Tag: Impelementor software accounting Denpasar

MANFAAT PENGGUNAAN SOFTWARE AKUNTANSI BAGI KEBUTUHAN PEMBELAJARAN DUNIA PENDIDIKAN SAAT INI

Semakin banyaknya bermunculan software-software akuntansi seakan memberikan mimpi buruk tersendiri bagi para calon-calon akuntan yang sedang belajar akuntansi di bangku kuliah. Mereka merasa semakin cemas karena software akuntansi berpotensi untuk mengambil alih peluang kerja mereka ketika lulus kuliah nanti.

Namun untuk anggapan seperti ini bisa dikatakan salah besar. Karena justru dengan adanya software akuntansi ini, kedepannya pekerjaan mereka akan menjadi semakin lebih mudah dan menghemat banyak sekali waktu mereka. Penggunaan software akuntansipun sudah mulai menjadi salah satu mata kuliah pada beberapa universitas, meskipun sebenarnya juga masih belum benar-benar menjadi mata kuliah wajib.

Meskipun demikian adanya,dari hal tersebut kita dapat melihat bahwa ternyata software akuntansipun memiliki banyak sekali manfaat dan pengaruh yang cukup besar bagi dunia pendidikan saat ini.

Lalu sebenarnya manfaat apa saja yang bisa didapatkan dari penggunaan software akuntansi bagi dunia pendidikan saat ini?

1. Software akuntansi dapat menyiapkan calon akuntan yang kompeten

Dengan dibukanya mata kuliah untuk penggunaan software akuntansi pada beberapa universitas, maka hal seperti ini malah semakin menandakan bahwa universitaspun sudah mulai paham akan berbagai kebutuhan akan banyaknya perusahaan yang lebih memperhatikan kompetensi profesi akuntan di masa yang akan datang. Pendidikan tentang penggunaan software akuntansi tentunya akan semakin meningkatkan kompetensi dari para mahasiswa jurusan akuntansi dalam hal melakukan pencatatan dan pembuatan laporan-laporan keuangan dengan menggunakan software akuntansi.

Tidak jarang pula terdapat kampus yang bekerja sama secara khusus dengan para pengembang software akuntansi untuk salah satu mata kuliah ini, Hal ini dikarenakan semakin banyaknya perusahaan yang menggunakan software akuntansi. Ditambah lagi dengan adanya sertifikat untuk penggunaan software akuntansi, tentu saja hal seperti ini akan menjadi satu nilai tambah bagi para mahasiswa ketika mereka akan melamar pekerjaan sebagai akuntan di sebuah perusahaan.

2. Memberikan alternatif pembelajaran akuntansi pada lab-lab komputer akuntansi.

Semakin maraknya penggunaan software akuntansi pada banyak perusahaan menjadikan beberapa universitas semakin menaruh perhatian khusus dengan membuka mata kuliah untuk praktek software akuntansi beserta laboratorium komputernya. Pada mata kuliah tersebut, mahasiswa tidak lagi akan dipaksa untuk membuat rumus-rumus aplikasi excel yang terlalu banyak dan rumit, serta cukup memusingkan kepala. Dengan terinstallnya software akuntansi di laboratorium komputer akuntansi, maka mahasiswa akan dapat dengan mudah untuk mempelajari akuntansi dengan cara yang berbeda.

3. Menjadi salah satu tempat penyelenggara sertifikat untuk keahlian software akuntansi.

Dengan digunakannya software akuntansi pada lab-lab komputer akuntansi, maka lembaga pendidikan tersebut akan dapat menyelenggarakan ujian sertifikasi untuk penggunaan software akuntansi. Sehingga hal ini akan semakin membuka kesempatan bagi lembaga-lembaga pendidikan tersebut untuk memiliki “pendapatan” lain-lain, selain diluar mengadakan kegiatan perkuliahan secara umum.

Begitu banyaknya manfaat yang mampu diberikan software akuntansi bagi dunia pendidikan. Sehingga untuk ke depannya, beberapa lembaga pendidikan akan melirik dan membuat kerjasama untuk membuka pelatihan penggunaan software akuntansi dengan para pengembang software akuntansi.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

PERBEDAAN MENDASAR ANTARA DUA PROFESI PEGAWAI AKUNTANSI DAN AKUNTAN (AKUNTAN PUBLIK)

Profesi akuntansi merupakan semua bidang pekerjaan yang mempergunakan keahlian dalam bidang akuntansi, termasuk juga bidang pekerjaan akuntan publik, akuntansi internal yang bekerja pada suatu perusahaan (karyawan akuntansi).

