Tag: point of sales

MEMANTAU DAN MENGONTROL PENJUALAN KASIR RITEL MODERN DENGAN MEMANFAATKAN PROGRAM KASIR

Semakin berkembangnya persaingan dalam dunia bisnis, khususnya yang saat ini kita bahas adalah dalam bidang usaha ritel modern seperti halnya swalayan, supermarket, minimarket bahkan juga hypermart. Anda sebagai seorang pengusaha juga harus mengetahui bagaimana perkembangan dari usahanya sendiri dengan jalan selalu memantau hasil dari setiap penjualan atau memperhatikan berbagai macam pemasukan.

Karena alasan itulah, maka sangat diperlukan adanya suatu alat bantu yang mampu mendukung pemantauan dari perkembangan bisnis dan sekaligus juga untuk mempercepat proses terjadinya transaksi penghitungan barang-barang yang telah masuk dan juga barang-barang penjualan yang telah keluar serta mampu menghasilkan dan mengetahui tentang bagaimana perkembangan dari siklus naik-turunnya proses penjualan, sehingga seorang pengusaha akan dapat mengambil keputusan secepat mungkin yang terkait dengan urusan penjualan dari bisnisnya.

Sebagai bentuk pelayanan terhadap para pelanggannya, sangat diperlukan sekali adanya sebuah program kasir yang lebih memungkinkan untuk dapat mengatur bagaimana proses penghitungan transaksi secara lebih cepat dan yang terpenting adalah dengan hasil yang akurat. Seperti jenis bidang-bidang usaha toko-toko ritel modern, swalayan, restoran dan lain sebagainya. Merupakan beberapa jenis bidang usaha yang sangat membutuhkan adanya satu program kasir yang efektif agar dapat mengatur terjadinya proses penjualan sekaligus dapat memantau hasil penjualan dengan program kasir tersebut.

Dengan jalan memanfaatkan perkembangan teknologi sistem informasi, untuk saat ini hampir di semua bidang usaha telah banyak yang menggunakan program-program kasir, baik yang bersifat program kasir custom (pesanan) maupun yang sudah jadi (siap digunakan) dalam upaya untuk mempercepat proses pelayanan transaksi penjualan terhadap para pelanggan. Kemampuan dari teknologi sistem informasi dari program kasir yang setidaknya dapat memberikan solusi yang jauh lebih baik apabila dibandingkan hanya dengan lebih mengandalkan kemampuan dari kinerja manusia (perhitungan manual).

Dan berikut ini merupakan beberapa manfaat penting dari penggunaan program kasir dalam proses transaksi penjualan jenis usaha ritel modern:

1. Mampu menghasilkan laporan penjualan langsung dari proses perhitungan kasir dalam periode tertentu (harian/mingguan/bulanan).

Laporan-laporan penjualan yang telah dihasilkan dari program kasir tentunya dapat langsung diketahui dan bisa ditentukan periode tertentunya yang ingin ditampilkan, sehingga pemilik bisnis akan bisa mengetahui seberapa besar omset dari penjualan pada waktu-waktu tertentu tersebut.

2. Dapat langsung mengetahui hasil dari penjualan secara real time (berbasis cloud) terhadap omset penjualan kasir.

Terkadang kita sebagai pemilik sama sekali tidak mengetahui seberapa besar jumlah omset yang telah dihasilkan dari penjualan kasir setiap harinya, meskipun transaksinya sangat besar, namun kita tidak mengetahui seberapa besar jumlah pastinya, oleh karena itulah dengan adanya bantuan dari penggunaan program kasir ini, maka permasalahan tersebut akan bisa diatasi dengan lebih baik.

3. Mengurangi resiko untuk terjadinya kesalahan-kesalahan dalam proses perhitungan penjualan.

Kesalahan perhitungan dalam proses transaksi seringkali terjadi dan begitu sulit untuk dapat dihindari jika masih menggunakan cara-cara perhitungan manual, namun hal itu akan dapat dikurangi atau setidaknya bisa semakin diminimalkan dengan penggunaan program kasir ini.

