Kategori: Informasi Teknologi

BENARKAH BISNIS ONLINE MASIH TETAP MEMBUTUHKAN PENCATATAN AKUNTANSI MENGGUNAKAN SOFTWARE AKUNTANSI ONLINE?

Dalam hal mengelola keuangan yang baik, memang sangat mutlak diperlukan dalam internal bisnis tanpa terkecuali apapun bisnisnya, baik itu adalah berupa bisnis online atau offline. Pada saat ini memang sudah banyak sekali ditemukan berbagai pelaku bisnis online, mengingat untuk bisnis jenis ini memang dapat dilakukan dengan sangat mudah. Hanya dengan modal koneksi internet yang stabil dan gadget seperti halnya laptop, tablet, atau berupa smartphone seseorang sudah dapat membuka bisnis onlinenya sendiri.

Tidak ubahnya seperti bisnis offline, bisnis online juga tetap menawarkan berbagai macam jenis barang-barang yang dijual, seperti: baju, sepatu, alat rumah tangga, dan lain sebagainya yang dijual dengan media internet. Dan inilah yang biasa disebut dengan online retailer. Namun ada juga yang lebih sering disebut dengan reseller dropship, yaitu orang-orang yang menjual produk milik orang lain atau sebagai pihak ketiga. biasanya reseller tidak membutuhkan adanya stok barang dan hanya lebih berfokus kepada kegiatan pemasaran dan penjualan saja. Penggadaan barang dan pengiriman biasanya akan dilakukan oleh pemilik barang yang mengatasnamakan reseller itu sendiri.

Keuntungan yang akan didapatkan dari reseller ini adalah berasal dari selisih harga yang sudah ditentukan oleh si pemilik barang dengan harga yang telah diberikan oleh reseller terhadap para konsumen. Meskipun dalam hal menjalankan bisnis online seperti ini nampak begitu sederhana, namun dalam hal mengelola keuangan usaha tidak boleh sembarangan.

Apabila usaha Anda masih berskala sangat kecil atau bersifat menengah, maka Anda masih dapat membuat pembukuan dengan begitu sederhana yang hanya berbasis kas saja, dimana Anda hanya sekedar mencatat terjadinya penjualan saat kas sudah diterima. Adapun langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah:

1. Membuka rekening untuk kebutuhan bisnis.

Biasanya transaksi online yang dilakukan melalui transfer oleh bank. Untuk itulah sangat penting artinya untuk membuka rekening bagi kebutuhan bisnis yang mana rekening seperti ini harus terpisah dengan rekening milik pribadi. Dengan memiliki rekening secara terpisah, maka Anda akan dapat dengan mudah untuk memonitor aliran cash flow dari bisnis milik Anda dengan sangat mudah. Pilihlah bank yang banyak digunakan oleh para konsmen atau para supplier agar transaksi Anda dapat berjalan dengan begitu mudah.

2. Melakukan pencatatan yang bersifat harian.

Melakukan pencatatan pada saat terjadinya pembayaran dari para konsumen ke dalam buku besar yang berisi tentang berbagai jenis transaksi, seperti: uang masuk, uang keluar, dan saldo. Dengan melakukan pencatatan secara harian, maka Anda sudah dapat mengetahui dengan pasti tentang bagaimana posisi keuangan Anda dan akan digunakan untuk apa.

3. Membuat laporan laba rugi bisnis.

Membuat laporan laba rugi untuk setiap bulan akan sangat membantu Anda dalam mengetahui apakah bisnis Anda sudah menguntungkan atau tidak. Dari keuntungan yang sudah terkumpul tersebut, maka Anda akan dapat menggunakannya untuk bisa mengembangkan bisnis milik Anda.