1. Pegawai Akuntansi.

Karyawan Akuntansi adalah Karyawan yang bekerja dalam suatu organisasi perusahaan. Akuntan internal ini lebih sering disebut juga dengan akuntan perusahaan atau akuntan manajemen. Jabatan tersebut hanya dapat diduduki oleh mulai dari tingkat staff biasa sampai dengan Kepala Bagian Akuntansi atau Direktur Keuangan (Chief Accounting).

Tugas mereka adalah untuk menyusun sistem akuntansi, menyusun laporan keuangan agar dapat digunakan oleh pihak-pihak eksternal, menyusun laporan keuangan untuk kepentingan pemimpin perusahaan, menyusun anggaran, penanganan terhadap berbagai permasalahan perpajakan dan pemeriksaan internal.

Karyawan Akuntansi sangat berguna untuk mencapai tujuan-tujuan sebagai berikut:

• Perencanaan Anggaran.

Berdasarkan berbagai informasi ekonomi yang lebih tepat, maka akan dapat disusun perencanaan kerja yang lebih baik untuk berbagai pelaksanaan kegiatan ke tahap berikutnya.

• Pengendalian Keuangan.

Berdasarkan perencanaan dan penerapan dari sistem akuntansi yang lebih baik, akan dapat dikontrol atau dinilai tentang bagaimana jalannya kegiatan dari operasional perusahaan.

• Pertanggungjawaban Terhadap Para Pemegang Saham.

Setelah diadakan berbagai pencatatan terhadap semua transaksi dan saat kejadiannya, pada akhir periode akan disusun laporan keuangan untuk disampaikan terhadap pihak direksi atau terhadap pihak-pihak eksternal lain yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan.

2. Akuntan (Akuntan Publik).

Akuntan Publik merupakan seorang akuntan yang bekerja dengan cara membuka kantor akuntan publik (KAP) yang akan memberikan pelayanan terhadap perusahaan dalam bidang audit, penyusunan sistem akuntansi dan juga jasa-saja lainnya secara independen (mandiri).

Akuntan publik adalah suatu bidang kegiatan yang dilakukan oleh para akuntan publik, akuntan publik akan menyediakan berbagai macam jasa untuk membantu perusahaan yang antara lain berupa jasa perpajakan, jasa auditing atau untuk pemeriksaan atas kewajaran dari laporan keuangan, dan jasa konsultasi manajemen. Berbagai jasa yang akan diberikan oleh akuntan publik tersebut semakin memunculkan bidang-bidang spesialisasi lain dalam ilmu akuntansi, yaitu: Akuntansi perpajakan, Pemeriksaan akuntansi, dan juga jasa konsultasi manajemen.

• Bidang Akuntansi Perpajakan.

Setiap perusahaan yang seringkali harus selalu berurusan dengan berbagai permasalahan perpajakan. Karena itulah, sebuah perusahaan tetap membutuhkan seorang akuntan yang mengetahui tentang bagaimana konsep, metode, cara pelaporan, dan peraturan/perundang-undangan perpajakan. Dalam hal ini, akuntan akan bertugas antara lain untuk membantu dalam menetapkan besarnya nilai pajak yang harus dibayarkan oleh perusahaan dan disesuaikan dengan ketentuan yang masih berlaku.

Penetapan pajak tersebut akan didasarkan pada Laporan Perhitungan Rugi Laba milik perusahaan. Selain itu, akuntan juga akan berperan penting dalam perencanaan pajak (misalnya: untuk memberikan nasehat tentang bagaimana cara dalan meminimalkan laba jika memang dirasa memungkinkan, metode akuntansi yang sudah diterapkan), pelaksanaan administrasi perpajakan (misalnya untuk pengisian Surat Pemberitahuan Pajak-SPT), atau untuk mewakili perusahaan di kantor pajak. Berbagai pekerjaan akuntan yang berhubungan langsung dengan permasalahan perpajakan, maka itulah yang disebut dengan akuntansi perpajakan.

• Pemeriksaan Akuntansi (Auditing).

