Tag: cari penyusun SOP keuangan

PERTIMBANGAN PENGUSAHA UKM/UMKM DALAM MEMILIH SOFTWARE KEUANGAN YANG COCOK BAGI BISNIS MEREKA

Sebagai seorang pengusaha, terlebih lagi apabila bisnis Anda adalah termasuk kedalam bisnis berskala UKM/startup maka, keputusan untuk menggunakan software keuangan bisa jadi menyebabkan dilema tersendiri. Mengapa demikian? karena biasanya bisnis yang masih berskala UKM memiliki jumlah anggaran yang masih sangat terbatas, yang mana si pengusaha tersebut harus lebih cerdas dan memiliki ketrampilan tersediri dalam hal mengalokasikan modalnya yang masih serba terbatas tersebut. Dan apabila sejak dari awal sudah salah dalam memperhitungkan untuk pengeluaran anggaran, maka akan mengakibatkan semakin terhambatnya jalannya usahanya tersebut.

Jika memilih untuk menggunakan software keuangan memang bisa dikatakan belum terlalu bisa terlihat hasilnya dalam waktu dekat, karena penggunaan software merupakan sebuah investasi yang lebih bersifat untuk jangka panjang, maka sudah akan mulai terlihat manfaatnya ketika pertumbuhan bisnis sudah mulai berkembang pesat. Apabila pengusaha tidak jeli dalam memilih software keuangan, maka usaha mereka untuk berinvestasi akan menjadi semakin sia-sia karena dana yang sudah terlanjur dikeluarkan tidak akan membuahkan hasil apapun bagi usahanya.

Cara terbaik untuk menentukan software keuangan yang paling cocok dan sesuai untuk jenis usaha Anda adalah dengan mempertimbangkan beberapa hal berikut ini:

1. Otomatis Laporan yang Siap Saji.

Anda tidak perlu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk menghitung secara manual. Dengan jalan menggunakan software keuangan, maka Anda hanya perlu untuk menginput data dan semua laporan yang Anda butuhkan akan otomatis terbuat dan tersaji, dan juga dapat dilihat kapan saja dan dimana saja Anda inginkan. Sehingga akan semakin menghemat banyak sekali waktu Anda yang begitu berharga dan tentunya juga mengurangi resiko terjadinya kesalahan dalam hal input dan hasil laporan yang dihasilkan akan menjadi jauh lebih akurat daripada Anda yang menghitung secara manual.

2. Software Keuangan yang Selalu UpToDate dan Mampu Menyesuaikan Dengan Usaha Anda.

Meskipun jenis usaha yang sedan Anda jalankan adalah masih berskala jenis usaha kecil atau menengah, namun tidak menutup kemungkinan akan mengalami perkembangan yang pesat dikemudian hari. Seiring dengan perkembangan usaha tersebut, maka dibutuhkan pula software keuangan yang mampu dalam mengakomodir berbagai kebutuhan usaha yang sudah semakin berkembang tersebut. Jangan membeli software yang tidak mampu dalam memenuhi berbagai kebutuhan dari usaha Anda karena hanya tergiur dengan harga yang begitu miring. Menggunakan software keuangan yang bisa terus dikembangkan merupakan sebuah investasi yang sangat berharga.

3. Memiliki Tampilan yang User friendly (Mudah Digunakan).

Tidak semua pengusaha memahami ilmu akuntansi. Namun menggunakan software keuangan yang hanya bisa dipahami oleh orang-orang tertentu saja dalam bidang usaha Anda, maka tentunya akan sangat merepotkan Anda selaku owner sebenarnya. Pastikan juga untuk menggunakan software yang benar-benar user friendly, sehingga bagi mereka yang masih terlalu awam terhadap bidang akuntansi masih tetap bisa untuk menggunakannya.

4. Menggunakan Teknologi Cloud Untuk Menyimpan Data-Data Keuangan.

Sebagai pengusaha di era yang sudah serba digital ini, Anda tidak perlu berada pada posisi on site selamanya untuk dapat memantau perkembangan bisnis. Dengan adanya teknologi cloud accounting, semakin memungkinkan bagi Anda dalam memantau jalannya usaha dan laporan keuangan bisnis Anda kapanpun dan dimanapun Anda berada selama masih terkoneksi dengan internet. Software keuangan yang semakin memudahkan Anda dalam membuat laporan keuangan serta menyediakan media penyimpanan data pada cloud yang lebih aman akan semakin meminimalkan terjadinya kehilangan dan penyalahgunaan data-data pada bisnis Anda.

