi dan perbandingan antara anggaran biaya dengan realisasinya).
• Laporan Laba Rugi Years to Date: (berisikan informasi tentang laba rugi dan perbandingan dari bulan sebelumnya dengan bulan yang sedang berjalan).

Jadi, seberapa pentingkah laporan penjualan terhadap produktifitan usaha? Apabila Anda sudah memahami tentang bagaimana penjelasan dari uraian diatas, maka Anda akan benar-benar memahami tentang seberapa pentingnya laporan penjualan tersebut karena untuk mengerti tidak harus selalu dengan menggunakan kata-kata melainkan bisa juga dengan cara pemahaman yang berhubungan dengan sifat produktivitas yang berkaitan dengan pekerjaan, biaya, energi, bahan dan lain sebagainya. Nah, sekarang sudah siapkah Anda untuk membuat laporan penjualan yang baik dan benar?

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

PERTIMBANGAN PENGUSAHA UKM/UMKM DALAM MEMILIH SOFTWARE KEUANGAN YANG COCOK BAGI BISNIS MEREKA

Sebagai seorang pengusaha, terlebih lagi apabila bisnis Anda adalah termasuk kedalam bisnis berskala UKM/startup maka, keputusan untuk menggunakan software keuangan bisa jadi menyebabkan dilema tersendiri. Mengapa demikian? karena biasanya bisnis yang masih berskala UKM memiliki jumlah anggaran yang masih sangat terbatas, yang mana si pengusaha tersebut harus lebih cerdas dan memiliki ketrampilan tersediri dalam hal mengalokasikan modalnya yang masih serba terbatas tersebut. Dan apabila sejak dari awal sudah salah dalam memperhitungkan untuk pengeluaran anggaran, maka akan mengakibatkan semakin terhambatnya jalannya usahanya tersebut.

Jika memilih untuk menggunakan software keuangan memang bisa dikatakan belum terlalu bisa terlihat hasilnya dalam waktu dekat, karena penggunaan software merupakan sebuah investasi yang lebih bersifat untuk jangka panjang, maka sudah akan mulai terlihat manfaatnya ketika pertumbuhan bisnis sudah mulai berkembang pesat. Apabila pengusaha tidak jeli dalam memilih software keuangan, maka usaha mereka untuk berinvestasi akan menjadi semakin sia-sia karena dana yang sudah terlanjur dikeluarkan tidak akan membuahkan hasil apapun bagi usahanya.

Cara terbaik untuk menentukan software keuangan yang paling cocok dan sesuai untuk jenis usaha Anda adalah dengan mempertimbangkan beberapa hal berikut ini:

1. Otomatis Laporan yang Siap Saji.

Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menghitung secara manual. Dengan jalan menggunakan software keuangan, maka Anda hanya perlu untuk menginput data dan semua laporan yang Anda butuhkan akan otomatis terbuat dan tersaji, dan juga dapat dilihat kapan saja dan dimana saja Anda inginkan. Sehingga akan semakin menghemat banyak sekali waktu Anda yang begitu berharga dan tentunya juga mengurangi resiko terjadinya kesalahan dalam hal input dan hasil laporan yang dihasilkan akan menjadi jauh lebih akurat daripada Anda yang menghitung secara manual.

2. Software Keuangan yang Selalu UpToDate dan Mampu Menyesuaikan Dengan Usaha Anda.

Meskipun jenis usaha yang sedan Anda jalankan adalah masih berskala jenis usaha kecil atau menengah, namun tidak menutup kemungkinan akan mengalami perkembangan yang pesat dikemudian hari. Seiring dengan perkembangan usaha tersebut, maka dibutuhkan pula software keuangan yang mampu dalam mengakomodir berbagai kebutuhan usaha yang sudah semakin berkembang tersebut. Jangan membeli software yang tidak mampu dalam memenuhi berbagai kebutuhan dari usaha Anda karena hanya tergiur dengan harga yang begitu miring. Menggunakan software keuangan yang bisa terus dikembangkan merupakan sebuah investasi yang sangat berharga.