Hasil laporan keuangan dari suatu perusahaan perlu dinilai tingkat kelayakan dan kewajarannya sebelum laporan tersebut akan diinformasikan kepada pihak luar. Suatu laporan keuangan dapat dikatakan layak dan cukup wajar apabila telah benar-benar sesuai dengan prinsip-prinsip akuntansi yang masih berlaku secara umum. Untuk itulah, sebelum laporan keuangan tersebut dikeluarkan untuk kepentingan publik, sebelumnya harus diperiksa terlebih dahulu agar laporan tersebut dapat dipercaya. Pemeriksaan tersebut akan diawali dengan melakukan pemeriksaan terhadap data-data akuntansi yang berada di perusahaan serta akan memeriksa kecermatan dalam melakukan pembukuan terhadap data-data tersebut.

Pemeriksaan ini dilakukan oleh akuntan publik yang telah dipekerjakan oleh suatu perusahaan untuk melakukan pemeriksaan secara berkala. Selain melakukan pemeriksaan, mereka juga akan memberikan pendapat dan penilaian secara bebas tentang tingkat kejujuran dan kebenaran dari laporan keuangan tersebut.

• Jasa Konsultasi Manajemen (Management Advisory Service).

Jasa konsultasi manajemen merupakan jenis pelayanan yang akan diberikan oleh akuntan publik (eksternal) tentang berbagai permasalahan manajemen yang seringkali muncul dalam perusahaan. Kegiatan seperti ini antara lain adalah untuk membantu pimpinan perusahaan dalam membuat anggaran sebagai alat utama untuk perencanaan dan pengawasan.

Dari berbagai penjelasan diatas, maka dapat disimpulkan bahwa seorang pegawai akuntansi dan akuntan (akuntan publik) merupakan dua jenis profesi yang berbeda dari segi tugas dan wewenangnya masing-masing, sedangkan untuk persamaan mereka adalah sama-sama memberikan output untuk sistem informasi akuntansi, baik yg di butuhkan oleh pihak internal maupun oleh pihak eksternal perusahaan. Semoga bisa bermanfaat, terimakasih dan salam sukses.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

PERSYARATAN UTAMA AGAR DAPAT MENJADI SEORANG ACCOUNTING MANAGER DAN FINANCE YANG HANDAL

Mungkin dari Anda sekalian masih ada yang tertarik untuk menjadi seorang accounting manager (manager keuangan)? Dari semua jabatan akan selalu ada juga yang berpikiran tentang bagaimana sisi positif dan negatif dari menjadi seorang accounting manager? Lalu sekarang yang menjadi pertanyaan sebenarnya adalah, bagaimana untuk dapat memenuhi persyaratan-persyaratan agar dapat menjadi seorang manager keuangan (accounting manager)?

Kembali lagi kepada pemahaman pemisah-batas antara “akuntansi” dan “keuangan.” Akuntansi (accounting) merupakan satu alat pengukur (measurer), sedangkan keuangan (finance) adalah berupa alat pengelola (manager).

Manajer keuangan dan manajer akuntansi memang sangat berhubungan erat satu sama lain dalam sebuah perusahaan, definisi lain tentang manajeman keuangan adalah, manajemen dana yang berhubungan dengan darimana perusahaan tersebut masih dapat membiayai berbagai aktivitas usahanya dan akan di alokasikan kemana dana yang selama ini telah dimilikinya tersebut.

Manager akuntansi bertugas untuk memberikan berbagai informasi akuntansi yang memang secara khusus ditujukan untuk manajer maupun pihak-pihak manajeman perusahaan agar dapat menjadi lebih siap dalam proses untuk menganalisa, mengelola, mengkontrol dan mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat.

Sebenarnya juga tidak mudah untuk bisa menjadi seorang manager keuangan yang handal di internal perusahaan, dibutuhkan adanya tingkat softskill, mental, dan pengalaman yang lebih tinggi agar dapat menjalankan tugas ini, dan tentu saja semua itu masih ada prosesnya yang lebih panjang.

Beberapa Persyaratan Utama Agar Dapat Menjadi Seorang Manager Keuangan (Accounting Manager) yang Handal.

1. Motivasi yang lebih tinggi terhadap diri sendiri.

Memang menjadi satu hal yang lebih sulit dalam upaya untuk memotivasi diri sendiri, karena kebanyakan manusia memang lebih cenderung untuk menunggu moodnya dapat kembali seperti semula lebih dulu, katakan pada diri sendiri bahwa Anda memang bisa dan merasa sanggup untuk menjadi seorang manager keuangan yang handal dan dapat dipercaya di perusahaan, dengan begitu secara tidak sadar bahwa alam bawah sadar Anda akan mampu memberikan aura positif yang lebih baik terhadap Anda agar menjadi seorang manajer keuangan yang handal.