5. Layanan After Sales Service & Support yang Cepat dan Serba Tanggap.

Dukungan secara teknis dan support dalam hal ini masih diperlukan sebagai layanan purna jual (after sales) yang sangat dibutuhkan oleh para pengguna software yang merasa kesulitan atau mengalami permasalahan dengan program (software) yang mereka gunakan. Pastikan untuk memilih software provider yang memberikan akses komunikasi yang lebih luas dengan user misalnya melalui telpon, email, chat untuk membantu seperti apapun permasalahan yang Anda hadapi agar dapat dengan cepat sesegera mungkin untuk ditangani. Dengan adanya layanan after sales service dan tenaga support yang baik dan professional, maka akan sangat membantu Anda dalam hal berbagai permasalahan menjalankan software pada operasinal usaha Anda.

Dengan adanya software keuangan yang lebih tepat, maka akan sangat membantu Anda dalam mendapatkan laporan keuangan yang akurat dan cepat, sehingga Anda dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat untuk usaha Anda dimasa mendatang.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

TIPS HRD: PENYEBAB UTAMA SEMAKIN MEMBURUKNYA PERFORMA KARYAWAN DAN BAGAIMANA SOLUSINYA

Karyawan yang kinerjanya buruk pastinya akan mengakibatkan semakin menurunnya performa perusahaan. Akan tetapi bukan berarti jika Anda memiliki karyawan yang buruk Anda tidak bisa untuk memperbaikinya. Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak bisa berbuat banyak demi mengembalikan performa terbaik karyawan selain harus mengeluarkan mereka dan mencari penggantinya dengan performa yang lebih bagus demi peningkatan performa perusahaan.

Apabila terdapat karyawan dengan kinerja yang memburuk, maka Anda tidak diperkenankan untuk langsung menyalahkan mereka. Terdapat sebuah pepatah lama yang mengatakan bahwa “Anda harus mendapatkan karyawan yang layak untuk Anda dapatkan”. Karyawan merupakan cerminan dari diri Anda sebagai pimpinan mereka, jika Anda merasa bahwa karyawan Anda memiliki performa yang semakin memburuk, maka Anda harus dapat melakukan evaluasi tentang beberapa hal dan harus mencari tahu apa saja hal yang bisa Anda lakukan dalam mengatasi hal seperti ini.

Berikut ini adalah beberapa alasan utama yang biasanya banyak menyebabkan performa karyawan menjadi semakin memburuk, lalu apa saja yang harus Anda lakukan terkait dengan permasalah tersebut?

1. Anda Sudah Mempekerjakan Orang yang Salah atau Malah Anda Sudah Menempatkan Mereka Pada Posisi yang Salah.

Menggunakan test profil kepribadian akan sangat membantu Anda dalam mengukur seberapa tinggi tingkat kualitas dari si kandidat sebelum mereka akan benar-benar dipekerjakan. Biasanya perusahaan yang professional dan sudah berskala besar akan menggunakan metode tes profil DISC dan VAK (Visual, Auditori, dan Kinestetik) dalam mencari kandidat yang tepat untuk beberapa posisi tertentu.

Metode tes profil DISC akan sangat membantu dalam mengukur kecenderungan dari perilaku asli seseorang (ketika sedang tidak bekerja) dan pada saat sedang berusaha untuk beradapatasi (di tempat kerja yang baru). Pengerjaan test profil seperti ini membutuhkan waktu tidak lama, sekitar 10-15 menit, dan akan memperlihatkan petunjuk-petunjuk sangat yang berguna tentang kemampuan seseorang, seberapa besar tingkat kemungkinan bagi mereka untuk berkembang, dan hal-hal lain apa saja yang mampu dalam  memotivasi mereka.

Faktanya adalah sangat jarang sekali ditemukan “karyawan yang buruk”  yang disebabkan karena ketidakmampuannya dalam bekerja. Biasanya hal ini lebih sering disebabkan oleh nilai-nilai yang dipegangya tidak sesuai dengan nilai-nilai dari perusahaan. Anda harus mempekerjakan karakter terlebih dahulu, setelah itu Anda mulai mempekerjakan dari kemampuan si karyawan.

Seorang karyawan apabila ditempatkan pada posisi yang salah juga akan menyebabkan munculnya performa yang buruk dari karyawan tersebut. Anda juga harus paham tentang deskripsi pekerjaan dan bagaimana karakter serta kemampuan dari si karyawan yang sesuai demi terciptanya performa terbaik dari si karyawan.