Bagi Anda yang masih terlalu awam dalam hal pembukuan, setidaknya Anda dapat membuat jurnal dengan bantuan dari software akuntansi yang sudah berbasis cloud yang nantinya akan sangat membantu Anda dalam membuat laporan keuangan dengan lebih mudah. Dengan menerapkan sistem pembukuan keuangan yang sudah terkomputerisasi ini maka Anda dapat dengan mudah mencatat berbagai transaksi secara real time dan secara otomatis sudah menempatkan transaksi tersebut kedalam kategori yang memang sudah ditentukan sebelumnya dan laporan keuanganpun akan secara otomatis dapat terbentuk. Sistem akuntansi yang sudah berbasis cloud accounting ini akan sangat membantu Anda yang terlalu sibuk dan harus selalu mobile, dalam monitoring berbagai transaksi atau cash flow Anda kapan dan dimanapun Anda berada.

Melakukan pencatatan pembukuan secara teratur akan sangat banyak membantu Anda dalam mengelola keuangan dari usaha. Dan hal inilah yang nantinya akan mampu menghindarkan Anda dari penggunaan keuangan yang terlalu boros dan tidak jelas pemakaiannya. Selain itu penerapan dari software akuntansi dengan metode online sudah menjadi pilihan yang begitu tepat. Penggunaan software akuntansi yang sudah berbasis cloud akan menjadikan system pengaturan keuangan dari bisnis Anda semakin lebih baik.

Apabila membutuhkan software accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

 

ALASAN-ALASAN PENTING MENGAPA PERUSAHAAN HARUS BERALIH MENGGUNAKAN SOFTWARE ACCOUNTING WEB BASED

Penggunaan software akuntansi online untuk saat ini merupakan sebuah terobosan terbaru dalam bidang akuntansi. Banyak diantara perusahaan-perusahaan besar yang sudah mulai beralih dari penggunaan software akuntansi tradisional (berbasis dekstop) kepada software akuntansi dengan basis online.

Efisiensi biaya dan kecepatan kinerja menjadi dasar utama yang menyebabkan perusahaan-perusahaan tersebut sudah mulai beralih kepada penggunaan teknologi software online ini. Lalu sekarang bagaimana dengan Anda sendiri?

Sukses Implementasi Software Accounting

Berikut ini merupakan alasan-alasan penting mengapa Anda harus beralih untuk mulai menggunakan software akuntansi online (web based).

1. Kecepatan dalam mengakses data dimana dan kapan saja Anda berada bahkan oleh siapa saja.

Dengan jalan menggunakan software akuntansi web based Anda sudah dapat melakukan input data dimana saja dan kapan saja secara real time kapanpun Anda inginkan. Andapun masih dapat berkolaborasikan dan saling mengoreksi dengan para akuntan Anda pada saat akan memasukan data-data keuangan perusahaan Anda. Hal ini tentunya akan menjadikan data transaksi Anda menjadi lebih valid dan akurat.

2. Membantu dan memudahkan dalam pengambilan keputusan yang lebih tepat dan cepat.

Seandainya Anda masih mempercayakan segala urusan bisnis dengan mengandalkan penggunaan software akuntansi tradisional (desktop basic), Anda harus memasukan data terlebih dahulu dari depan PC serta harus menunggu sedikit lebih lama untuk mengolahnya agar dapat menjadi sebuah output data grafik atau sejenis tabel. Tidak ada yang salah dengan hal itu, namun terbilang masih kurang efisien.

Saat ini, banyak diantara perusahaan-perusahaan besar yang dituntut harus mampu dalam membuat keputusan yang cepat dan harus tepat. Dengan jalan menggunakan software akuntansi berbasis online Anda hanya tinggal memberikan perintah dan menekan tombol gadget sebentar, maka data Anda akan segera tersaji dalam bentuk grafik dan tabel dengan sangat cepat dalam hitungan menit. Grafik dan tabel seperti inilah yang nantinya akan sangat membantu Anda dalam mempercepat untuk mengambil keputusan secara tepat untuk kemajuan dan perkembangan perusahaan Anda.

3. Tidak lagi ada untuk biaya upgrade program.

Jika Anda masih menggunakan software akuntansi desktop tradisional, apabila terdapat versi terbaru maka Anda harus segera mengupgrade nya, karena sudah termasuk mengkover seluruh bug-bug atau permasalahan-permasalahan dari software versi lama tersebut. Meskipun akan ada penambahan-penambahan fitur-fitur baru, namun apabila kemunculan dari versi terbaru tersebut terlalu sering, maka setidaknya Anda harus menunggu untuk proses peng upgrade tan terjadi dan untuk hal itu Anda juga harus tetap mengeluarkan biaya tambahan yang lumayan besar.

