Kategori: Software accounting

TIPS AGAR IMPLEMENTASI SOFTWARE ACCOUNTING DAPAT BERJALAN DENGAN LANCAR

Semua kegiatan bisnis apapun itu, baik bergerak dalam bidang perdagangan, jasa maupun produk hasil manufacturing yang berskala sangat besar atau kecil tidak pernah bisa terlepaskan dari yang namanya akuntansi, khususnya adalah dalam hal keuangan. Kenapa dalam hal ini perhitungan akuntansi sangat diperlukan dalam internal bisnis? Karena akuntansi ini memang seharusnya digunakan sebagai dasar utama oleh para pelaku usaha dalam membuat keputusan agar bisnisnya mamu berjalan dengan lancar.

Seorang pengusaha membutuhkan adanya informasi yang valid dan benar yang dihasilkan dari sebuah laporan keuangan untuk menekan, bahkan untuk memperkecil resiko terjadinya kesalahan dalam hal pengambilan keputusan bisnis.

Untuk saat ini sudah banyak sekali software accounting yang telah dipasarkan untuk membantu berbagai kebutuhan dari para pengusaha, baik yang masih berbasis desktop, software akuntansi yang bersifat custom, maupun yang baru-baru ini muncul adalah yang berbasis cloud (system online). Namun kejadian yang lebih sering terjadi dan harus dihadapi oleh para pengguna software accounting memang tidak sepenuhnya mampu dalam memberikan informasi seperti apa yang diinginkan oleh para pengusaha tersebut. Mengapa bisa demikian? Dengan membeli software accounting hanyalah sebagai sebuah langkah awal, namun masih terdapat beberapa hal lain yang memang sejak dari awal harus sudah dipersiapkan agar software accounting dapat berjalan sesuai dengan harapan dari para pebisnis.

Hal-hal yang paling mendasar berikut inilah yang harus Anda perhatikan apabila Anda memang benar-benar serius berniat ingin menggunakan software akuntansi:

1. Ketersediaan Tenaga/SDM yang Terlatih.

Jika bukan Anda sendiri yang akan melakukannya, maka Anda harus memiliki tenaga-tenaga terampil dan terlatih yang akan membantu Anda dalam hal menginput data ke dalam software tersebut, memeriksa data, dan membuat laporan ke dalam format yang sangat dibutuhkan. Tenaga terampil untuk posisi seperti ini meliputi:

• Administrasi yang bertugas untuk mengisi data. Anda bisa merekrut tenaga dari lulusan SMK atau D3 Akuntansi.
• Supervisor accounting yang bertugas untuk mengontrol data yang akan diinput dan menyajikannya ke dalam bentuk laporan yang bisa Anda pahami.
• IT adalah orang yang memiliki pengalaman dalam bidang software, hardware dan jaringan komputer.

2. Infrastruktur yang Cukup Memadai.

• Komputer client beserta operating sistemnya. Pastikan juga bahwa komputer yang akan digunakan sudah sesuai dengan spesifikasi dari software accounting tersebut (apabila software dekstop), namun untuk jenis cloud tidak terlalu membutuhkan spesifikasi yang terlalu tinggi, hanya membutuhkan koneksi internet yang stabil.
• Komputer server. Apabila software accounting yang akan digunakan sudah sangat mendukung dengan fitur multi user dan jumlah user melebihi dari 5 pengguna, maka sebaiknya harus disiapkan komputer server yang sangat mendukung hardwarenya.

3. Jaringan Kabel LAN.

Khususnya apabila software accounting yang akan dijalankan oleh lebih dari 1 user, maka setidaknya Anda harus menyediakan sarana dan prasarana untuk kabel jaringan komputer yang biasa disebut dengan Local Area Network (LAN).

4. Persiapan Data-Data Penting.

Bagi perusahaan yang masih baru berjalan dan kemudian ingin menggunakan software accounting maka hal ini terbilang memiliki tingkat kompleksitas yang jauh lebih rendah apabila dibandingkan dengan perusahaan yang sudah lama berjalan namun masih baru dalam implementasi software accounting yang sebelumnya belum pernah terpikirkan untuk menggunakan software accounting. Dibutuhkan adanya berbagai persiapan-persiapan tambahan yang sedikit lebih lama agar berbagai informasi yang telah dihasilkan oleh software accounting bisa menjadi lebih akurat.

