Tag: Telphon Konsultan HRM

BEBERAPA KEUNTUNGAN PEMAKAIAN KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI) DALAM MANAJEMEN AUTOPILOT

Pada umumnya, KPI seringkali dianggap hanya memiliki fungsi utama sebagai alat evaluasi terhadap pengukuran kinerja para karyawan di perusahaan, tanpa melihat sebenarnya fungsi-fungsi lain KPI yang dapat memberikan beberapa keuntungan kepada perusahaan sebagai berikut:

Indikator pencapaian target perusahaan
KPI juga memiliki fungsi utama sebagai alat pengukuran pencapaian target perusahan. Hal ini sering tidak dipahami atau dilupakan oleh para karyawan bahwa sebenarnya KPI masing-masing individu yang dimilikinya merupakan hasil pembagian atau break down yang sejalan dengan target perusahaan yang lebih tinggi dan luas cakupannya. Sehingga dengan demikian, KPI memiliki fungsi sebagai indikator pencapaian target perusahaan.

Membantu tim perusahaan menjadi fokus pada hal yang penting
Oleh karena itu KPI akan membantu tim perusahaan untuk meningkatkan fokus dan perhatian pada hal-hal yang esensial bagi jalannya perusahaan dimana karyawan lebih dapat mengutamakan kegiatan operasional perusahaan yang sesuai dengan parameter kerja di dalam KPI, sehingga nantinya kerja tim perusahaan menjadi lebih efektif dalam mencapai target perusahaan.

Menghemat biaya perusahaan
KPI akan membantu pekerjaan tim perusahaan menjadi lebih fokus dan nantinya akan membantu tim perusahaan untuk lebih berhati-hati dalam mengeluarkan uang untuk kegiatan operasional, dimana biaya-biaya operasional yang berkaitan dengan kegiatan yang tidak fokus pada pencapaian target di dalam KPI dapat diminimalisir.

Penyedia informasi penting bagi manajemen dan pemilik perusahaan
Salah satu fungsi KPI yang penting bagi manajemen dan pemilik perusahaan adalah dapat menghemat waktu dalam melakukan identifikasi pemetaan kondisi perusahaan secara cepat, yaitu dengan melihat pada progres pencapaian KPI yang sedang berlangsung di dalam perusahaan.

Sehingga di dalam rapat-rapat koordinasi dan evaluasi akan berjalan dengan lebih efektif dan efisien, karena dengan laporan KPI maka peserta rapat akan dapat:

Melihat area yang berkinerja baik dan area mana yang memerlukan fokus perhatian manajemen
Melihat karyawan yang telah perform dengan baik, dan siapa yang memerlukan bantuan dan dukungan
Mengambil keputusan strategis dengan lebih baik berdasarkan informasi yang ada di dalam KPI
Pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan
KPI juga berperan dalam proses pembelajaran perusahaan untuk selalu melakukan perbaikan dan peningkatan proses kerja yang ada di dalam perusahaan, antara lain dalam pembuatan produk atau memberikan layanan sehingga kualitas produk dan layanan akan terus menjadi baik dan sesuai dengan permintaan pelanggan.

Selain itu KPI juga dapat berguna untuk mengenali masalah-masalah yang ada di dalam sistem manajemen perusahaan.

Menambah motivasi karyawan
Dengan adanya KPI akan menambah motivasi kerja para karyawan perusahaan karena selain dapat mengukur kinerja karyawan selama periode tertentu maka KPI juga memiliki beberapa peran sebagai berikut:

Menjelaskan tentang aspek penting dari peran fungsi dan jabatan karyawan
Pencapaian kinerja sesuai dengan target akan diberikan penghargaan
Karyawan akan lebih memiliki kepercayaan diri dan lebih menikmati pekerjaan
Membantu karyawan dalam perencanaan dan pengembangan karir
Meyakinkan klien perusahaan
Dengan menggunakan KPI, dapat menunjukkan bahwa perusahaan memiliki level akuntabilitas yang baik dalam melakukan pengukuran kinerjanya sehingga para klien perusahaan menjadi lebih yakin terhadap tim kerja perusahaan dan akan terus melakukan kerja sama yang baik dengan perusahaan. Terlebih apabila perusahaan bersifat PT, maka pemegang saham atau investor akan menjadi lebih mudah dalam melakukan kontrol dan pengawasan terhadap jalannya perusahaan melalui KPI tersebut.

Semoga dengan adanya KPI, maka tim perusahaan dapat berjalan dengan baik untuk mencapai target seperti yang diharapkan oleh manajemen dan pemilik perusahaan. Apabila ada beberapa poin yang belum jelas, atau ingin mengetahui lebih detail dan memerlukan bimbingan dalam melakukan penilaian kerja atau menyusun KPI yang baik silahkan hubungi 0818521172 atau email ke groedu@gmail.com. (Stan)

CARA EFEKTIF MELAKUKAN PENGGAJIAN KARYAWAN DENGAN SOFTWARE PAY ROLL

Tidaklah mudah menggaji karyawan yang jumlahnya lebih dari 50 orang, apalagi jika dalam menggaji menggunakan banyak komponen yang harus dimasukan seperti gaji pokok, tunjangan tetap jabatan, uang makan, premi, asuransi, BPJS, potongan pajak, potongan hutang karyawan, maka sangat sulit dilakukan jika sumber datanya tidak terintegrasi dan tersimpan dengan baik.

Cara penggajian dengan cara manual atau tanpa bantuan software pasti akan sangat melelahkan, meskipun itu dilakukan di akhir bulan. Tetapi jika secara waktu tidak efektif maka melakukan penggajian tanpa system akan membuat bagian HRD menjadi terlunta-lunta.