2. Rajin untuk berorganisasi.

Bagi Anda yang ingin menjadi seorang manajer keuangan yang hebat, maka untuk tipe gaya kepemimpinan Anda memang sangat dinilai oleh atasan Anda maupun para bawahan Anda, maka dengan rajin untuk lebih aktif dalam berorganisasi merupakan salah satu solusi terbaik untuk Anda, agar diri Anda dapat menjadi lebih siap dalam menghadapi segala tantangan di masyarakat, dengan begitu, maka diri Anda akan semakin menjadi terlatih dengan sendirinya.

3. Mengambil pendidikan yang lebih berkualitas.

Memiliki basic pendidikan yang kuat adalah sebagai dasar utama untuk setiap menjalani profesi yang lebih berbasis pengetahuan. Hanya dengan menjadi lulusan atau menjadi seorang MBA juga tidak bisa langsung disebut sebagai seorang pendidikan yang baik. Pastinya harus melalui proses kursus profesional yang lebih sulit lagi, yang tentunya akan dapat membawa ke tingkat pengetahuan kita kepada tingkat yang lebih tinggi lagi.

Selalu mencoba untuk mengikuti kursus profesional yang baru dan lebih menantang. Anda juga diharuskan untuk memiliki semangat yang lebih tinggi sejak usia dini untuk memiliki pendidikan yang lebih baik. Pendidikan yang baik juga tidak berarti bahwa harus belajar di sekolah-sekolah ternama. Pendidikan yang baik akan selalu datang dari dalam diri setiap masing-masing individu, semangat tersebut akan semakin mendorong Anda untuk mulai belajar terhadap ketrampilan-keterampilan baru, subyek dan teknologi. Kecuali jikaAnda memang memiliki kecenderungan kuat terhadap fokus pembelajaran dan pendidikan, selalu tidak memungkinkan untuk bisa menjadi seorang konsultan yang baik. Misalnya saja , jika Anda adalah seorang akuntan atau akuntan manajemen, maka hal itu akan selalu sangat membantu Anda jika suatu saat sudah menjadi seorang konsultan keuangan yang baik.

4. Lebih mendalami seputar teori akuntansi menengah (intermediate) & lanjutan (advance).

Yang sudah merasakan bagaimana sulitnya bisa lulus dari bangku kuliah dari semester 3 sampai dengan semester 7 sudah pasti pernah merasakan bagaimana pusingnya mata kuliah Analisa laporan keuangan, Akuntansi keuangan, Akuntansi Keuangan Lanjutan. Tidak ada salahnya bukan bagi Anda untuk yang ingin menjadi seorang manager keuangan yang handal, untuk mendalami kembali materi-materi tersebut. Dengan begitu knowledge Anda akan semakin bertambah semakin matang.

5. Mengikuti berbagai pelatihan-pelatihan manajerial seputar keuangan & akuntansi.

Hal ini merupakan salah satu bentuk investasi bagi Anda, karena semuanya tidak ada yang serba instant, semuanya juga tetap membutuhkan adanya proses, pelatihan skill-skill manajerial keuangan & akuntansi memang sangatlah penting, mengapa bisa demikian? Karena akan semakin menambah knowledge Anda, seperti jenis pelatihan-pelatihan:: Pelatihan Akuntansi Keuangan, mengikuti Pusat Pengembangan Akuntansi Keuangan (PPAK), mengikuti ujian Certified Public Accountant (CPA), dan masih banyak lagi jenis lembaga-lembaga lain yang mengadakan pelatihan keuangan & akuntansi untuk semakin mengasah kemampuan Anda.

Demikian pembahasan tentang apa saja persyaratan-persyaratan agar dapat menjadi seorang accounting manager dan finance yang handal dan sangat dibutuhkan oleh perusahaan. Terimakasih dan salam sukses.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

PILAR-PILAR FITUR DARI FUNGSI UTAMA PROGRAM AKUNTANSI YANG PALING BANYAK DIGUNAKAN PERUSAHAAN

Aplikasi (software) akuntansi merupakan sebuah sistem untuk pencatatan transaksi keuangan pada komputer yang bisa disesuaikan dengan setiap masing-masing jenis usaha. Untuk aplikasi (software akuntansi) ini akan mencatat setiap transaksi keuangan dari sebuah bisnis dan akan mempercepat dalam menyediakan berbagai jenis laporan-laporan keuangan yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan, dan nantinya yang akan digunakan sebagai kontrol keuangan atau untuk membuat suatu keputusan bisnis.