Untuk perusahaan yang sudah lama berjalan, harus ditentukan terlebih dahulu tanggal mulainya yang disebut dengan tanggal Cut Off. Tanggal cut off seperti inilah yang nantinya akan digunakan sebagai langkah awal dalam hal proses menginput data-data transaksi ke dalam software. Tanggal tidak harus sama dengan tanggal dimulainya menggunakan software, dan biasanya lebih banyak menggunakan tanggal pada masa awal periode akuntansi (awal bulan/tahun).

Setelah selesai menentukan tanggal dari cut-off, maka semua data per tanggal cut off tersebut harus segera dikumpulkan, yang meliputi data-data:

• Sales invoice beserta nilai dan tanggal jatuh temponya.
• Purchase invoice beserta nilai dan tanggal jatuh temponya.
• Data stok lengkap.
• Data-data rekening akun (rekening perkiraan) lengkap.
• Daftar asset yang dimiliki perusahaan lengkap.
• Data-data hutang dan piutang (apabila sebelum cut off sudah ada).

5. Penentuan Waktu Implementasi Software Accounting.

Rata-rata waktu yang dibutuhkan untuk set up software akuntansi, mulai dari awal sampai mampu berjalan baik adalah 1 sampai 3 atau 6 bulan, bahkan bisa juga lebih lama lagi sampai 1 tahun tergantung dari tingkat tinggi rendahnya kompleksitas dari perusahaan yang ingin menerapkan penggunaan software accounting tersebut. Namun seringkali implementasi software seperti ini bisa saja melebihi batas waktu yang pernah diperkirakan sebelumnya. Jadi pastikan juga untuk menyediakan waktu yang cukup serta berbagai persiapan yang matang agar software akuntansi Anda dapat digunakan secara lebih maksimal.

6. Komitmen Demi Keberhasilan Implementasi Software Accounting.

Yakin dengan komitmen Anda dalam usaha untuk keberhasilan implementasi software accounting sangatlah penting. Meskipun Anda mungkin tidak terlalu memahami tentang akuntansi, namun sebaiknya Anda juga harus belajar untuk memahami apa yang akan terjadi apabila bisnis Anda ingin menggunakan software accounting. Berikanlah perhatian secara khusus terhadap perkembangan dari penggunaan software yang sudah Anda beli tersebut.

Dengan cara mempersiapkan beberapa poin penting diatas, maka bisnis Anda akan semakin lebih siap dalam usaha untuk implementasi software accounting. Dengan persiapan yang sangat matang maka implementasi akan dapat berjalan dengan sangat baik dan akan mampu menghasilkan laporan keuangan seperti yang Anda harapkan. Semoga bisa bermanfaat bagi Anda para pengusaha yang ingin menerapkan sukses mengimplementasikan software accounting dalam bisnis anda. Apabila membutuhkan software accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

 

 

PERBANDINGAN PENGGUNAAN SISTEM DAN CARA KERJA DARI SOFTWARE ACCOUNTING BERBASIS ONLINE DAN TRADISIONAL (OFFLINE DEKSTOP)

Perkembangan aplikasi atau software yang berbasis online, untuk saat ini sudah mulai menjadi sebuah tren yang begitu booming dan sudah mulai banyak digunakan oleh berbagai perusahaan, khususnya yang memiliki budged besar dengan tingkat kompleksitas yang begitu tinggi serta membutuhkan adanya pengawasan serba extra dengan jalan mobile (online) seperti halnya perindustrian manufaktur, perusahaan ekspor-impor, jasa shipping (jasa ekspedisi) baik itu adalah berupa transportasi darat dan laut dan lain sebagainya.

