Kategori: Software accounting

MANFAAT PENGGUNAAN SOFTWARE AKUNTANSI BAGI KEBUTUHAN PEMBELAJARAN DUNIA PENDIDIKAN SAAT INI

Semakin banyaknya bermunculan software-software akuntansi seakan memberikan mimpi buruk tersendiri bagi para calon-calon akuntan yang sedang belajar akuntansi di bangku kuliah. Mereka merasa semakin cemas karena software akuntansi berpotensi untuk mengambil alih peluang kerja mereka ketika lulus kuliah nanti.

Namun untuk anggapan seperti ini bisa dikatakan salah besar. Karena justru dengan adanya software akuntansi ini, kedepannya pekerjaan mereka akan menjadi semakin lebih mudah dan menghemat banyak sekali waktu mereka. Penggunaan software akuntansipun sudah mulai menjadi salah satu mata kuliah pada beberapa universitas, meskipun sebenarnya juga masih belum benar-benar menjadi mata kuliah wajib.

Meskipun demikian adanya,dari hal tersebut kita dapat melihat bahwa ternyata software akuntansipun memiliki banyak sekali manfaat dan pengaruh yang cukup besar bagi dunia pendidikan saat ini.

Lalu sebenarnya manfaat apa saja yang bisa didapatkan dari penggunaan software akuntansi bagi dunia pendidikan saat ini?

1. Software akuntansi dapat menyiapkan calon akuntan yang kompeten

Dengan dibukanya mata kuliah untuk penggunaan software akuntansi pada beberapa universitas, maka hal seperti ini malah semakin menandakan bahwa universitaspun sudah mulai paham akan berbagai kebutuhan akan banyaknya perusahaan yang lebih memperhatikan kompetensi profesi akuntan di masa yang akan datang. Pendidikan tentang penggunaan software akuntansi tentunya akan semakin meningkatkan kompetensi dari para mahasiswa jurusan akuntansi dalam hal melakukan pencatatan dan pembuatan laporan-laporan keuangan dengan menggunakan software akuntansi.

Tidak jarang pula terdapat kampus yang bekerja sama secara khusus dengan para pengembang software akuntansi untuk salah satu mata kuliah ini, Hal ini dikarenakan semakin banyaknya perusahaan yang menggunakan software akuntansi. Ditambah lagi dengan adanya sertifikat untuk penggunaan software akuntansi, tentu saja hal seperti ini akan menjadi satu nilai tambah bagi para mahasiswa ketika mereka akan melamar pekerjaan sebagai akuntan di sebuah perusahaan.

2. Memberikan alternatif pembelajaran akuntansi pada lab-lab komputer akuntansi.

Semakin maraknya penggunaan software akuntansi pada banyak perusahaan menjadikan beberapa universitas semakin menaruh perhatian khusus dengan membuka mata kuliah untuk praktek software akuntansi beserta laboratorium komputernya. Pada mata kuliah tersebut, mahasiswa tidak lagi akan dipaksa untuk membuat rumus-rumus aplikasi excel yang terlalu banyak dan rumit, serta cukup memusingkan kepala. Dengan terinstallnya software akuntansi di laboratorium komputer akuntansi, maka mahasiswa akan dapat dengan mudah untuk mempelajari akuntansi dengan cara yang berbeda.

3. Menjadi salah satu tempat penyelenggara sertifikat untuk keahlian software akuntansi.

Dengan digunakannya software akuntansi pada lab-lab komputer akuntansi, maka lembaga pendidikan tersebut akan dapat menyelenggarakan ujian sertifikasi untuk penggunaan software akuntansi. Sehingga hal ini akan semakin membuka kesempatan bagi lembaga-lembaga pendidikan tersebut untuk memiliki “pendapatan” lain-lain, selain diluar mengadakan kegiatan perkuliahan secara umum.