2. Masalah Terjadi Karena Proses Pelatihan,  Pengukuran,  dan Evaluasi Kinerja yang Kurang.

Masalah karyawan yang buruk juga bisa terjadi yang diakibatkan karena kurangnya performa dari proses pelatihan, pengukuran, dan evaluasi karyawan. Apakah Anda ingat kapan terakhir kali Anda sudah melakukan evaluasi pekerjaan bagi karyawan Anda? Apakah setiap masing-masing karyawan sudah mencapai KPInya?

Anda harus melakukan pertemuan tim secara teratur dan cobalah untuk mengevaluasi segala pekerjaan mereka secara rutin. Dalam pertemuan ini Anda juga dapat menanyakan tentang Apa saja yang dapat Anda lakukan dalam mendukung performa mereka? Pelatihan, pengukuran, dan evaluasi harus secara rutin dilakukan terhadap para karyawan. Biaya dari staff yang keluar masuk di perusahaan pastinya akan sangat besar karena Andah harus mengulang kembali pelatihan dari nol, produktivitas, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, Anda juga harus dapat menciptakan pelatihan yang baik yang akan berdampak positif bagi para karyawan Anda.

3. Pemimpin Tidak Tahu Apa yang Harus Dia Lakukan,  Maka Demikian Pula Dengan Tim-nya (Karyawan).

Agar bisa memiliki para tim yang hebat, maka sebelumnya juga harus ada seorang pemimpin yang hebat. Mengapa demikian? Karena karyawan adalah cerminan awal dari pemimpinnya. Apakah Anda tipe seorang pemimpin yang ingin diikuti oleh karyawannya? Jika demikian, maka Anda harus paham betul tentang apa saja yang harus Anda lakukan, dan Anda juga harus memberikan contoh yang baik bagi tim yang berada dibawah kendali Anda.

Mulailah dengan komunikasi yang antara Anda dengan bawahan, apakah Anda sudah berkomunikasi dengan jelas dan teratur kepada karyawan Anda? Apakah Anda sudah konsisten dalam pernyataan-pernyataan dan perilaku Anda dan menjadi contoh yang baik bagi mereka? Apakah Anda sudah melakukan hal seperti apa yang sudah Anda katakan? Selain itu Anda juga harus menggali berbagai informasi dari karyawan terhadap Anda dan apa saja pekerjaan mereka. Buatlah sebuah survey bagi karyawan Anda, dan cari tahulah informasi yang lebih banyak tentang bagaimana dalam meningkatkan performa karyawan di perusahaan Anda.

Ketiga hal tersebut merupakan sebuah kemungkinan yang banyak terjadi terkait dengan semakin memburuknya performa para karyawan dan juga tentang bagaimana Anda harus mengatasi semau hal itu. Semoga bisa bermanfaat dan salam sukses selalu.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

PENTINGNYA KEAMANAN KOMPUTER DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM INTERNAL PERUSAHAAN

Sistem informasi merupakan salah satu dari asset perusahaan yang paling berharga. Sistem yang baik akan semakin meningkatkan produktifitas, efisiensi, dan meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan, serta semakin mempermudah dalam hal pengambilan keputusan bagi pihak manajemen. Hal ini juga terus didukung dengan semakin meningkatnya kesadaran terhadap betapa pentingnya mengendalikan sistem informasi dalam manajemen perusahaan. Sedangkan yang dimaksud dengan keamanan komputer merupakan keamanan informasi yang telah diaplikasikan pada komputer beserta jaringannya, dengan tujuan untuk mencegah terjadinya penipuan dalam sebuah sistem yang berbasis informasi. Keamanan komputer ini bertujuan untuk melindungi dari pencurian informasi dan untuk memelihara ketersediaan informasi bagi perusahaan.

Para pengusaha biasanya menerapkan sistem informasi akuntansi dalam mengelola akun mereka dengan lebih memadai, cepat, dan tepat. Dan pada dasarnya sistem informasi akuntansi juga menyediakan tools yang akan digunakan untuk melacak pencatatan keuangan. Sehingga status keuangan dari sebuah perusahaan juga akan dapat diketahui dengan lebih akurat dan manajemen akan dapat segera mengambil keputusan yang tepat dan cepat.