Berbagai macam bidang di dalam sebuah perusahaan mulai menerapkan sistem yang berbasis cloud service dalam menjalankan memperlancar segala kegiatan usahanya seperti: internal manajemen, HRD, keuangan (finance/accounting) dan lain sebagainya. Khusus untuk bidang keuangan dan akuntansi, software akuntansi online (berbasis cloud) sendiri bukanlah sebagai barang baru. Software akuntansi online memang sengaja dipilih karena memiliki banyak sekali keunggulan-keunggulan jika dibandingkan dengan software akuntansi tradisional (dekstop).

Lalu yang menjadi tanda tanya adalah, seperti apa dan bagaimana alur proses dari penggunaan software akuntansi berbasis online ini? Berikut ini adalah beberapa penjelesannya secara umum.

• Cara Kerja dari Software Akuntansi Online (Berbasis Cloud).

Software akuntansi online dari sisi pengoperasian untuk siklus transaksi pada dasarnya hampir seperti software akuntansi tradisional (dekstop) pada umumnya. Perbedaannya adalah, software akuntansi online menggunakan remote server hosting. Cara kerjanya juga lebih sederhana, pengguna hanya perlu memasukan data kedalam server (awan) atau cloud, dan data tersebut akan segera terproses dan akan ditampilkan kembali kepada pengguna. Semua prosesnya hanya dapat dilakukan secara online saja.

Sifat dari penggunaan software akuntansi berbasis online (cloud) sangat ringan dan masih dapat digunakan pada berbagai macam jenis gadget kapan saja dan dimana saja mereka inginkan. Pengguna juga tidak perlu lagi dipusingkan dengan jalan memasang software secara permanen hanya dari dalam satu laptop dan gadget. Dengan menggunakan software akuntansi berbasis online, pengguna sudah bisa mengontrol kinerja dan laporan keuangan dari beberapa departemen atau beberapa kantor cabang. Dengan cara menggunakan software akuntansi berbasis online, maka pengguna juga akan dapat memasukan data dan mengetahui laporan keuangan secara real time dari berbagai departemen dan kantor cabang kapan dan dimana saja selama terdapat internet.

• Perbedaan Antara Software akuntansi online (Cloud) dengan Software Akuntansi Tradisional (Dekstop).

Terdapat beberapa perbedaan yang sangat mendasar antara software akuntansi online dengan software akuntansi desktop atau tradisional.

1. Software akuntansi online termasuk lebih fleksibel. Dengan menggunakan software akuntansi seperti ini, data akuntansi akan dapat diakses kapan dan dimana saja, dengan syarat jika terdapat koneksi internet yang stabil. Sedangkan untuk software akuntansi offline, Anda hanya dapat menginput data dari komputer yang sudah terpasang software tersebut saja, namun (tidak semua) dari software tradisional seperti itu, beberapa diantaranya masih dapat input dengan cara online, akan tetapi dengan syarat jika sudah terpasang software desktop tersebut dan terdapat fasilitas sinkronisasi data via online.
2. Software akuntansi berbasis online memiliki keunggulan untuk dapat melakukan update dan pelaporan data akuntansi secara real time sesaat setelah data dimasukan.
3. Manfaatnya bagi perusahaan adalah jika dengan menggunakan software akuntansi berbasis online, maka akan mengurangi biaya upgrade software setiap kali versi terbaru dari software sudah resmi dirilis. Perusahaan hanya cukup berlangganan secara hosting dan membayar sekali saja setiap periode tertentu (bulanan/tahunan). Biaya ini sudah termasuk dengan maintenance, update dan juga upgrade dari fitur-fitur terbaru.

• Bagaimana Jaminan Keamanan Data Ketika Menggunakan Software akuntansi online?

Software akuntansi online memberikan jaminan sistem keamanan yang terbaik, bahkan jauh lebih baik daripada sistem keamanan yang dimiliki oleh software akuntansi tradisional (dekstop). Menggunakan software akuntansi tradisional memiliki resiko untuk kehilangan atau kerusakan data apabila device atau computer/laptop yang terpasang software tersebut rusak/hilang. Kemungkinan data juga bisa saja tercuri apabila komputer milik Anda telah dicuri atau dibajak oleh orang lain. Namun, akan lain ceritanya jika menggunakan software akuntansi yang sudah berbasis online. Data Anda akan tetap aman karena sudah tersimpan di dalam sistem server cloud. Akses untuk dapat masuk ke dalam sistem cloud juga terkunci dengan password yang sudah diset oleh penggunanya. Dengan demikian data akan tetap lebih aman pada server cloud.