Begitu banyaknya manfaat yang mampu diberikan software akuntansi bagi dunia pendidikan. Sehingga untuk ke depannya, beberapa lembaga pendidikan akan melirik dan membuat kerjasama untuk membuka pelatihan penggunaan software akuntansi dengan para pengembang software akuntansi.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

BEBERAPA ALASAN PENTING MENGAPA PEMBUKUAN (AKUNTANSI) KEUANGAN PERUSAHAAN HARUS BAHKAN WAJIB UNTK DILAKUKAN

Sebagai seorang pemilik dari sebuah bisnis, jadwal yang terlalu padat sudah pasti menjadi sebagai hal yang sudah biasa terjadi bagi Anda dan mengharuskan Anda untuk mengabaikan hal-hal sepele yang sebenarnya sangat penting seperti halnya pembukuan keuangan perusahaan. Tumpukan-tumpukan invoice, dokumen-dokumen akuntansi, dan laporan-laporan pengeluaran tanpa Anda sadari semakin lama malah semakin meningkat sampai juga terkadang menjadi semakinterbengkalai.

Alasan-Alasan Mengapa Pembukuan Keuangan Perusahaan Sangat Penting untuk Dilakukan

Nah, selanjutnya hal-hal seperti ini akan semakin berimbas kepada bagaimana tentang nasib dari perusahaan apabila pembukuan keuangannya malah menjadi tidak akurat, baik karena faktor terlalu lama tidak diperbarui proses akuntansinya atau karena permasalahan mengalami kekacauan secara keseluruhan dari seluruh bukti-bukti dan dokumen-dokumen akuntansinya.

Berikut ini merupakan beberapa alasan mengapa Anda sangat membutuhkan proses pembukuan keuangan bagi perusahaan Anda.

1. Sebagai gambaran tentang bagaimana kondisi keuangan perusahaan menjadi sangat tidak jelas sama sekali.

Kelangsungan hidup dari keuangan perusahaan Anda akan tergambarkan sebagaimana dengan pembukuan keuangan yang begitu kacau. Gambaran tersebut akan menjadi semakin tidak jelas ketika pembukuan keuangan perusahaan Anda yang tidak dilakukan dengan benar dan akan semakin mempersulit manajemen dalam hal pengambilan keputusan untuk tindakan penghematan pengeluaran. Penyebab utama dari permasalahan finansial dalam perusahaan Anda sebenarnya juga masih dapat terdeteksi dan dicari tahu dimana letak dari akar permasalahannya dengan jalan membuat pembukuan keuangan yang benar, sehingga Anda akan dapat mengetahui dengan pasti bahwa ada atau tidaknya permasalahan keuangan di perusahaan Anda.

2. Mengakibatkan terjadinya kekeliruan keuangan yang sangat merugikan perusahaan.

Bencana terbesar bagi bisnis Anda sebenarnya bisa saja dapat berasal dari faktor pembukuan keuangan perusahaan yang terlalu buruk dan menyebabkan terjadinya kesalahan dalam menghitung profit atau beban-beban biaya tertentu. Seperti contohnya adalah ketika Anda memperkirakan keuntungan yang terlampau tinggi, namun ketika menulis formulir pajak akan semakin menyebabkan terjadinya peningkatan biaya dari beban pajak perusahaan Anda yang tentunya sangat merugikan sekali bagi bisnis Anda.

Sedangkan apabila yang terjadi malah sebaliknya, maka Anda juga akan tetap saja merugi karena malah akan dikenakan denda atau tindakan audit. Pembengkakan terhadap pengeluaran bisnis juga sebenarnya cukup mudah terjadi apabila terdapat kesalahan dalam hal pengkategorian dari asset akibat dari terjadinya kesalahan dalam hal pembukuan yang dilakukan dengan tidak baik. Apabila Anda tidak lebih sering untuk memeriksa pembukuan dan laporan dari bank, maka kesalahan tersebut juga akan menjadi semakin berkembang dan malah akan semakin berdampak buruk bagi kondisi keuangan perusahaan Anda.