4. Menghindari atau setidaknya mampu meminimalkan terjadinya kebocoran transaksi penjualan yang kurang tertib.

Kebocoran-kebocoran transaksi penjualan seringkali dialami oleh sebagian besar jenis usaha ritel-ritel modern karena untuk setiap harinya sangat banyak sekali proses transaksinya, setiap transaksi penjualan yang tidak melewati program kasir akan memicu terjadinya kecurangan dari para karyawan. Namun jika mengunakan program kasir ini, maka tingkat kebocoran-kebocoran tersebut masih dapat dihindari.

5. Melayani pelanggan dengan lebih cepat dan cukup efisien.

Meningkatkan pelayanan terhadap pelanggan dengan cara melayani secara cepat dan baik juga akan sangat berpengaruh besar pada omset penjualan toko ritel modern milik Anda, dan salah satu caranya adalah dengan menggunakan program kasir.

6. Lebih mempermudah dan mempercepat pihak manajemen dalam menentukan keputusan bisnisnya.

Kebanyakan pengusaha ritel-ritel modern seringkali merasa kebingungan dalam menentukan bagaimana keputusan bisnisnya, karena tidak adanya suatu sistem informasi yang cukup menunjang atau berupa sistem informasi yang dapat memberikan informasi yang lebih jelas. Namun dengan adanya program kasir yang handal, maka akan dapat diketahui seberapa besar jumlah barang yang sudah keluar, apa jenis barang tersbut dan kapan barang tersebut laris dijual. Dan karena hal itulah, maka pihak perusahaan dapat menentukan keputusan-keputusan bisnis dengan lebih cepat.

Berbagai kemudahan yang telah dihasilkan dari program kasir dalam memantau terjadinya transaksi penjualan memang sangat membantu sekali bagi pihak manajemen ritel modern dalam mengontrol atau memantau semua transaksi penjualannya. Terutamanya adalah dari hasil penjualan mesin kasir, program kasir yang baik dan sudah teruji kualitasnya akan mampu untuk menghasilkan laporan pembukuan yang benar-benar riil untuk menunjang keputusan bisnis terbaik dimasa yang akan datang. Terimakasih semoga bisa bermanfaat bagi Anda sekalian dan salam sukses.

Apabila pembaca sekalian membutuhkan software Accounting, serta software HRD dan Payroll silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

 

BERBAGAI MANFAAT PENTING DARI PENGGUNAAN SOFTWARE KASIR (POS) PADA BIDANG USAHA RITEL

Diantara kebanyakan toko-toko dari bisnis, sepertii toko baju, toko aksesories, toko bahan-bahan bangunan dan toko retail-retailpun banyak yang menggunakan mesin kasir biasa untuk bertransaksi dengan para pelanggan. Dengan jalan menggunakan mesin kasir biasa, laporan transaksi dan keuangan masih ditulis tangan (manual). Untuk ukuran toko yang tidak terlalu ramai, memang hal ini tidak terlalu menjadi masalah apabila harus bertransaksi dan mencatatnya secara manual. Namun akan menjadi lain ceritanya apabila Anda memiliki toko yang ritel besar yang terus berkembang, dengan jumlah pengunjung dan transaksi yang begitu banyak dan sudah sangat tidak memungkinkan lagi untuk dilayani secara manual, maka mungkin sudah saatnya bagi Anda untuk segera beralih menggunakan teknologi sistem kasir yang sudah serba terkomputerisasi atau lebih dikenal dengan program kasir.

Program POS atau yang biasa disebut dengan (Point Of Sales) merupakan nama lain dari Program Kasir, namun ada juga yang sering menyebutnya dengan Program Perdagangan (program ritel modern), Software Akuntansi, Software POS, software Penjualan dan lain sebagainya. Software kasir dalam jenis usaha retail memegang peranan yang begitu penting, karena software inilah yang telah memberikan banyak sekali berbagai kemudahan dan keuntungan bagi jenis usaha ritel modern tersebut.