Bagaimana jika software akuntansi tersebut berusaha untuk dibobol? Keamanan server dari software akuntansi berbasis online sudah didukung dengan sistem keamanan yang selalu terupdate setiap harinya. Perusahaan penyedia software akuntansi ini juga sama sekali tidak mengetahui tentang data apa yang telah Anda masukan. Data Anda juga akan selalu di-back-up secara otomatis untuk memastikan keamanan dan keselamatan dari data jika suatu saat terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

• Kesimpulannya adalah:

Software akuntansi berbasis online adalah sebuah terobosan terbaru dalam dunia akuntansi. Software ini memiliki keunggulan yang jauh yang lebih baik jika dibandingkan dengan software akuntansi tradisional (dekstop). Selain lebih ringan dan cukup mudah untuk digunakan, software akuntansi ini juga tidak membutuhkan biaya yang terlalu banyak. Sebuah perusahaan biasanya hanya akan berlangganan dalam kurun waktu tertentu saja dengan biaya tertentu (biaya berlangganan). Biaya tersebut juga sudah termasuk didalamnya update dan upgrade dari hosting penyedia software tersebut.
Apabila pembaca membutuhkan software accounting, baik on line maupun off line silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-252-982900 atau 081-8521172. Tim Konsultan kami siap membantu!

MENURUT ANDA SOFTWARE AKUNTANSI MANAKAH YANG LEBIH EFEKTIF? ONLINE, OFFLINE ATAU CUSTOM?

Banyak sekali manfaat yang akan didapatkan oleh perusahaan dari penggunaan software akuntansi untuk operasional bisnis. Salah satunya adalah untuk menghitung efisiensi dan membuat laporan keuangan perusahaan dengan lebih cepat dan mudah. Seperti halnya yang kita ketahui bersama, bahwa aktifitas keuangan yang harus dilakukan oleh seorang akuntan di perusahaan sangat banyak sekali, diantaranya adalah harus membuat laporan keuangan setiap periode akhir bulan maupun tahunan, belum lagi jika harus membuat laporan neraca, buku besar, jurnal yang semuanya juga membutuhkan waktu yang tidak sebentar karena jika terjadi satu kesalahan saja, maka laporan-laporan yang lainnya juga akan ikut menjadi salah dan tentunya sangat menguras energy serta pikiran dari seorang akuntan.

Karena kemunculan dari software akuntansi inilah satu-satunya yang mampu meringankan beratnya beban pekerjaan dari seorang akuntan dalam membuat laporan keuangan bisnis, dan pastinya yang nantinya akan menjadikan proses bisnis menjadi lebih mudah lancar. Semuanya adalah berkat bantuan dari penggunaan perangkat yang namanya software akuntansi ini.

Untuk saat ini terdapat tiga macam jenis software akuntansi yang banyak digunakan oleh berbagai bidang usaha yaitu:

1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).
2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).
3. Software Akuntansi Custom (Customize).

Meskipun diantara ketiganya memang memiliki fungsi yang sama, yaitu digunakan sebagai alat untuk pembukuan dan perhitungan operasional keuangan perusahaan. Namun diantara ketiga software tersebut memiliki beberepa perbedaan yang cukup signifikan. Perbedaan-perbedaan seperti inilah yang sering menyebabkan berbagai pertanyaan diantara para pebisnis dan akuntan, karena merekalah yang menjadi sasaran utama dari penggunaan ketiga software tersebut.

Yang seringkali menjadikan perdebatan diantara sesama pengguna software akuntansi adalah: Software akuntansi jenis apa yang dari sisi penggunaannya lebih efektif dan efisien untuk bisnis mereka? Apakah yang Offline, Online atau Custom?