Untuk saat ini saja sebenarnya sudah sangat banyak sekali aplikasi akuntansi yang beredar di pasar teknologi IT dengan berbagai macam dan jenis spesifikasi serta fitur-fitur andalan masing-masing yang kesemuanya memang memiliki keunggulannya sendiri-sendiri.

Berikut ini merupakan beberapa fungsi dalam aplikasi/software akuntansi yang seringkali banyak digunakan pada setiap proses operasional perusahaan agar dapat mengelola keuangannya masing-masing dengan lebih baik:

1. Fitur Pembelian (Purchasing).

Merupakan fitur untuk melakukan transaksi pembelian produk persediaan (untuk jenis usaha dagang), untuk pembelian bahan baku (bagi jenis usaha produksi/manufaktur) yang akan digunakan dalam kegiatan proses produksi bisnis dan pembelian sebagai bahan penunjang untuk jenis kegiatan usaha jasa. Proses pembelian sendiri berbeda-beda untuk setiap jenis usaha, ada yang membutuhkan adanya fitur purchase order yang akan digunakan sebagai dasar acuan pembelian perusahaan, namun ada pula yang langsung purchase tanpa menggunakan purchase order semua tergantun kebutuhan masing-masing perusahaan. Semua aplikasi/software akuntansi pasti menyediakan fitur ini untuk kebuhan laporan pembelian atau bisa juga digunakan untuk menentukan harga perolehan.

2. Fitur Persediaan (Inventory).

Persediaan sebagai salah satu asset yang dimiliki oleh perusahaan, baik dalam bentuk barang dagangan (usaha dagang), barang jadi atau barang yang masih dalam proses pembuatan untuk jenis usaha manufaktur. Terdapat tiga jenis kelompok inventory, yaitu: persediaan bahan baku, persediaan dalam proses, dan juga persediaan barang jadi yang sudah bernilai jual. Secara umum, semua aplikasi akuntansi telah menyediakan adanya fitur gudang dan juga dalam fitur inventory sendiri juga terdapat sub-sub menu inventory lain yang bisa diinput dan dimonitor untuk mendapatkan informasi jumlah stok yang lebih akurat.

3. Fitur Penjualan (Sales).

Selain untuk menampilkan informasi seputar transaksi penjualan produk, fungsi ini juga akan menampilkan detail dari diskon dan pajak (Ppn). Fungsi dari fitur penjualan ini adalah salah satu fungsi yang sangat penting dalam hal proses keuangan karena berhubungan langsung dengan transaksi dan juga income (pemasukan) bagi perusahaan.

4. Fitur Stock Opname Persediaan.

Fungsi dari stock opname ini juga menjadi salah satu yang terpenting, karena secara khusus untuk menghitung dan membandingkan persediaan/stok antara produk catatan dengan produk fisik. Tujuan utama dari dilakukannya proses stock opname ini adalah untuk mengetahui kebenaran dari catatan persediaan dalam pembukuan. Sehingga akan langsung diketahui apakah catatan dalam pembukuan stock opname tersebut sudah benar-benar sesuai atau tidak. Selain itu fitur ini juga lebih banyak digunakan sebagai sistem pengendalian internal untuk mendapatkan HPP dan membandingkan stock dari tahun ke tahun berikutnya.

5. Fitur Laporan Keuangan (Neraca Keuangan).

Merupakan salah satu bagian dari laporan keuangan yang dapat dihasilkan oleh program akuntansi dalam periode tertentu yang menunjukkan bagaimana posisi keuangan perusahaan yang sesungguhnya pada periode-periode tersebut. Laporan inilah yang nantinya akan digunakan sebagai dasar utama dalam hal pengambilan keputusan bisnis oleh pihak manajemen, neraca keuangan sebenarnya terdiri dari  asset, liabilitas, dan ekuitas. Fungsi utama dari neraca ini adalah untuk memberikan informasi seputar laporan keuangan perusahaan secara lebih mendetail dengan menampilkan nilai seimbang dari debit dan kredit perusahaan.

Dengan mengetahui setiap masing-masing fungsi inti dari kelima pilar fungsi utama dari sebuah aplikasi akuntansi tersebut, maka akan semakin mempermudah bagi Anda untuk memasukkan data-data dan untuk mendapatkan informasi laporan yang jauh lebih akurat. Semoga bisa bermanfaat dan terimakasih, salam sukses.
Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

Scroll to top