3. Resiko dari proses audit yang akan semakin mengalami peningkatan.

Memiliki data keuangan yang terlalu mencurigakan dan seringkali telat untuk membayar pajak dapat menyebabkan perusahaan Anda menjadi semakin rawan untuk terkena audit. Proses audit disini akan semakin menyita waktu dan biaya walaupun jika tidak ada yang salah dengan data-data keuangan perusahaan Anda. Pembukuan keuangan yang tidak tertata dengan rapi akan dapat menjadikan proses tersebut menjadi semakin lebih melelahkan. Terlebih lagi jika terdapat resiko dari ketidaksesuaian data-data keuangan, Anda menjadi semakin beresiko dituntut untuk membayarkan denda pajak atau juga akan dikenakan dipinalti oleh lembaga keuangan negara.

4. Membatasi adanya pilihan seputar keuangan.

Pembatasan pilihan keuangan dapat saja terjadi jika pembukuan keuangan yang telah Anda lakukan sama skali tidak teratur. Terutama yang harus selalu harus diwaspadai untuk jenis-jenis usha kecil menengah kebawah dengan semakin banyaknya kebutuhan berupa pinjaman dana, utamanya adalah apabila sifatnya sangat mendesak, maka pembukuan akuntansi perusahaan Anda juga harus dapat dipastikan kebenaran dan keakuratannya. Jangan sampai pinjaman dana untuk kebutuhan bagi bisnis Anda semakin terhalangi.

5. Merujuk pada permasalahan list pembayaran gaji.

Seperti pada bagian lainnya dalam permasalahan keuangan perusahaan, list  gaji atau yang biasanya disebut dengan payroll juga akan ikut terpengaruh oleh pembukuan akuntansi. Apabila pembukuan akuntansi yang tidak dilaksanakan dengan benar, maka bisa menjadi suatu kesalahan terbesar bagi Anda dalam hal pembayaran gaji karyawan yang mana tidak akan bisa sesuai dengan apa yang diharapkan, apalagi jika Anda sama sekali tidak menyadari hal tersebut karena pencatatan keuangan perusahaan Anda yang tidak teratur, bukankah hal tersebut benar-benar sangat disayangkan karena juga akan dapat berujung pada terjadinya permasalahan pajak yang harus dipenuhi oleh seorang karyawan.

Apakah Anda masih ingin menunda-nunda untuk mengerjakan pembukuan keuangan dari perusahaan Anda? Penundaan seperti ini hanya akan semakin menghalangi Anda untuk mengurangi terjadinya pengeluaran-pengeluaran bisnis dan untuk melakukan penghematan. Apalagi jika ada waktu dan tenaga yang dapat terbuang dengan sia-sia. Pembukuan akuntasi terhadap keuangan perusahaan Anda sebenarnya juga wajib untuk memiliki semua data keuangan yang selama ini telah Anda perlukan guna mengambil keputusan bisnis, misalnya untuk merekrut  pegawai, mencari modal dan dana, serta hal-hal lainnya. Pastikan bahwa pembukuan Anda sudah benar dan selalu ter-update dan Anda akan mampu untuk membuat keputusan bisnis yang jauh lebih baik serta untuk memperoleh berbagai informasi yang lebih berkualitas.

Satu dari sebagian metode untuk memastikan pembukuan perusahaan Anda sudah dikelola dengan baik dan benar atau tidak adalah dengan jalan menggunakani software berupa aplikasi/program akuntansi yang memiliki tingkat akurasi yang 100% lebih tepat, cepat dan serba terjamin. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian. Terimakasih dan salam sukses.
Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

MEMANTAU DAN MENGONTROL PENJUALAN KASIR RITEL MODERN DENGAN MEMANFAATKAN PROGRAM KASIR

Semakin berkembangnya persaingan dalam dunia bisnis, khususnya yang saat ini kita bahas adalah dalam bidang usaha ritel modern seperti halnya swalayan, supermarket, minimarket bahkan juga hypermart. Anda sebagai seorang pengusaha juga harus mengetahui bagaimana perkembangan dari usahanya sendiri dengan jalan selalu memantau hasil dari setiap penjualan atau memperhatikan berbagai macam pemasukan.