Dengan jalan menggunakan software akuntansi online, maka Anda tidak perlu lagi harus repot-repot untuk menunggu proses peng upgrade tan selesai, mengeluarkan biaya untuk upgrade versi terbaru, danl lain-lain. Anda sudah cukup hanya membayar biaya untuk berlangganan hosting dalam jangka waktu yang Anda inginkan sendiri. Setelah itu Anda sudah benarn-benar bebas dari segala biaya apapun, karena semua update dan upgrade fitur-fitur terbaru akan langsung terintegrasi dengan software yang sedang Anda gunakan.

4. Kesimpulannya adalah:

Software akuntansi online atau web based accounting software adalah suatu terobosan terbaru dalam dunia perangkat lunak akuntansi. Software jenis ini memiliki lebih banyak keunggulan yang lebih banyak apabila dibandingkan dengan software akuntansi tradisional yang masih berbasis dekstop. Selain lebih ringan dalam hal pengoperasiannya karena hanya lebih mengandalkan kecepatan internet dalam mengakses web browser, daripada harus menggunakan batas minimal dari spesifikasi perangkat keras komputer seperti hardisk, memori ram dan lain sebagainya yang masih banyak dibutuhkan agar bisa mengoperasikan oleh software akuntansi tradisional berbasis desktop, software akuntansi online juga cukup mudah digunakan, tidak terlalu membutuhkan biaya yang terlalu besar untuk penggunaan. Karena biasanya sebuah perusahaan hanya akan berlangganan dalam kurun waktu tertentu saja dengan biaya masih terjangkau. Sedangkan biaya tersebut sudah termasuk ke dalam update dan upgrade dari software online itu sendiri.

Semoga artikel diatas bermanfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkan software accounting dan membutuhkan bimbingan dalam implementasi software accounting, silahkan hubungi kami di 081-8521172 atau 081-252-982900. Atau email ke groedu@gmail.com. Kami siap membantu. (Frans M. Royan, SE,MM)

PENTINGNYA MENERAPKAN DAN MENGAPLIKASIKAN SOFTWARE AKUNTANSI BAGI OPTIMASI PENGELOLAAN KEUANGAN PEBISNIS ONLINE

Untuk saat ini, bisnis toko online sudah sangat menjamur pada pasar online. Masyarakat dari berbagai kalangan mulai banyak yang senang membuka usaha toko online. Semakin menjamurnya perkembangan toko online didukung dengan semakin berkembangnya berbagai inovasi baru dalam bidang teknologi dan informasi. Mungkin dulu seorang pemilik toko hanya sekedar menunggu para pembeli untuk datang ke tokonya, namun sekarang si pemilik toko bisa secara langsung menjual barang dagangannya secara langsung kepada para pemebeli potensial melalui media internet, social media dan berbagai aplikasi chatting online lainnya.

Meskipun demikian dalam dunia usaha, seorang akan selalu dituntut untuk mampu bekerja dengan sangat teliti. Dan salah satu faktor yang sangat penting untuk dikerjakan dengan penuh ketelitian dalam dunia bisnis adalah tentang masalah keuangan. Tidak bisa disangkal lagi, bahwa segala kegiatan perekonomian tentunya memang dimaksudkan untuk dapat memperoleh keuntungan, begitu pula dengan tujuan utama dari keberadaan bisnis online ini. Untuk memperoleh keuntungan tersebut, seorang pebisnis harus memiliki ketelitian dalam hal mengelola keuangan bisnisnya. Apabila sampai terjadi kesalahan dalam penghitungan keuangan usaha maka akan bisa berakibat devisit pada keuangan yang tentu saja akan berdampak sangat buruk bagi kelangsungan dari bisnis online mereka.

Karena hal itu, sekarang dengan semakin berkembangnya teknologi, penghitungan sektor keuangan sudah sangat terbantu dengan adanya aplikasi akuntansi yang menjadikan segala pekerjaan menjadi semakin lebih mudah namun juga dengan tingkat ketelitian yang sudah terjamin pula keunggulannya.