3. Memiliki Tampilan yang User friendly (Mudah Digunakan).

Tidak semua pengusaha memahami ilmu akuntansi. Namun menggunakan software keuangan yang hanya bisa dipahami oleh orang-orang tertentu saja dalam bidang usaha Anda, maka tentunya akan sangat merepotkan Anda selaku owner sebenarnya. Pastikan juga untuk menggunakan software yang benar-benar user friendly, sehingga bagi mereka yang masih terlalu awam terhadap bidang akuntansi masih tetap bisa untuk menggunakannya.

4. Menggunakan Teknologi Cloud Untuk Menyimpan Data-Data Keuangan.

Sebagai pengusaha di era yang sudah serba digital ini, Anda tidak perlu berada pada posisi on site selamanya untuk dapat memantau perkembangan bisnis. Dengan adanya teknologi cloud accounting, semakin memungkinkan bagi Anda dalam memantau jalannya usaha dan laporan keuangan bisnis Anda kapanpun dan dimanapun Anda berada selama masih terkoneksi dengan internet. Software keuangan yang semakin memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan serta menyediakan media penyimpanan data pada cloud yang lebih aman akan semakin meminimalkan terjadinya kehilangan dan penyalahgunaan data-data pada bisnis Anda.

5. Layanan After Sales Service & Support yang Cepat dan Serba Tanggap.

Dukungan secara teknis dan support dalam hal ini masih diperlukan sebagai layanan purna jual (after sales) yang sangat dibutuhkan oleh para pengguna software yang merasa kesulitan atau mengalami permasalahan dengan program (software) yang mereka gunakan. Pastikan untuk memilih software provider yang memberikan akses komunikasi yang lebih luas dengan user misalnya melalui telpon, email, chat untuk membantu seperti apapun permasalahan yang Anda hadapi agar dapat dengan cepat sesegera mungkin untuk ditangani. Dengan adanya layanan after sales service dan tenaga support yang baik dan professional, maka akan sangat membantu Anda dalam hal berbagai permasalahan menjalankan software pada operasinal usaha Anda.

Dengan adanya software keuangan yang lebih tepat, maka akan sangat membantu Anda dalam mendapatkan laporan keuangan yang akurat dan cepat, sehingga Anda dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat untuk usaha Anda dimasa mendatang.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

PENTINGNYA KEAMANAN KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM INTERNAL PERUSAHAAN

Sistem informasi merupakan salah satu dari asset perusahaan yang paling berharga. Sistem yang baik akan semakin meningkatkan produktifitas, efisiensi, dan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan, serta semakin mempermudah dalam hal pengambilan keputusan bagi pihak manajemen. Hal ini juga terus didukung dengan semakin meningkatnya kesadaran terhadap betapa pentingnya mengendalikan sistem informasi dalam manajemen perusahaan. Sedangkan yang dimaksud dengan keamanan komputer merupakan keamanan informasi yang telah diaplikasikan pada komputer beserta jaringannya, dengan tujuan untuk mencegah terjadinya penipuan dalam sebuah sistem yang berbasis informasi. Keamanan komputer ini bertujuan untuk melindungi dari pencurian informasi dan untuk memelihara ketersediaan informasi bagi perusahaan.

Para pengusaha biasanya menerapkan sistem informasi akuntansi dalam mengelola akun mereka dengan lebih memadai, cepat, dan tepat. Dan pada dasarnya sistem informasi akuntansi juga menyediakan tools yang akan digunakan untuk melacak pencatatan keuangan. Sehingga status keuangan dari sebuah perusahaan juga akan dapat diketahui dengan lebih akurat dan manajemen akan dapat segera mengambil keputusan yang tepat dan cepat.

TIGA DASAR PRINSIP UTAMA DALAM MENYUSUN INFORMASI AKUNTANSI

Keamanan sistem telah menetapkan berbagai langkah yang disusun untuk menghindari akses dari personel yang sama sekali tidak berwenang, termasuk juga pada penyusup yang mencoba untuk mengakses informasi yang tersimpan secara rahasia. Dan faktor-faktor penting yang harus dipertimbangkan dalam penyusunan dari sistem informasi akuntansi adalah harus memenuhi beberapa hal berikut:

1. Prinsip cepat, yaitu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat dan tepat waktu serta dapat segera memenuhi berbagai kebutuhan dan kualitas yang cukup memadai.
2. Prinsip aman, yang mana dapat membantu dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan.
3. Prinsip murah, yaitu biaya yang akan digunakan untuk menerapkan sistem informasi akuntansi harus dapat ditekan seminimal mungkin.

