Kategori: Ritel Manajemen

BENARKAH BISNIS ONLINE MASIH TETAP MEMBUTUHKAN PENCATATAN AKUNTANSI MENGGUNAKAN SOFTWARE AKUNTANSI ONLINE?

Dalam hal mengelola keuangan yang baik, memang sangat mutlak diperlukan dalam internal bisnis tanpa terkecuali apapun bisnisnya, baik itu adalah berupa bisnis online atau offline. Pada saat ini memang sudah banyak sekali ditemukan berbagai pelaku bisnis online, mengingat untuk bisnis jenis ini memang dapat dilakukan dengan sangat mudah. Hanya dengan modal koneksi internet yang stabil dan gadget seperti halnya laptop, tablet, atau berupa smartphone seseorang sudah dapat membuka bisnis onlinenya sendiri.

Tidak ubahnya seperti bisnis offline, bisnis online juga tetap menawarkan berbagai macam jenis barang-barang yang dijual, seperti: baju, sepatu, alat rumah tangga, dan lain sebagainya yang dijual dengan media internet. Dan inilah yang biasa disebut dengan online retailer. Namun ada juga yang lebih sering disebut dengan reseller dropship, yaitu orang-orang yang menjual produk milik orang lain atau sebagai pihak ketiga. biasanya reseller tidak membutuhkan adanya stok barang dan hanya lebih berfokus kepada kegiatan pemasaran dan penjualan saja. Penggadaan barang dan pengiriman biasanya akan dilakukan oleh pemilik barang yang mengatasnamakan reseller itu sendiri.

Keuntungan yang akan didapatkan dari reseller ini adalah berasal dari selisih harga yang sudah ditentukan oleh si pemilik barang dengan harga yang telah diberikan oleh reseller terhadap para konsumen. Meskipun dalam hal menjalankan bisnis online seperti ini nampak begitu sederhana, namun dalam hal mengelola keuangan usaha tidak boleh sembarangan.

Apabila usaha Anda masih berskala sangat kecil atau bersifat menengah, maka Anda masih dapat membuat pembukuan dengan begitu sederhana yang hanya berbasis kas saja, dimana Anda hanya sekedar mencatat terjadinya penjualan saat kas sudah diterima. Adapun langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah:

1. Membuka rekening untuk kebutuhan bisnis.

Biasanya transaksi online yang dilakukan melalui transfer oleh bank. Untuk itulah sangat penting artinya untuk membuka rekening bagi kebutuhan bisnis yang mana rekening seperti ini harus terpisah dengan rekening milik pribadi. Dengan memiliki rekening secara terpisah, maka Anda akan dapat dengan mudah untuk memonitor aliran cash flow dari bisnis milik Anda dengan sangat mudah. Pilihlah bank yang banyak digunakan oleh para konsmen atau para supplier agar transaksi Anda dapat berjalan dengan begitu mudah.

2. Melakukan pencatatan yang bersifat harian.

Melakukan pencatatan pada saat terjadinya pembayaran dari para konsumen ke dalam buku besar yang berisi tentang berbagai jenis transaksi, seperti: uang masuk, uang keluar, dan saldo. Dengan melakukan pencatatan secara harian, maka Anda sudah dapat mengetahui dengan pasti tentang bagaimana posisi keuangan Anda dan akan digunakan untuk apa.

3. Membuat laporan laba rugi bisnis.

Membuat laporan laba rugi untuk setiap bulan akan sangat membantu Anda dalam mengetahui apakah bisnis Anda sudah menguntungkan atau tidak. Dari keuntungan yang sudah terkumpul tersebut, maka Anda akan dapat menggunakannya untuk bisa mengembangkan bisnis milik Anda.

Bagi Anda yang masih terlalu awam dalam hal pembukuan, setidaknya Anda dapat membuat jurnal dengan bantuan dari software akuntansi yang sudah berbasis cloud yang nantinya akan sangat membantu Anda dalam membuat laporan keuangan dengan lebih mudah. Dengan menerapkan sistem pembukuan keuangan yang sudah terkomputerisasi ini maka Anda dapat dengan mudah mencatat berbagai transaksi secara real time dan secara otomatis sudah menempatkan transaksi tersebut kedalam kategori yang memang sudah ditentukan sebelumnya dan laporan keuanganpun akan secara otomatis dapat terbentuk. Sistem akuntansi yang sudah berbasis cloud accounting ini akan sangat membantu Anda yang terlalu sibuk dan harus selalu mobile, dalam monitoring berbagai transaksi atau cash flow Anda kapan dan dimanapun Anda berada.