Karena alasan itulah, maka sangat diperlukan adanya suatu alat bantu yang mampu mendukung pemantauan dari perkembangan bisnis dan sekaligus juga untuk mempercepat proses terjadinya transaksi penghitungan barang-barang yang telah masuk dan juga barang-barang penjualan yang telah keluar serta mampu menghasilkan dan mengetahui tentang bagaimana perkembangan dari siklus naik-turunnya proses penjualan, sehingga seorang pengusaha akan dapat mengambil keputusan secepat mungkin yang terkait dengan urusan penjualan dari bisnisnya.

Sebagai bentuk pelayanan terhadap para pelanggannya, sangat diperlukan sekali adanya sebuah program kasir yang lebih memungkinkan untuk dapat mengatur bagaimana proses penghitungan transaksi secara lebih cepat dan yang terpenting adalah dengan hasil yang akurat. Seperti jenis bidang-bidang usaha toko-toko ritel modern, swalayan, restoran dan lain sebagainya. Merupakan beberapa jenis bidang usaha yang sangat membutuhkan adanya satu program kasir yang efektif agar dapat mengatur terjadinya proses penjualan sekaligus dapat memantau hasil penjualan dengan program kasir tersebut.

Dengan jalan memanfaatkan perkembangan teknologi sistem informasi, untuk saat ini hampir di semua bidang usaha telah banyak yang menggunakan program-program kasir, baik yang bersifat program kasir custom (pesanan) maupun yang sudah jadi (siap digunakan) dalam upaya untuk mempercepat proses pelayanan transaksi penjualan terhadap para pelanggan. Kemampuan dari teknologi sistem informasi dari program kasir yang setidaknya dapat memberikan solusi yang jauh lebih baik apabila dibandingkan hanya dengan lebih mengandalkan kemampuan dari kinerja manusia (perhitungan manual).

Dan berikut ini merupakan beberapa manfaat penting dari penggunaan program kasir dalam proses transaksi penjualan jenis usaha ritel modern:

1. Mampu menghasilkan laporan penjualan langsung dari proses perhitungan kasir dalam periode tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Laporan-laporan penjualan yang telah dihasilkan dari program kasir tentunya dapat langsung diketahui dan bisa ditentukan periode tertentunya yang ingin ditampilkan, sehingga pemilik bisnis akan bisa mengetahui seberapa besar omset dari penjualan pada waktu-waktu tertentu tersebut.

2. Dapat langsung mengetahui hasil dari penjualan secara real time (berbasis cloud) terhadap omset penjualan kasir.

Terkadang kita sebagai pemilik sama sekali tidak mengetahui seberapa besar jumlah omset yang telah dihasilkan dari penjualan kasir setiap harinya, meskipun transaksinya sangat besar, namun kita tidak mengetahui seberapa besar jumlah pastinya, oleh karena itulah dengan adanya bantuan dari penggunaan program kasir ini, maka permasalahan tersebut akan bisa diatasi dengan lebih baik.

3. Mengurangi resiko untuk terjadinya kesalahan-kesalahan dalam proses perhitungan penjualan.

Kesalahan perhitungan dalam proses transaksi seringkali terjadi dan begitu sulit untuk dapat dihindari jika masih menggunakan cara-cara perhitungan manual, namun hal itu akan dapat dikurangi atau setidaknya bisa semakin diminimalkan dengan penggunaan program kasir ini.

4. Menghindari atau setidaknya mampu meminimalkan terjadinya kebocoran transaksi penjualan yang kurang tertib.

Kebocoran-kebocoran transaksi penjualan seringkali dialami oleh sebagian besar jenis usaha ritel-ritel modern karena untuk setiap harinya sangat banyak sekali proses transaksinya, setiap transaksi penjualan yang tidak melewati program kasir akan memicu terjadinya kecurangan dari para karyawan. Namun jika mengunakan program kasir ini, maka tingkat kebocoran-kebocoran tersebut masih dapat dihindari.