Yang harus diperhatikan dalam penerapan sistem keamanan komputer ini adalah dengan memperkecil adanya celah penyusupan untuk menganggu sistem yang sedang digunakan, baik itu adalah melalui personal computer, jaringan lokal, maupun secara global. Untuk itulah maka harus dipastikan bahwa sistem dapat berjalan dengan cukup memadai dan memperkecil kemungkinan permasalahan dalam aplikasinya.

PEMICU UTAMA TERJADINYA BERBAGAI TINDAK KEJAHATAN MELALUI KOMPUTER

Beberapa hal yang dapat memicu mengapa bisa terjadi kejahatan komputer adalah:

• Pengguna komputer dan media internet yang semakin lama semakin meningkat secara drastis.
• Adanya penyalahgunaan software yang semula hanya dilakukan untuk pengujian saja dari sebuah riset sistem dengan tujuan untuk mencari celah yang pada akhirnya malah digunakan untuk melakukan scanning dengan tujuan peretasan terhadap sistem lainnya.
• Semakin maraknya perangkat lunak untuk penyusupan yang banyak beredar di internet.
• Desentralisasi server yang mana banyak sekali sistem yang harus ditangani, namun terjadi keterbatasan SDM yang melakukannya.
• Banyaknya perusahaan yang menghubungkan jaringan LAN kepada internet tanpa adanya tingkat pengamanan yang memadai dari pihak perusahaan.
• Banyaknya bugs dalam software yang semestinya harus selalu dipantau dan dilakukan riset untuk memperkecilnya.

Tindakan yang banyak dilakukan dalam usaha untuk meningkatkan keamanan system komputer adalah dengan cara membatasi (hak) akses secara fisik terhadap penggunakan program (software) komputer, menetapkan mekanisme pada perangkat lunak dan sistem operasional, menentukan strategi pemrograman agar dapat menghasilkan program komputer yang lebih handal. Hal ini harus dilakukan untuk mencegah adanya akses komputer dari orang yang sama sekali tidak bertanggungjawab. Keamanan dari system komputer sangat penting karena berhubungan dengan privacy, integrity, autentication, confidentiality, dan availability.

Nah, itulah beberapa penjelasan singkat tentang betapa pentingnya keamanan computer dan system informasi akuntansi dalam internal perusahaan. Semoga bisa bermanfaat, terimakasih dan salam sukses.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

FITUR-FITUR DALAM SOFTWARE AKUNTANSI YANG WAJIB HARUS ADA UNTUK JENIS USAHA PERDAGANGAN

Perusahaan Dagang merupakan jenis perusahaan yang kegiatan utama dari usahanya adalah melakukan pembeiian barang kepada supplier, menyimpan barang tersebut dan kemudian menjualnya kembali terhadap para customer tanpa mengubah sedikit bentuk asal dari produk yang dijual agar bisa memberikan nilai tambah terhadap suatu barang yang di jualnya.

Di indonesia sendiri, sangat banyak bertebaran jenis perusahaan dagang, sehingga di zaman yang sudah serba menggunakan tekhnologi seperti sekarang ini, sangat dibutuhkan adanya suatu software yang harus mampu dalam memenuhi berbagai kebutuhan dari perusahaan dagang tersebut agar bisa mendapatkan laporan keuangan secara lebih baik, cepat dan benar.

Pada saat perusahaan Anda ingin menggunakan software untuk membantu proses pencatatan laporan keuangannya yang masih perlu uuntuk di perhatikan adalah apakah ada modul akuntansi untuk perusahaan dagang pada software tersebut dan apakah sudah sesuai dengan jenis perusahaan dagang yang sedang Anda jalankan atau tidak. Berikut ini merupakan beberapa modul akuntansi untuk Perusahaan Dagang yang wajib dimiliki, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Fitur-fitur data-data master yang terdiri dari: Data Rekening, Data Pelanggan, Data Supplier, Data Karyawan, Data Barang, dan Data Asset Tetap.