TIGA DASAR PRINSIP UTAMA DALAM MENYUSUN INFORMASI AKUNTANSI

Keamanan sistem telah menetapkan berbagai langkah yang disusun untuk menghindari akses dari personel yang sama sekali tidak berwenang, termasuk juga pada penyusup yang mencoba untuk mengakses informasi yang tersimpan secara rahasia. Dan faktor-faktor penting yang harus dipertimbangkan dalam penyusunan dari sistem informasi akuntansi adalah harus memenuhi beberapa hal berikut:

1. Prinsip cepat, yaitu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat dan tepat waktu serta dapat segera memenuhi berbagai kebutuhan dan kualitas yang cukup memadai.
2. Prinsip aman, yang mana dapat membantu dalam menjaga keamanan harta milik perusahaan.
3. Prinsip murah, yaitu biaya yang akan digunakan untuk menerapkan sistem informasi akuntansi harus dapat ditekan seminimal mungkin.

Yang harus diperhatikan dalam penerapan sistem keamanan komputer ini adalah dengan memperkecil adanya celah penyusupan untuk menganggu sistem yang sedang digunakan, baik itu adalah melalui personal computer, jaringan lokal, maupun secara global. Untuk itulah maka harus dipastikan bahwa sistem dapat berjalan dengan cukup memadai dan memperkecil kemungkinan permasalahan dalam aplikasinya.

PEMICU UTAMA TERJADINYA BERBAGAI TINDAK KEJAHATAN MELALUI KOMPUTER

Beberapa hal yang dapat memicu mengapa bisa terjadi kejahatan komputer adalah:

• Pengguna komputer dan media internet yang semakin lama semakin meningkat secara drastis.
• Adanya penyalahgunaan software yang semula hanya dilakukan untuk pengujian saja dari sebuah riset sistem dengan tujuan untuk mencari celah yang pada akhirnya malah digunakan untuk melakukan scanning dengan tujuan peretasan terhadap sistem lainnya.
• Semakin maraknya perangkat lunak untuk penyusupan yang banyak beredar di internet.
• Desentralisasi server yang mana banyak sekali sistem yang harus ditangani, namun terjadi keterbatasan SDM yang melakukannya.
• Banyaknya perusahaan yang menghubungkan jaringan LAN kepada internet tanpa adanya tingkat pengamanan yang memadai dari pihak perusahaan.
• Banyaknya bugs dalam software yang semestinya harus selalu dipantau dan dilakukan riset untuk memperkecilnya.

Tindakan yang banyak dilakukan dalam usaha untuk meningkatkan keamanan system komputer adalah dengan cara membatasi (hak) akses secara fisik terhadap penggunakan program (software) komputer, menetapkan mekanisme pada perangkat lunak dan sistem operasional, menentukan strategi pemrograman agar dapat menghasilkan program komputer yang lebih handal. Hal ini harus dilakukan untuk mencegah adanya akses komputer dari orang yang sama sekali tidak bertanggungjawab. Keamanan dari system komputer sangat penting karena berhubungan dengan privacy, integrity, autentication, confidentiality, dan availability.

Nah, itulah beberapa penjelasan singkat tentang betapa pentingnya keamanan computer dan system informasi akuntansi dalam internal perusahaan. Semoga bisa bermanfaat, terimakasih dan salam sukses.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

FITUR-FITUR DALAM SOFTWARE AKUNTANSI YANG WAJIB HARUS ADA UNTUK JENIS USAHA PERDAGANGAN

Perusahaan Dagang merupakan jenis perusahaan yang kegiatan utama dari usahanya adalah melakukan pembeiian barang kepada supplier, menyimpan barang tersebut dan kemudian menjualnya kembali terhadap para customer tanpa mengubah sedikit bentuk asal dari produk yang dijual agar bisa memberikan nilai tambah terhadap suatu barang yang di jualnya.

Di indonesia sendiri, sangat banyak bertebaran jenis perusahaan dagang, sehingga di zaman yang sudah serba menggunakan tekhnologi seperti sekarang ini, sangat dibutuhkan adanya suatu software yang harus mampu dalam memenuhi berbagai kebutuhan dari perusahaan dagang tersebut agar bisa mendapatkan laporan keuangan secara lebih baik, cepat dan benar.

Pada saat perusahaan Anda ingin menggunakan software untuk membantu proses pencatatan laporan keuangannya yang masih perlu uuntuk di perhatikan adalah apakah ada modul akuntansi untuk perusahaan dagang pada software tersebut dan apakah sudah sesuai dengan jenis perusahaan dagang yang sedang Anda jalankan atau tidak. Berikut ini merupakan beberapa modul akuntansi untuk Perusahaan Dagang yang wajib dimiliki, diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Fitur-fitur data-data master yang terdiri dari: Data Rekening, Data Pelanggan, Data Supplier, Data Karyawan, Data Barang, dan Data Asset Tetap.

