Tag: Software khusus inventory

MENURUT ANDA MANAKAH YANG LEBIH PENTING, SOFTWARE AKUNTANSI ATAUKAH SOFTWARE KHUSUS INVENTORY?

Sebagai seorang pengusaha, maka sangat penting artinya bagi Anda untuk mengetahui bagaimana posisi keuangan yang sebenarnya dalam upaya untuk menyusun perencanaan kegiatan perusahaan dan sebagai dasar utama dalam pembuatan keputusan dengan cara analisis laporan keuangan. Penyusunan laporan keuangan melalui siklus akuntansi dari pengumpulan bukti-bukti transaksi dan pencatatan sampai terbentuk laporan keuangan. Akan menjadi semakin rumit apabila kita tidak mengetahui bagaimana siklus akuntansi.

Untuk saat ini sudah banyak sekali tersedia software yang semakin mempermudah kita dalam hal proses penyusunan laporan keuangan. Terutamanya bagi jenis perusahaan perdagangan, hal terpenting dari jenis perusahaan perdagangan ini adalah dari sistem manajemen persediaan/stok yang nantinya akan tersajikan ke dalam laporan stok dan akan muncul termasuk ke dalam aktiva sebagai akun persediaan dalam laporan keuangan sehingga hal ini akan dapat semakin mempermudah pengusaha dalam mengambil keputusan bisnis.

Dalam dunia bisnis perdangangan kebutuhan akan laporan keuangan dan laporan persediaan tentunya merupakan dua hal yang tidak bisa terpisahkan. Karena kedua laporan itu merupakan jantung utama bagi berjalannya roda operasional dan kelangsungan hidup bagi perusahaan dagang. Mengapa demikian? Karena persediaan merupakan harta utama milik perusahaan dan sebagian besar kekayaan yang dimiliki oleh suatu perusahaan dagang adalah berwujud barang-barang penjualan. Tentunya apabila control perusahaan terhadap persediaannya sangat lemah, maka juga akan sangat berdampak buruk bagi kelangsungan hidup perusahaan.

Namun Anda yang harus lebih fokus kepada persediaan juga tidak boleh sampai melupakan laporan keuangan, karena laporan ini juga tidak kalah pentingnya dengan laporan persediaan. Laporan keuangan yang penyajianya sangat buruk, tidak tersusun dan tercatat dengan baik sampai-sampai harus diragukan tingkat keakuratannya tentunya juga akan berdampak sangat buruk bagi kondisi keuangan perusahaan. Dan efek terburuk untuk jangka panjangnya adalah terjadinya kesalahan dalam hal pengambilan keputusan strategis yang akan mengakibatkan terjadinya kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Dan biasanya penyebab utama mengapa banyak sekali diantara perusahan-perusahaan besar yang harus menutup bisnisnya (bangkrut) adalah  karena kesalahan dalam hal pengambilan keputusan bisnis.

Bagi pebisnis yang belum terlalu memahami akuntansi, maka penggunaan software akuntansi akan menjadi jalan keluar terbaik dalam hal permasalahan penyusunan laporan keuangan bisnis. Sebenarnya terdapat dua macam jenis software yang sangat urgent sebagai kebutuhan wajib bagi perusahaan dagang untuk kebutuhan penyediaan laporan keuangan dan juga laporan persediaan/stok, yaitu: software akuntansi dan software inventory.

1. Software Akuntansi.

Merupakan salah satu jenis dari perangkat lunak (software) yang dirancang agar semakin memudahkan dalam aktivitas pencatatan akuntansi dengan memanfaatkan konsep modularitas atas berbagai aktivitas yang serupa ke dalam modul-modul yang lebih spesifik seperti pembelian, penjualan, pembiayaan, dan lain sebagainya.

2. Software Khusus Inventory.

Merupakan salah satu dari jenis software yang secara khusus untuk mengontrol aktivitas keluar masuknya barang dari jual beli yang sudah dilengkapi dengan laporan stock. Contoh dari software inventory ini adalah berupa software point of sale (POS) atau software yang biasanya banyak kita temukan pada kasir-kasir di toko-toko perbelanjaan modern, seperti mini/supermarket, swalayan dan toko-toko sejenis lainnya. Untuk saat ini banyak diantara perusahaan-perusahaan dagang yang menggunakan berbagai macam jenis software inventory dan software akuntansi terbaik menurut mereka dalam upaya untuk mendukung berbagai kegiatan operasionalnya sehingga akan dapat menghasilkan laporan yang seakurat mungkin agar dapat menghasilkan keputusan bisnis yang lebih tepat agar bisa menyesuaikan dengan bagaimana kondisi dan situasi perusahaan saat ini.