5. Melayani pelanggan dengan lebih cepat dan cukup efisien.

Meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan dengan cara melayani secara cepat dan baik juga akan sangat berpengaruh besar pada omset penjualan toko ritel modern milik Anda, dan salah satu caranya adalah dengan menggunakan program kasir.

6. Lebih mempermudah dan mempercepat pihak manajemen dalam menentukan keputusan bisnisnya.

Kebanyakan pengusaha ritel-ritel modern seringkali merasa kebingungan dalam menentukan bagaimana keputusan bisnisnya, karena tidak adanya suatu sistem informasi yang cukup menunjang atau berupa sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang lebih jelas. Namun dengan adanya program kasir yang handal, maka akan dapat diketahui seberapa besar jumlah barang yang sudah keluar, apa jenis barang tersbut dan kapan barang tersebut laris dijual. Dan karena hal itulah, maka pihak perusahaan dapat menentukan keputusan-keputusan bisnis dengan lebih cepat.

Berbagai kemudahan yang telah dihasilkan dari program kasir dalam memantau terjadinya transaksi penjualan memang sangat membantu sekali bagi pihak manajemen ritel modern dalam mengontrol atau memantau semua transaksi penjualannya. Terutamanya adalah dari hasil penjualan mesin kasir, program kasir yang baik dan sudah teruji kualitasnya akan mampu untuk menghasilkan laporan pembukuan yang benar-benar riil untuk menunjang keputusan bisnis terbaik dimasa yang akan datang. Terimakasih semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan salam sukses.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

ASPEK-ASPEK PENTING YANG HARUS DIPERHATIKAN OLEH MANAJEMEN RITEL MODERN NON JARINGAN (SELAIN FRACHISE)

Saat ini pengusaha ritel, khususnya ritel-ritel modern sudah menjadi sebuah bisnis yang menjadi “primadona bisnis” di negeri ini. Khususnya yang paling banyak adalah berada di pulau jawa dan kita sendiri akan begitu banyak menjumpai adanya berbagai ritel-ritel modern, mulai dari tingkat minimarket, supermarket sampai ritel dengan skala yang paling besar sekelas hypermart yang kesemuanya telah menjadi seperti berbentuk jaringan yang akan terus membuka cabang berupa outlet-outletnya dimana-mana, baik dengan sistem franchise maupun berasal dari hasil modal sendiri.

Sebenarnya sekarang ini jaringannya sudah berdiri tidak hanya di pusat-pusat perkotaan saja, namun juga sudah mulai masuk ke kabupaten dan kecamatan. Karena semakin ketatnya persaingan dalam bisnis ini, menjadikan para pengusaha ritel-ritel modern/per tokoan non jaringan dan waserda (warung serba ada yang masih berada dibawah manajemen koperasi) menjadi semakin ketar-ketir.

Para anggota koperasi yang sebelumnya (era sebelum jenis toko riltel berkembang pesat seperti sekarang) sudah merasa “terlalu nyaman”, dimanjakan dengan adanya sistem ritel modern yang nyaman, cepat, dan akurat (waserba/toserba). Sehingga dari waktu ke waktu omset yang telah diperoleh para pengusaha minimarket non jaringan dan waserda ini malah semakin menurun secara drastis tergerus oleh semakin pesatnya perkembangan ritel-ritel modern jaringan (franchise).

Karena hal itulah maka dalam upaya untuk semakin meningkatkan performa dari toko-toko ritel non jaringan (waserba/toserba) diperlukan adanya suatu strategi khusus yang lebih tepat, sehingga toko-toko ritel non jaringan tersebut setidaknya masih memiliki kemungkinan agar bisa tetap mengimbangi persaingan dengan toko-toko ritel modern jaringan dimata para konsumennya.

Terdapat beberapa aspek toko yang sangat penting untuk diperhatikan oleh para pengusaha toko ritel modern non jaringan dan waserda untuk menghadapi semakin ketatnya persaingan antar sesama peritel modern, yaitu:

1. Aspek Kualitas Barang Dagangan.

Aspek ini terdiri dari strategi dalam memilih barang dagangan yang lebih tepat, strategi untuk menetapkan harga, sehingga akan memiliki citra yang lebih “kompetitif” dan strategi untuk menempatkan barang (Planogram) yang dapat semakin memaksimalkan keuntungan dari toko toserba.

