Kategori: Manajemen SDM

CARA EFEKTIF MENGELOLA DATA KARYAWAN

Jika perusahaan masih puluhan orang pembuatan data karyawan yang berulang-ulang tidak masalah, tetapi jika jumlah karyawan sebanyak ribuan orang maka tidak mungkin mengulang pembuatan data karyawan. Mengapa harus meributkan mengenai data karyawan? Data karyawan sangat penting untuk dapatkan infomasi :

  1. Lamanya bekerja.
  2. Latar belakang pendidikan dan pengalaman.
  3. Fasilitas apa saja yang diperoleh di perusahaan.
  4. Jumlah keluarga dan saat ini ditempatkan dimana
  5. Serta lainnya.

Data karyawan di atas tentunya memiliki manfaat terkait dengan karyawan itu sendiri. Misalnya mengenai lamanya bekerja, ketika terjadi PHK dan HRD tidak memiliki data lamanya bekerja, bagaimana menghitung pesangon, menghitung uang jasa dan lainnya untuk karyawan. Begitu pula dengan latar belakang pendidikan karyawan sangat dibutuhkan ketika perusahaan sedang menaikan jabatan seorang karyawan.

Fasilitas yang saat ini diberikan kepada karyawan apa saja. Tidak mungkin seorang HRD akan mengingat satu persatu karyawan mengenai fasilitasnya. Hal ini sangat menyulitkan bagi perusahaan yang telah memiliki ribuan orang sebagai pekerja. Fasilitas bisa berkaitan dengan kendaraan, perumahan, atau lain-lainnya seperti BPJS dan sebagainya.

Pengurusan BPJS saja dibutuhkan jumlah anak, begitu pula dengan PTKP ( Potongan tidak kena Pajak), kalau data jumlah anak tidak bisa diketahui maka dalam menghitung PPH 21 karyawan akan menggunakan perkiraan. Data karyawan berkaitan dengan jumlah anak sangat penting. Begitu pula penempatan sang karyawan di luar kota jika sedang dinas. Apabila harus memboyong keluarga maka data jumlah keluarga juga dibutuhkan untuk urusan  pemberian rumah dinas dan sebagainya.

Nampaknya sepele data karyawan, namun jika ditelusuri sesuai dengan kepetingannya maka tidak cukup seorang HRD menggunakan cara-cara kuno dan manual untuk membuat data karyawan. Dengan software HRD dan pay Roll data karyawan dapat disimpan dengan aman meskipun sang HRD pindah tugas atau naik jabatan atau sedang di rolling di departemen lainnya. Tunggu apa lagi untuk perapian manajemen HRM jika perusahaan ingin autopilot.

Groedu Inti Global Inovasi 
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

MENGINTEGRASIKAN MESIN ABSENSI DENGAN SOFTWARE HRD & PAYROLL

Business owner yang ingin outopilot banyak hal yang mesti dilakukan untuk perusahaan, selain software yang bisa membantu dalam memberikan laporan keuangan, perusahaan juga membutuhkan informasi produktifitas dari

karyawannya. Salah satu produktifitas sederhana yang bisa diukur adalah kedisiplinan karyawan dalam masuk kerja. Kedisiplinan dalam masuk kerja bisa dipantau melalui mesin absensi yang terintegrasi dengan software HRD dan Pay Roll. Melalui mesin absensi bisa didapat jumlah masuk kerja karyawan, dengan pedoman dari data jumlah masuk kerja seorang HRD bisa menghitung gaji secara otomatis dengan software HRD dan pay roll.

 Banyak manfaat perusahaan menggunakan software HRD & Pay Roll. Selain contoh di atas seorang HRD bisa mendapatkan berbagai manfaat antara lain :

  1. Data base yang telah di-setting di software.
  2. Informasi gaji karyawan perusahaan. Apabila jumlahnya kurang 50 orang, masih bisa diatasi tetapi jumlahnya sudah ratusan orang maka software HRD dan pay roll tidak bisa ditunda lagi penggunaannya.
  3. Jika perusahaan ingin mengukur prestasi karyawan, dalam software HRD dan pay roll telah terdapat informasi mengenai indicator-indicator yang dibutuhkan dalam mengukur prestasi karyawan. Software HRD dan Pay Roll akan sangat bermanfaat dalam pengembangan karyawan yang jumlahnya cukup banyak termasuk efektifitas dalam penggajian.

Sekali lagi software HRD dan pay roll akan sangat membantu seorang HRD dalam pengelolaan karyawan. Jadi sebaiknya mulailah memikirkan ulang/tinjau lagi mengenai kebutuhan akan software ini jika karyawan perusahaan telah lebih dari 50 orang.

Groedu Inti Global Inovasi 
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 0811-3444910 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

Scroll to top