Penjelasan keefektifan dari masing-masing ketiga software akuntansi tersebut adalah sebagai berikut:

1. Software Akuntansi Offline (Dekstop).

Software akuntansi offline merupakan software akuntansi yang harus terpasang pada computer melalui proses instalasi terlebih dahulu. Kelebihan utama dari software jenis ini adalah memiliki performa yang lebih baik apabila berjalan dengan beberapa spesifikasi/speck hardware dari komputer yang akan dipasang. Kelebihan lainnya dari software jenis ini adalah tidak membutuhkan adanya koneksi internet sehingga masih dapat dibuka dari luar jaringan yang ada, masih tetap dapat input data meskipun tidak koneksi internet, karena data berada dalam internal drive hardisk.

Sedangkan kelemahannya adalah, software jenis ini tidak dapat diakses dari jarak yang jauh, meskipun bisa sebelumnya harus melalui beberapa prosedur proses pensettingan perangkat dengan koneksi internet yang begitu rumit dan itu masih belum jaminan bahwa proses mengakses dari jarak yang jauh tidak mengalami kendala dan problem transfer data, apabila ada keperluan untuk pengawasan atau pengambilan database laporan keuangan dari program juga masih harus melalui proses pengiriman via email atau dengan copy paste melalui drive flashdisk.

Kemudian, software jenis ini juga tidak dapat disebarkan karena biasanya dari pihak vendor sendiri sudah melakukan lock (penguncian) melalui nomor seri yang berbeda-beda antara satu program dengan program lainnya untuk setiap komputer yang berbeda-beda. Meskipun demikian, software jenis ini juga sangat efektif untuk keperlan pebisnis maupun akuntan yang jarang sekali untuk melakukan perjalanan dinas keluar kantor (stanby dikantor). Dengan berbagai spesifikasi komputer yang sesuai, software jenis ini juga akan dapat berjalan dengan baik tanpa adanya kendala yang berarti.

2. Software Akuntansi Online/Cloud (Web Based).

Software akuntansi jenis online (web based) merupakan software akuntansi jenis terbaru yang banyak berkembang saat ini. Kelebihan dari software jenis online ini adalah dapat dengan mudah diakses dari mana saja dan kapan saja dengan hanya mengandalkan browser tanpa harus instalasi software pada komputer atau gadget yang sedang digunakan. Kemudian, software jenis ini juga dapat di akses dengan sangat ringan dan tidak membutuhkan adanya spesifikasi hardware minimal pada komputer atau gadget yang digunakan.

Namun software jenis ini sangat bergantung kepada kestabilan dari koneksi internet. Jika tidak, maka software ini sama sekali tidak dapat diakses. Software akuntansi online sangat cocok untuk digunakan oleh para pebisnis dan akuntan yang dinamis dan seringkali berpergian.

3. Software Akuntansi Custom (Customize).

Software akuntansi jenis custom (customize) adalah sejenis software akuntansi yang pembuatannya hanya berdasarkan pesanan (customize) keinginan dari perusahaan yang ingin menerapkan teknologi pada proses bisnisnya kepada vendor IT melalui beberapa prosedur dan perjanjian tertentu antara si perusahaan dengan vendor IT tersebut, software jenis ini kebanyakan adalah masih berbasis desktop, namun tidak menutup kemungkinan juga bisa berupa online (web based) jika memang pihak vendor sudah menyediakan web server secara khusus bagi perusahaan tersebut (bukan terhadap banyak perusahaan).

Kelebihan dari software jenis ini adalah dapat disesuaikan dengan system operasional dan proses bisnis dari perusahaan yang ingin mengaplikasikan software tersebut, tidak semua perusahaan bisa mendapatkan software seperti ini karena kebanyakan peminatnya adalah hanya dari kalangan perusahaan-perusahaan besar dengan proses bisnis yang terbilang sangat rumit serta dengan anggaran/budged yang begitu besar. Kelebihan lain dari software jenis ini adalah alur dan system operasinya bisa sama persis dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan pemesan.