Lalu, apa sajakan manfaat pentingnya dari penggunaan software kasir (POS) ini bagi jenis usaha ritel modern? Maka berikut ini merupakan beberapa manfaatnya:

1. Semakin memudahkan dalam mendata barang-barang untuk dagangan.

Apabila berjualan secara manual, untuk mengetahui berapa besar jumlah stok yang tersedia saat ini, maka Anda harus melihat secara langsung di lokasi dan untuk mengetahui produk-produk apa saja yang paling banyak laku, maka Anda juga harus mengingat-ingat kembali penjualan beberapa hari yang lalu. Apabila kondisi badan Anda masih fit dan jumlah barang yang tidak terlalu banyak, maka mungkin saja hal itu masih bisa Anda lakukan. Namun jika barang sudah mulai bertambah banyak dan badan Anda juga sudah semakin lelah dalam mengurus berbagai hal tentang distribusi barang, maka hal itu menjadi lebih sulit untuk Anda lakukan sendiri. Dengan bantuan dari Program Kasir, untuk melihat stok Anda tidak perlu lagi harus melihat di rak, cukup hanya dengan membuka Laporan Persedian Barang, maka secara otomatis Anda akan tahu barang-barang apa saja yang masih ada dan barang-barang apa saja yang sudah habis.

2. Transaksi penjualan dapat dilakukan dengan lebih cepat.

Sekarang ini sudah banyak sekali software penjualan yang mampu dalam mengaplikasikan penggunaan scan barcode, jadi akan semakin menjadikan transaksi penjualan Anda lebih praktis. Kasir hanya tinggal memindai barcode yang sudah berada pada kemasan produk dan data transaksi akan segera keluar dengan instan pada software yang berada di komputer kasir. Jadi sebanyak apapun pelanggan ingin membeli produk yang Anda jual, maka tidak akan mempengaruhi kecepatan dari pelayanan toko milik Anda.

3. Kemudahan dalam hal menentukan order pembelian.

Proses pembelian/purchasing merupakan proses untuk pencarian sumber barang penjualan untuk membantu kegiatan produksi dan persediaan toko tersebut. Dalam proses pembelian biasanya diperlukan adanya form pembelian (purchase order) sebagai sebuah bukti otentik untuk digunakan sebagai dokumen pembelian . Software penjualan/akuntansi biasanya telah meyediakan fungsi ini untuk mengatur format purchase order agar semakin memudahkan laporan pembelian.

4. Dapat menampilkan neraca keuangan secara lebih cepat.

Setiap tutup toko, untuk mengetahui pendapatan per hari ini, apabila Anda masih menggunakan cara manual, maka Anda harus menjumlah nota rangkap yang sudah Anda buat untuk transaksi dari pagi sampai menjelang sore hari. Dan hal ini tidak akan bisa Anda lakukan hanya dalam waktu 5 menit saja, setidaknya Anda membutuhkan waktu sekitar 15 sampai 30 menitan untuk menjumlah nota dan mengcros cek dengan uang yang sudah Anda dapatkan. Dengan menggunakan program kasir, maka laporan transaksi dalam satu hari akan langsung terbuat secara otomatis dan sudah dapat Anda lihat dengan lebih cepat. Anda hanya tinggal mengcros cek dengan uang yang berada di laci. Karena software penjualan saat ini sudah mampu dalam mengolah laporan posisi keuangan dari transaksi- transaksi yang sudah Anda input sebelumnya.

5. Dapat menampilkan kondisi persediaan dengan lebih akurat.

Mengetahui bagaimana kondisi persediaan sangat penting untuk dilakukan, dalam menghitung fisik persediaan dari suatu produk dalam stock. Selain untuk mengetahui keabsahan dari laporan dalam suatu pembukuan, maka stock opname juga dapat membantu toko/perusahaan untuk melakukan fungsi dari sistem pengendalian internal (SPI) dengan baik. Beberapa fungsi dari sistem pengendalian internal adalah untuk membandingkan antara persediaan dari bulan ke bulan, untuk mendapatkan HPP (Harga Pokok Penjualan) pada laporan keuangan, dan untuk mengetahui kebenaran dari laporan keuangan/pembukuan, apakah data nya sudah cocok atau apakah terdapat kecurangan, dan lain sebagainya.

Begitu banyaknya manfaat penting dari penggunaan software kasir POS terhadap jenis usaha ritel yang sudah Anda jalankan, sehingga Anda sebaiknya harus menggunakannya apabila saat ini toko Anda sedang ramai dan banyak pembeli.

Apabila membutuhkan software accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu!

 

Scroll to top