Bagi Anda para pengusaha yang masih merasa ragu untuk menggunakan aplikasi akuntansi online, berikut ini adalah beberapa alasan penting mengapa Anda harus menggunakan dan harus mengaplikasikan software akuntansi untuk kelangsungan bisnis online Anda dimasa mendatang.

1. Tidak Semua Penggunaan Aplikasi Akuntansi Rumit, Banyak yang Sudah User Friendly dan Mudah Untuk Digunakan.

Aplikasi akuntansi sudah mengalami transformasi sedemikian rupa agar bisa dengan mudah digunakan oleh banyak pengguna. Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, seorang pebisnis online hanya tinggal menginput data transaksinya saja. Setelah itu, laporan keuangan usahanya akan langsung terupdate dalam hitungan detik. Apabila penggunanya tidak memiliki latar belakang dasar akuntansi yang cukup memadai untuk menggunakan aplikasi akuntansinya, seorang pengembang aplikasi akuntansi biasanya akan sedikit memberikan pelatihan tentang bagaimana tata cara penggunaan aplikasinya.

2. Sangat Membantu Dalam Mengelola Keuangan Usaha Anda.

Dengan menggunakan aplikasi akuntansi, seorang pemilik bisnis online akan dapat dengan mudah untuk memantau dan mengontrol bagaimana perputaran arus keuangan usaha. Hal ini dikarenakan adanya fitur laporan arus kas yang selalu ada dan sudah termasuk includ didalam aplikasi akuntansi.

3. Meningkatkan Produktivitas Bisnis.

Dengan perkembangan dan berbagai inovasi terhadap aplikasi akuntansi, Anda akan dapat semakin meningkatkan produktifitas bisnis online Anda karena Anda tidak lagi harus dipusingkan dengan berbagai permasalahan pencatatan keuangan. Anda bisa lebih fokus kepada inti bisnis Anda dalam menjual barang dagangan secara online.

4. Cukup Membantu Dalam Menentukan Keputusan Yang Lebih Tepat.

Aplikasi akuntansi memiliki fitur utama yaitu untuk penyusunan dan pembuatan laporan keuangan, laporan penjualan, laporan arus kas dan laporan-laporan penting lainnya. Laporan-laporan tersebut adalah laporan keuangan yang begitu vital bagi seorang pebisnis online yang nantinya akan dijadikan sebagai dasar utama dalam pengambilan keputusan untuk usahanya sendiri. Dengan adanya fitur utama untuk penyusunan dan pembuatan laporan keuangan tersebut, tentunya menggunakan aplikasi akuntansi akan semakin mempermudah bagi para pebisnis untuk menentukan keputusan apa yang paling tepat untuk diambil demi keberlangsungan kegiatan bisnis seorang pengusaha.
Semoga artikel di atas bermanfaat. Apabila pembaca membutuhkan integrasi manajemen system dengan informasi teknologi. Menggunakan software accounting, Pay Roll & HRD dan software manufacturing, silahkan hubungi 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu dan membimbing!

HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM STRATEGI PENERAPAN GOOD MANUFACTURING PRACTICES (GMP) PADA INDUSTRI MANUFACTURING

Dalam artikel sebelumnya sudah pernah dibahas tentang apa itu pengertian dari Good Manufacturing Practices (GMP) atau biasa disebut dengan Cara Produksi yang Baik (CPB) dan kali ini masih tetap akan membahas tentang seputar GMP, namun lebih berhubungan tentang hal-hal apa saja yang harus diperhatikan dalam penerapan strategi GMP (Good Manufacturing Practices) pada perindustrian manufaktur.

Penerapan GMP yang harus dilakukan oleh perusahaan pada sektor industri manufaktur bukanlah suatu perkara yang mudah untuk dilakukan, pada saat sebuah industri manufaktur merencanakan untuk menerapkan strategi GMP, perusahaan setidaknya harus benar-benar memperhatikan beberapa hal berikut ini:

1. Membangun sebuah komitmen.

Siapa saja yang harus membangun komitmen ini? Beberapa diantaranya adalah: pemilik perusahaan itu sendiri, manajemen internal perusahaan, karyawan yang bekerja pada perusahaan tersebut. Usaha untuk membangun komitmen merupakan hal yang paling penting untuk dilakukan, karena dalam usaha untuk menerapkan strategi GMP memang dibutuhkan adanya berbagai elemen sumber daya, terutamanya adalah dari sisi financial yang juga cukup besar.