• Data Rekening: Merupakan tempat dimana Anda akan membuat kode akun dan rekening perkiraan lainnya.
• Data Pelanggan: Memasukkan data-data pelanggan dengan lengkap dari para profil pelanggan.
• Data Supplier: Untuk mencatat semua data-data yang berhubungan dengan supplier.
• Data Karyawan: Mencatat semua karyawan yang bekerja pada perusahaan.
• Data Barang: Mencatat semua data-data tentang barang seperti: nama barang, stock barang, minimum stock barang, jenis barang dan lain sebagainya.
• Data Asset: Mencatat Asset apa saja yang dimiliki oleh perusahaan untuk mengetahui nilai dari Depresiasi, Amortisasi serta nilai buku dari asset yang sudah dimiliki.

2. Fitur-fitur transaksi yang terdiri dari: Pembelian, Penjualan, Jurnal Entry, Kas dan Persediaan.

• Transaksi Pembelian: Biasanya didalam fitur ini terdiri dari Fitur Purchse Order, fitur Pembelian Barang, Fitur Pembayaran Hutang, Serta Retur Pembelian.
• Transaksi Penjualan: Untuk mencatat transaksi penjualan biasanya terdiri dari Fitur Sales Order, Penjualan Barang, Pembayaran Piutang dan juga Fitur Retur Penjualan.
• Jurnal Entry: Dalam melakukan pencatatan transaksi yang berhubungan dengan jurnal entry, seperti melakukan koreksi jurnal dan lain sebagainya, biasanya lebih sering disebut dengan modul jurnal umum.
• Transaksi Kas: hal ini terdiri dari fitur kas keluar dan kas masuk serta fitur giro yang mana fungsinya adalah untuk mencatat pengeluan kas/bank atau dari pemasukan kas/bank yang terjadi dalam perusahaan.
• Persediaan : dalam fitur ini biasanya ada yang disebut dengan adjustment stock barang.

3. Fitur Laporan yang terdiri dari: Laporan Jurnal, Buku Besar, dan Laporan Keuangan.

Dan pada fitur ini juga dapat dilihat untuk semua jenis laporan, baik itu adalah berupa laporan Buku Besar, laporan Kartu hutang dan piutang, kartu stock barang, laporan penjualan dan pembelian, Serta sudah dilengkapi dengan laporan keuangan, seperti: laporan neraca. Laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan lain sebagainya.

Apabila Anda telah menggunakan software akuntansi untuk jenis bidang usaha dagang, maka setidaknya Anda sudah memperoleh beberapa manfaat pentingnya seperti:

• Mengelola data-data pelanggan dan data para vendor serta data-data para karyawan.
• Mengelola pembelian dan penjualan.
• Anda dapat setiap saat dan kapanpun waktu yang Anda inginkan untuk memantau seberapa besar jumlah dan nilai stock barang yang masih tersedia di gudang secara berkala.
• Penyimpanan data dan pencatatan secara otomatis dari berbagai aktivitas pembelian maupun penjualan dari segala item barang, dan juga tentunya dari invoice yang sudah siap cetak/print out kapan saja Anda ingin mencetaknya serta selalu siap untuk edit untuk faktur pajak yang sesuai dengan standar dari dirjen pajak.
• Sangat mudah untuk mengelola dan mengetahui berapa besar jumlah nominal dari hutang dan piutang atau yang tiba saatnya untuk waktu jatuh tempo.
• Memiliki fitur reminder terhadap hutang dan piutang, giro yang jatuh tempo, dan berupa pengingat stok minimum pada saat akan melakukan penjualan.
• Memiliki fitur penyajian laporan secara otomatis, mulai dari laporan stok, laporan hutang-piutang, barang terbeli-barang terjual, barang paling laris, dan juga posisi dari kas pada buku besar.
• Mengelola fixed asset beserta berbagai metode-metode perhitungan penyusutannya secara otomatis.
• Kemampuan untuk menganalisa produk yang paling laris dan juga yang paling menguntungkan.
• Berbagai jenis grafik yang menarik beserta dengan analisa bisnisnya.
• Data tentang pengelolaan terhadap pengelompokan barang (jenis kelompok barang).
• Menyajikan berbagai laporan keuangan secara otomatis untuk setiap bulannya.

Dan yang harus diingat adalah pada saat Anda memilih untuk menggunakan suatu software akuntansi, maka pastikan bahwa program tersebut memang sudah memiliki keunggulan seperti: user friendly, layanan after sales yang baik serta mampu dalam memberikan hasil laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

Scroll to top