Apabila kita sebagai pengusaha diminta untuk memilih mana yang seharusnya diutamakan terlebih dahulu? Apakah software akuntansi ataukah software inventory? Manakah diantara keduanya yang harus kita prioritaskan? Pertanyaan yang cukup sulit untuk bisa kita jawab, karena keduanya sangat bermanfaat bagi kelangsungan hidup bisnis. Maka berikut ini adalah penjelasan singkatnya.

• Software Akuntansi Bagi Perusahaan Dagang.

Software akuntansi dibuat agar semakin memudakan dalam proses penyusunan laporan keuangan seperti: Neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Ekuitas, Laporan Arus Kas dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Dengan jalan menggunakan software akuntansi maka akan semakin memudahkan Anda dalam mendapatkan laporan keuangan yang banyak dibutuhkan dengan lebih cepat. Jika proses peyusunan tersebut dilakukan dengan cara manual, maka akan menjadi sangat lama namun jika sudah menggunakan software akuntansi, maka semuanya akan terjurnal secara otomatis dan pada saat itu juga laporan sudah terbentuk dan sudah siap untuk dicetak dengan tingkat keakuratan yang tinggi.

Software akuntansi yang ada saat ini sangat cocok untuk diaplikasikan pada jenis perusahaan dagang karena perusahaan dagang memiliki dasar utama dari siklus akuntansi yang sudah banyak tersedia pada fasilitas-fasilitas software akuntansi. Sehingga bagi Anda yang sedang mencari informasi untuk menggunakan software apa yang paling cocok bagi perusahaan dagang, maka sebaiknya memilih untuk menggunakan software akuntansi. Terutama untuk software akuntansi yang sudah berbasis cloud (web based) dapat dengan mudah Anda temukan, dari yang berbayar bahkan sampai ada yang menyediakan versi trial (gratis) sampai beberapa hari untuk percobaan. Terdapat banyak software akuntansi yang tersedia dipasaran online, namun alangkah lebih baiknya apabila Anda memilih untuk menggunakan software akuntansi yang sesuai dan cocok dengan bagaimana siklus transaksi dan bentuk dari jenis bisnis perdagangan Anda. Dan sebaiknya lagi pilihlah software akuntansi keuangan yang sudah dilengkapi dengan bahasa Indonesia yang berkualitas, dan cukup mudah untuk digunakan serta diaplikasikan pada bisnis perdagangan Anda.

• Software Inventory untuk Perusahaan Dagang (Ritel Modern).

Bagi perusahaan dagang, yang lebih mengutamakan terhadap pengelolaan persediaan, maka software inventory juga menjadi sangat wajib untuk digunakan dalam upaya untuk mengelola stocknya yang merupakan asset utama milik perusahaan.  Kita akan bisa mendapatkan laporan-laporan yang lebih detail dari setiap barang persediaan, baik itu dari segi keakuratan jumlah barang, kemana barang tersebut didistribusikan, barang yang paling laris dan tidak, dan barang yang paling menghasilkan profit tinggi, di gudang mana saja kita harus menyimpan stock barang tersebut, dan berbagai laporan-laporan penting lainnya.

Dengan adanya penggunaan software inventory, maka tentunya management stock akan terkontrol dengan sangat baik, namun apabila sebaik apapun software yang nantinya akan kita gunakan, apabila SDM yang menjalankan dari sistem tersebut masih tidak bertanggungjawab, maka tentunya hal ini akan menjadi sia-sia saja. Jadi selain software inventory yang bagus juga harus didukung dengan SDM yang juga berkualitas, jujur dan bertanggungjawab. Sehingga laporan yang telah dihasilkan akan menjadi lebih akurat dan sesuai dengan kondisi riil perusahaan, dan dapat juga digunakan oleh pihak management perusahaan dalam hal pengambilan keputusan penting untuk kelansungan hidup perusahaan dimasa mendatang.

Nah, sedikit penjelasan di atas, maka kesimpulannya adalah: antara software akuntansi dan software inventory sama-sama memiliki peranan terpenting bagi perusahaan dagang dalam menjalankan bisnisnya, terutamanya dalam hal pengambilan keputusan-keputusan penting bagi bisnis yang harus segera dilakukan dengan cepat dan akurat dari data-data (laporan) yang ada.

Namun untuk peranan, software akuntansi jauh lebih penting dari software inventory, karena pada software akuntansi selain menghasilkan laporan yang lebih lengkap, software akuntansi  juga sudah mencakup tentang laporan persediaan beserta analisis produknya.

Apabila membutuhkan software HRD, Payroll dan Accounting, silahkan hubungi groedu@gmail.com atau kontak 081-8521172 atau 081-252-982900. Kami siap membantu Anda!

Scroll to top