Sedangkan untuk kekurangan dari software jenis custom ini adalah biasanya tidak memiliki layanan purna jual seperti kebanyakan software-software akuntansi yang berbasis dekstop maupun akuntansi online lainnya, karena kebanyakan dari vendor IT yang menyediakan layanan software akuntansi secara custom hanya menerima DP (uang muka) awal sebagai tanda jadi untuk pembuatan program custom, selanjutnya setelah program jadi baru terdapat pelunasan dari pihak perusahaan kepada pihak vendor untuk pembuat program custom. Sangat jarang sekali program seperti ini memiliki layanan purna jual secara gratis dari pihak vendor, kecuali memang sebelum pembuatan program seperti ini sudah terdapat perjanjian terlebih dahulu antara perusahaan dengan pihak vendor penyedia program custom untuk layanan purna jualnya.

Selain itu kelemahan lainnya adalah dalam hal proses pembuatan software akuntansi jenis custom seperti ini juga adalah membutuhkan waktu yang sangat lama, bisa sampai berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun waktu yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk menunggu kesiapan dari pembuatan software jenis custom ini. Bisa Anda bayangkan sendiri kira-kira waktu selama itu bagaimana terbengkalainya dan sekian lama terabaikannya proses operasional bisnis hanya untuk menunggu selesainya software akuntansi custom tersebut dan sudah siap untuk digunakan pada proses bisnis.

Kesimpulan:

Dari beberapa penjelasan di atas tentang keunggulan dan kelemahan dari setiap masing-masing jenis software, kita tidak dapat mengukur secara pasti software akuntansi jenis manakah yang lebih efektif untuk digunakan. Semuanya tergantung pada kebutuhan masing-masing pebisnis dan akuntannya. Namun satu hal yang pasti, pilihlah software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhkan dari bisnis Anda bukan hanya sekedar karena ingin mengikuti tren yang sedang berkembang saat ini.
Anda membutuhkan software accounting, SOP keuangan dan implementasi software agar berjalan dengan baik, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 0818521172 atau 081-252-982900. Tim konsultan kami siap membantu! (Frans M. Royan, SE,MM)

MEMPERTIMBANGKAN CLOUD ACCOUNTING SOFTWARE SEBAGAI ALAT PENGAWASAN DAN CONTROL KEUANGAN MILIK PERUSAHAAN

Dalam internal perusahaan kegiatan pengawasan dan control terhadap segala kegiatan keuangan perusahaan Anda merupakan hal terpenting yang harus selalu Anda lakukan, tidak hanya agar roda perjalanan bisnis Anda bisa tetap berjalan, namun juga agar bisnis Anda bisa tumbuh dan mampu untuk menghasilkan untung yang lebih besar. Oleh karena itu, setidaknya Anda membutuhkan adanya sebuah alat bantu yang sangat efektif berupa program accounting yang dapat membantu Anda untuk selalu (keep on eye/melanjutkan pengamatan) terhadap segala kegiatan akuntansi perusahaan Anda.

Kegiatan akuntansi seharusnya tidak menjadi pekerjaan yang terlalu berat. Terdapat banyak sekali solusi yang tersedia untuk berbagai macam ukuran, jenis dan kebutuhan dari bisnis Anda. Dan salah satu alat terbaik yang mungkin dapat membantu bisnis Anda dalam permasalahan pengawasan keuangan adalah cloud accounting software. Namun sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan cloud accounting software, alangkah lebih baiknya jika Anda untuk mempertimbangkan hal-hal berikut sebelum memutuskan untuk menggunakannya:

1. Dinamis Mobile or (atau) Non-Mobile.

Yang pertamakali dan sangat perlu untuk Anda pertimbangkan pada saat akan menggunakan cloud accounting software adalah apakah Anda sudah termasuk sebagai seorang pebisnis yang dinamis dan serba mobile atau tidak. Jika memang bisnis yang Anda jalankan adalah termasuk bisnis yang dinamis dan serba mobile, maka cloud accounting software memang menjadi pilihan terbaik bagi bisnis Anda.

Cloud accounting software menawarkan banyak sekali kemudahan, dan beberapa diantaranya adalah dapat diakses kapan saja dan dimana saja selama terdapat jaringan koneksi internet yang stabil. Meskipun demikian, cloud accounting software juga dapat menjadi sebagai pilihan alternatif bagi pebisnis yang tidak terlalu sering mobile dalam menjalankan roda perjalanan bisnisnya. Hal ini dikarenakan, cloud accounting software adalah software yang sangat ringan untuk segala jenis perangkat computer maupun gadged dan tidak membutuhkan adanya infrastruktur fasilitas IT (hardware) yang terlalu tinggi serta kompleks.