2. Aspek Teknologi Informasi Ritel Modern Non Jaringan.

Dibutuhkan adanya suatu kecepatan dan ketepatan dalam hal pengambilan keputusan untuk pengelolaan bisnis ritel modern non jaringan. Setiap saat Anda akan selalu dihadapkan pada suatu kebutuhan data seperti: berapa banyaknya barang yang harus diorder, berapa keuntungan kotor dari toko ritel, berapa banyak barang-barang yang tidak laku terjual, berapa banyak barang yang hilang, dan lain sebagainya. Semakin kita mudah dalam mendapatkan data tersebut, maka para pengambil keputusan juga akan dengan mudah membuat suatu keputusan dengan tingkat akurasi yang lebih tinggi. Karena itulah dibutuhkan adanya suatu aspek teknologi informasi ritel yang handal.

3. Aspek Sumber daya Manusia (SDM).

Aspek ini merupakan salah satu diantara yang terpenting karena SDM dari ritel inilah yang nantinya akan menentukan bahwa bisnis ritel ini dapat sukses atau tidak. Maka dibutuhkan adanya satu strategi SDM, dari mulai perekrutan, pelatihan dan evaluasi secara periodik setelah masuk sebagai SDM toko ritel non jaringan. Pada aspek ini juga masing-masing jabatan dalam toko akan dijelaskan dalam suatu uraian berupa tugas-tugas, yang menjadikan setiap orang dalam toko dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien.

4. Aspek Promosi (Pemasaran).

Agar tetap mampu bersaing dalam bisnis ini, maka dibutuhkan adanya suatu strategi dalam berpromosi yang lebih “agresif” yang dapat menjadikan orang semakin banyak yang masuk ke dalam toko (leads), agar orang semakin banyak membelli barangnya (basket size), agar orang-orang semakin sering berbelanja ke toko ritel kita (frekuensi), dan semakin besarnya prosentasi orang yang berbelanja apabila dibandingkan dengan jumlah orang yang masuk ke toko ritel (convertion rate). Pada aspek ini juga kita akan mempelajari tentang bagaimana dalam membuat sebuah perencanaan promosi dan untuk evaluasi promosi.

5. Aspek Eksterior dan Interior.

Aspek ini memang lebih berfokus kepada tentang bagaimana toko toserba kita akan menjadi lebih “eye cathing” sehingga orang akan menjadi semakin merasa penasaran untuk masuk ke dalam toko. Selain itu juga dibutuhkan adanya strategi untuk penempatan rak-rak (gondola) di dalam toko, termasuk juga untuk menentukan kelompok barang mana saja yang akan dipajang pada posisi-posisi yang lebih “strategis”.

6. Standard Operasional Prosedur (SOP).

Strategi pendukung lain dalam upaya untuk menjamin segala kegiatan operasional toko ritel modern non jaringan dapat menjadi lebih teratur, maka dibutuhkan adanya suatu standar operasional prosedur dari setiap aktivitas/kegiatan dari operasional toko. SOP ini berfungsi untuk mengatur antara lain: prosedur buka tutup toko, prosedur ijin, prosedur kas kecil, prosedur uang kecil, dan masih banyak lagi yang lainnya.

Demikianlah beberapa aspek-aspek yang biasanya harus benar-benar diperhatikan oleh para peritel modern non jaringan sekelas waserba/toserba. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian, terimakasih dan salam sukses bravo Ritel Indonesia. Apabila pembaca membutuhkan informasi terkait artikel diatas, atau membutuhkan pembimbingan dalam mendirikan ritel modern, distributor dan membutuhkan SOP untuk manajemen perusahaan, seperti SOP keuangan, SOP logistic, SOP marketing atau membutuhkan software accounting dalam menghitung pajak, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu! Terima kasih.

Scroll to top