Melakukan pencatatan pembukuan secara teratur akan sangat banyak membantu Anda dalam mengelola keuangan dari usaha. Dan hal inilah yang nantinya akan mampu menghindarkan Anda dari penggunaan keuangan yang terlalu boros dan tidak jelas pemakaiannya. Selain itu penerapan dari software akuntansi dengan metode online sudah menjadi pilihan yang begitu tepat. Penggunaan software akuntansi yang sudah berbasis cloud akan menjadikan system pengaturan keuangan dari bisnis Anda semakin lebih baik.

Apabila membutuhkan software accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

 

BAGAIMANA MEMPERSIAPKAN SYSTEM FRANCHISE RITEL MODERN ANDA?

Soft oppening Stone Mart Surabaya

Ritel modern(Minimarket/Supermarket/toko modern) bisa saja kita Franchise-kan dengan baik. Seperti yang diketahui dalam penyebaran produk agar dikenali konsumen secara luas adalah memperbanyak saluran pemasaran. Gerai adalah salah satu saluran pemasaran yang bisa dipakai dalam menyebarkan produk kita hingga diterima konsumen yang membelinya. Seperti kasat mata yang sekarang ini terlihat adalah Alfamart dan Indomart yang Franchisenya bertebaran kemana-mana? Ingin seperti itu ritel modern anda? Tentunya bisa.

Ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan sebelum melakukan Franchise dengan baik. Persiapan itu bisa bentuknya system informasi, manajemen, SDM dan legalitas. Mari kita urutkan persiapan satu persatunya.

  1. Sistem informasi adalah sangat penting dalam mempersiapkan ritel modern yang sedang kita akan Franchise-kan. Sistem informasi ini bisa meliputi software akuntansi, POS (Point of Sales), Software HRD & Pay Roll, Mesin absensi. Ini yang biasa dipakai dalam system informasi manajemen. Kegunaan dan manfaatnya adalah untuk mengetahui informasi penjualan, laporan keuangan, kedisiplinan karyawan, penggajian karyawan. Hal sangat vital jika kita memiliki partner kerja sama di seluruh Indonesia tetapi system informasi ini tidak dimiliki oleh seorang pemilik bisnis ritel yang di-franchis-kan.
  2. Siapkan system manajemen yang dibutuhkan untuk Ritel modern yang akan disfranchise-kan seperti mulai struktur organisasi, job description, SOP yang dibutuhkan, aturan perusahaan, KPI dan lainnya yang merupakan perangkat dari system manajemen. Sistem manajemen ini sangat terkait erat dengan system informasi yang digunakan. Apabila dikerjakan terpisah dan tidak sesuai dengan alur system manajemen dan software, maka system manajemen ini tidak bisa jalan dengan semestinya. Mintalah nasihat atau pembimbingan pada konsultan system manajemen yang sudah bekerja dan set up system manajemen yang mengacu pada system Informasi di bidang ritel.
  3. Rekrutmen SDM yang mumpuni dan bisa mengoperasikan secara kesuluruhan  dari ritel modern yang dibangun. SDM ini sangat penting untuk keberlangsungan sebuah ritel modern yang akan dikembangkan sebagai perusahaan yang berorientasi usaha waralaba. Nah, tentunya perlu recruitment yang cukup baik. Panduan dalam rekrut dan SOP HRD sangat penting dalam hal ini untuk memandu agar bisa mendapatkan SDM yang cukup baik dalam pengelolaan ritel modern yang akan di-waralabakan. 
  4. Terakhir adalah legalitas, sebaiknya kita memikirkan legalitas sebelum me-launching ritel modern yang kita miliki. Legalitas ini terdiri antara lain Perjanjian kerja sama waralaba, dan perjanjian kerja sama dengan karyawan, perjanjian kerja sama dengan tenant, serta lainnya yang secara legalitas bisa dibuat sedemikian rupa dengan bantuan ahli hukum, yang mengurus legalitas. Selain legalitas kerja sama, legalitas untuk badan usaha itu sendiri mesti diurus dengan tuntas. Jadi ini sangat penting sebelum melebarkan sayap ke seluruh Indonesia.
  5. Langkah berikut adalah melakukan pemasaran wara laba kita dengan mendirikan divisi marketing untuk hal ini, agar target pembukaan gerai dalam setiap tahun bisa tercapai targetnya. Lengkapilah orang-orang marketing dengan prosedur kerja sama dengan investor yang jelas. Dokumentasikan semua visual mengenai gerai yang ada untuk membantu agar investor bisa mempertimbangkan join atau tidak dan perkiraan profit setiap bulan dan tahun juga penting hal ini diinformasikan, serta pengembalian modal usaha dalam jangka 3 tahun, 5 tahun atau 10 tahun. Jika semua ini clear maka kemungkinan perusahaan yang sedang kita franchise-kan banyak diminati oleh investor.

Silahkan mencoba lagkah-langkah diatas. Apabila membutuhkan bimbingan dalam set up manajemen, system informasi teknologi, prerekrutan SDM dan legalitas hubungi 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu. Atau via email ke groedu@gmail.com Terima

Scroll to top