• Data Rekening: Merupakan tempat dimana Anda akan membuat kode akun dan rekening perkiraan lainnya.
• Data Pelanggan: Memasukkan data-data pelanggan dengan lengkap dari para profil pelanggan.
• Data Supplier: Untuk mencatat semua data-data yang berhubungan dengan supplier.
• Data Karyawan: Mencatat semua karyawan yang bekerja pada perusahaan.
• Data Barang: Mencatat semua data-data tentang barang seperti: nama barang, stock barang, minimum stock barang, jenis barang dan lain sebagainya.
• Data Asset: Mencatat Asset apa saja yang dimiliki oleh perusahaan untuk mengetahui nilai dari Depresiasi, Amortisasi serta nilai buku dari asset yang sudah dimiliki.

2. Fitur-fitur transaksi yang terdiri dari: Pembelian, Penjualan, Jurnal Entry, Kas dan Persediaan.

• Transaksi Pembelian: Biasanya didalam fitur ini terdiri dari Fitur Purchse Order, fitur Pembelian Barang, Fitur Pembayaran Hutang, Serta Retur Pembelian.
• Transaksi Penjualan: Untuk mencatat transaksi penjualan biasanya terdiri dari Fitur Sales Order, Penjualan Barang, Pembayaran Piutang dan juga Fitur Retur Penjualan.
• Jurnal Entry: Dalam melakukan pencatatan transaksi yang berhubungan dengan jurnal entry, seperti melakukan koreksi jurnal dan lain sebagainya, biasanya lebih sering disebut dengan modul jurnal umum.
• Transaksi Kas: hal ini terdiri dari fitur kas keluar dan kas masuk serta fitur giro yang mana fungsinya adalah untuk mencatat pengeluan kas/bank atau dari pemasukan kas/bank yang terjadi dalam perusahaan.
• Persediaan : dalam fitur ini biasanya ada yang disebut dengan adjustment stock barang.

3. Fitur Laporan yang terdiri dari: Laporan Jurnal, Buku Besar, dan Laporan Keuangan.

Dan pada fitur ini juga dapat dilihat untuk semua jenis laporan, baik itu adalah berupa laporan Buku Besar, laporan Kartu hutang dan piutang, kartu stock barang, laporan penjualan dan pembelian, Serta sudah dilengkapi dengan laporan keuangan, seperti: laporan neraca. Laporan rugi laba, laporan perubahan modal dan lain sebagainya.

Apabila Anda telah menggunakan software akuntansi untuk jenis bidang usaha dagang, maka setidaknya Anda sudah memperoleh beberapa manfaat pentingnya seperti:

• Mengelola data-data pelanggan dan data para vendor serta data-data para karyawan.
• Mengelola pembelian dan penjualan.
• Anda dapat setiap saat dan kapanpun waktu yang Anda inginkan untuk memantau seberapa besar jumlah dan nilai stock barang yang masih tersedia di gudang secara berkala.
• Penyimpanan data dan pencatatan secara otomatis dari berbagai aktivitas pembelian maupun penjualan dari segala item barang, dan juga tentunya dari invoice yang sudah siap cetak/print out kapan saja Anda ingin mencetaknya serta selalu siap untuk edit untuk faktur pajak yang sesuai dengan standar dari dirjen pajak.
• Sangat mudah untuk mengelola dan mengetahui berapa besar jumlah nominal dari hutang dan piutang atau yang tiba saatnya untuk waktu jatuh tempo.
• Memiliki fitur reminder terhadap hutang dan piutang, giro yang jatuh tempo, dan berupa pengingat stok minimum pada saat akan melakukan penjualan.
• Memiliki fitur penyajian laporan secara otomatis, mulai dari laporan stok, laporan hutang-piutang, barang terbeli-barang terjual, barang paling laris, dan juga posisi dari kas pada buku besar.
• Mengelola fixed asset beserta berbagai metode-metode perhitungan penyusutannya secara otomatis.
• Kemampuan untuk menganalisa produk yang paling laris dan juga yang paling menguntungkan.
• Berbagai jenis grafik yang menarik beserta dengan analisa bisnisnya.
• Data tentang pengelolaan terhadap pengelompokan barang (jenis kelompok barang).
• Menyajikan berbagai laporan keuangan secara otomatis untuk setiap bulannya.

Dan yang harus diingat adalah pada saat Anda memilih untuk menggunakan suatu software akuntansi, maka pastikan bahwa program tersebut memang sudah memiliki keunggulan seperti: user friendly, layanan after sales yang baik serta mampu dalam memberikan hasil laporan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

Scroll to top