Di tambah lagi dengan adanya komitmen dari para karyawan yang bekerja pada perusaaan tersebut untuk bersedia dengan suka rela untuk melaksanakan standar GMP secara aktif dan efektif, karena bisa jadi di perlukan adanya berbagai perombakan dan perubahan tentang pola pikir, dan kebiasaan dari setiap karyawan.

2. Memilih standar referensi dalam hal penerapan strategi GMP secara lebih tepat.

3. Menetapkan indikator-indikator tentang keefektifan dalam hal penerapan strategi GMP, dan melakukan evaluasi kinerja untuk penerapan GMP.

4. Membentuk tim yang benar-benar solid, dengan penanggungjawab utama dari tim tersebut adalah salah satu personel yang sudah terlatih dan memiliki jiwa kepemimpinan serta motivasi yang cukup kuat.

5. Secara terus-menerus berusaha untuk melakukan awareness (kesadaran) baik itu untuk level manajer, supervisor sampai setingkat karyawan.

Sanitasi merupakan serangkaian proses yang akan dilaksanakan untuk menjaga kebersihan dan sebagai salah satu hal terpenting yang harus dimiliki oleh industri manufaktur pangan dalam usahanya untuk menerapkan good manufacturing practice (GMP).

Tujuan penerapan sanitasi yang bersih pada industri manufaktur pangan adalah sebagai salah satu cara yang dilakukan untuk menghilangkan kontaminan (pencemaran zat-zat berbahaya) dari makanan dan dari mesin pengolahan makanan serta untuk mencegah kontaminan agar tidak kembali. Dengan menerapkan sanitasi kebersihan pada industri manufaktur pangan maka akan diperoleh manfaat yang baik bagi para produsen dan juga konsumen.

Manfaat bagi para konsumen adalah agar mereka terhindar dari penyakit akibat dari keracunan makanan, sementara bagi para produsen adalah untuk meningkatkan mutu dan umur dari daya simpan produk serta untuk mengurangi resiko terjadinya komplain dari para pelanggan/konsumen yang terkena dampak buruk dari produk yang dihasilkan dari GMP.

Dalam hal proses sanitasi, diperlukan adanya sebuah prosedur standar yang berhubungan dengan seluruh area dalam memproduksi sebuah produk pangan, dimulai dari kebijakan perusahaan, tahapan dalam kegiatan sanitasi, petugas yang bertugas untuk melakukan sanitasi, cara pemantauan sampai dengan cara untuk pendokumentasian.

Prosedur standar yang akan digunakan adalah prosedur operasi standar untuk proses sanitasi/sanitation standart operating procedure (SSOP). SSOP umumnya terdiri dari 8 aspek utama yang harus diperhatikan dan wajib diterapkan (langkah – langkah) oleh perusahaan yang ingin menerapkan GMP, beberapa aspek dari SSOP tersebut adalah sebagai berikut:

1. Keamanan air (Air bersih).
2. Kebersihan permukaan yang kontak secara langsung dengan makanan.
3. Pencegahan kontaminasi (pencemaran) silang.
4. Kebersihan para pekerja.
5. Pencegahan/perlindungan dari adulterasi.
6. Pelabelan dan penyimpanan yang tepat.
7. Pengendalian dan pemeliharaan kesehatan para karyawan.
8. Pemberantasan hama.

Setelah prosedur diatas sudah dijalankan, sebenarnya tak cukup. Perusahaan memerlukan tools dalam bentuk software manufacturing untuk mengontrol proses yang ada dalam perusahaan. Oleh sebab itu bagi perusahaan yang sudah menjalankan GMP, rasanya belum cukup belum jika belum menggunakan software Manufacturing. Silahkan untuk keterangan lebih lanjut ke software manufacturing. (*)

Scroll to top