2. Mampu Terintegrasi dengan Program atau Aplikasi Lainnya.

Memilih software accounting harusnya memiliki sistem yang support atau dapat terintegrasi langsung dengan software atau aplikasi lain yang sejenis seperti aplikasi: e-Faktur dari Dirjen Pajak. Oleh karena itu, sebelum Anda akan memutuskan untuk menggunakan cloud accounting software, maka pastikan apakah software tersebut sudah dapat terintegrasi dengan aplikasi e-Faktur. Hal inilah yang dimaksudkan agar Anda tidak perlu bekerja dua kali dalam hal proses input data-data yang sudah saling berhubungan dari software-software tersebut. Apabila setiap software dapat saling terintegrasi dengan baik, maka Anda hanya tinggal mengekspor atau mengimpor data dari salah satunya saja.

3. Cukup Mudah dan Tentunya Terjamin Keamanannya Saat Digunakan.

Desain merupakan hal yang paling penting untuk saat ini. Namun desain yang terlalu bagus sekalipun belum tentu baik. Begitu pula pada saat Anda memilih cloud accounting software. Pada saat Anda memilih cloud accounting software, pilihlah desain interface software yang menurut Anda cukup mudah untuk digunakan. Perhatikan juga apakah desain tersebut dapat memberatkan proses kinerja dari perangkat atau gadget Anda. Selain hal itu, pilihlah software akuntansi berbasis cloud yang memiliki sistem keamanan yang minimal cukup baik. Pada saat Anda akan memutuskan untuk menggunakan cloud accounting software, itu berarti juga bahwa Anda sudah setuju untuk menggunakan jasa dari pihak ketiga dalam menyimpan data-data penting keuangan Anda. Oleh karena itu, pilihlah provider yang memiliki integritas baik dan juga sistem keamanan yang terbaik dalam penerapan programnya.

4. Memiliki Fitur yang Anda Butuhkan dan Keunggulan Produk.

Hal terpenting lain yang harus Anda dipertimbangkan pada saat akan memilih cloud accounting software adalah apakah fitur-fitur yang telah ditawarkan oleh providernya sudah sangat sesuai dengan kebutuhan dari bisnis Anda. Untuk saat ini begitu banyak jenis-jenis dari cloud accounting software, mulai dari yang bersifat home budget manager atau yang memang secara khusus untuk kategori perusahaan. Pada dasarnya hampir semua provider akan menawarkan fitur yang tetap sama, namun untuk keunggulan dari produklah yang nantinya akan membedakan dari semuanya.

5. Memiliki Layanan Support dan Training yang Profesional.

Cloud accounting software memang didesain dengan sedemikian rupa agar dapat dengan mudah untuk digunakan oleh semua pihak, baik itu adalah yang masih belum memahami akuntansi secara sempurna maupun untuk seorang akuntan profesional sekalipun. Meskipun demikian, Anda masih tetap membutuhkan adanya layanan support dan training manakala Anda sedang mengalami kendala pada saat menggunakan software tersebut. Pilihlah provider yang dapat memberikan layanan bantuan selama 24jam dan cukup mudah untuk dihubungi dengan profesional.

6. Kesimpulanny adalah:

Cloud accounting software merupakan salah satu tools terbaik yang dapat semakin mempermudah Anda dalam mengontrol keuangan perusahaan. Untuk saat ini sangat banyak sekali software akuntansi yang sudah berbasis cloud yang menawarkan jasanya dari internet, namun yang perlu untuk Anda pertimbangkan adalah beberapa hal diatas sebelum akan memutuskan untuk benar-benar memilih dan menggunakan cloud software accounting.

Semoga artikel diatas bermanfaat bagi pembaca. Apabila pembaca membutuhkan software accounting, SOP Finance & accounting, serta pendampingan pembuatan SOP terintegrasi dengan software accounting dan implementasi software accounting silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Tim kami siap membantu!

Scroll to top