Software Pay Roll akan sangat membantu dalam penghitungan gaji karyawan, khususnya yang bersifat variable. Dengan diintegrasikan dengan mesin absensi maka perhitungan pembayaran gaji yang berkaitan dengan jumlah masuk kerja akan dapat dilakukan dengan mudah.

Langkah-langkah yang umum sumber datanya adalah dari mesin absensi, kemudian histori dari pinjaman karyawan, kemudian komponen-komponen gaji, dihitung dengan kalkulator atau pakai excel. Tapi sumber data diambil di file terpisah. Dengan software pay roll semua terintegrasi sehingga menghitung gaji bisa dilakukan dengan cepat.

Menghitung gaji secara manual juga ada yang mengatakan sebagai sumber malapetaka. Mengapa demikian? Seperti yang diketahui bahwa gaji sangat sensitive, apabila salah menghitungnya, maka sering memunculkan protes, ini kerugiannya. Tapi apabila gaji lebih yang diberikan tidak muncul protes, tapi merupakan kerugian bagi perusahaan. Oleh sebab itu seperti buah simala kama, sebagai bagian yang menghitung gaji sebaiknya memang perlu berhati-hati. Dengan adanya software pay roll diharapkan akurasinya gaji bisa terjamin dengan baik. Sehingga HRD bisa bernafas legah dan jauh dari tuntutan yang tentu saja melelahkan. Banyak hal yang perlu ditinjau ulang jika penghitungan gaji masih manual.

Groedu Inti Global Inovasi 
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 081-5941-7699 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

CARA EFEKTIF MENGELOLA DATA KARYAWAN

Jika perusahaan masih puluhan orang pembuatan data karyawan yang berulang-ulang tidak masalah, tetapi jika jumlah karyawan sebanyak ribuan orang maka tidak mungkin mengulang pembuatan data karyawan. Mengapa harus meributkan mengenai data karyawan? Data karyawan sangat penting untuk dapatkan infomasi :

  1. Lamanya bekerja.
  2. Latar belakang pendidikan dan pengalaman.
  3. Fasilitas apa saja yang diperoleh di perusahaan.
  4. Jumlah keluarga dan saat ini ditempatkan dimana
  5. Serta lainnya.

Data karyawan di atas tentunya memiliki manfaat terkait dengan karyawan itu sendiri. Misalnya mengenai lamanya bekerja, ketika terjadi PHK dan HRD tidak memiliki data lamanya bekerja, bagaimana menghitung pesangon, menghitung uang jasa dan lainnya untuk karyawan. Begitu pula dengan latar belakang pendidikan karyawan sangat dibutuhkan ketika perusahaan sedang menaikan jabatan seorang karyawan.

Fasilitas yang saat ini diberikan kepada karyawan apa saja. Tidak mungkin seorang HRD akan mengingat satu persatu karyawan mengenai fasilitasnya. Hal ini sangat menyulitkan bagi perusahaan yang telah memiliki ribuan orang sebagai pekerja. Fasilitas bisa berkaitan dengan kendaraan, perumahan, atau lain-lainnya seperti BPJS dan sebagainya.

Pengurusan BPJS saja dibutuhkan jumlah anak, begitu pula dengan PTKP ( Potongan tidak kena Pajak), kalau data jumlah anak tidak bisa diketahui maka dalam menghitung PPH 21 karyawan akan menggunakan perkiraan. Data karyawan berkaitan dengan jumlah anak sangat penting. Begitu pula penempatan sang karyawan di luar kota jika sedang dinas. Apabila harus memboyong keluarga maka data jumlah keluarga juga dibutuhkan untuk urusan  pemberian rumah dinas dan sebagainya.

Nampaknya sepele data karyawan, namun jika ditelusuri sesuai dengan kepetingannya maka tidak cukup seorang HRD menggunakan cara-cara kuno dan manual untuk membuat data karyawan. Dengan software HRD dan pay Roll data karyawan dapat disimpan dengan aman meskipun sang HRD pindah tugas atau naik jabatan atau sedang di rolling di departemen lainnya. Tunggu apa lagi untuk perapian manajemen HRM jika perusahaan ingin autopilot.

Groedu Inti Global Inovasi 
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 081-5941-7699 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

MENGINTEGRASIKAN MESIN ABSENSI DENGAN SOFTWARE HRD & PAYROLL

Business owner yang ingin outopilot banyak hal yang mesti dilakukan untuk perusahaan, selain software yang bisa membantu dalam memberikan laporan keuangan, perusahaan juga membutuhkan informasi produktifitas dari

karyawannya. Salah satu produktifitas sederhana yang bisa diukur adalah kedisiplinan karyawan dalam masuk kerja. Kedisiplinan dalam masuk kerja bisa dipantau melalui mesin absensi yang terintegrasi dengan software HRD dan Pay Roll. Melalui mesin absensi bisa didapat jumlah masuk kerja karyawan, dengan pedoman dari data jumlah masuk kerja seorang HRD bisa menghitung gaji secara otomatis dengan software HRD dan pay roll.

 Banyak manfaat perusahaan menggunakan software HRD & Pay Roll. Selain contoh di atas seorang HRD bisa mendapatkan berbagai manfaat antara lain :

  1. Data base yang telah di-setting di software.
  2. Informasi gaji karyawan perusahaan. Apabila jumlahnya kurang 50 orang, masih bisa diatasi tetapi jumlahnya sudah ratusan orang maka software HRD dan pay roll tidak bisa ditunda lagi penggunaannya.
  3. Jika perusahaan ingin mengukur prestasi karyawan, dalam software HRD dan pay roll telah terdapat informasi mengenai indicator-indicator yang dibutuhkan dalam mengukur prestasi karyawan. Software HRD dan Pay Roll akan sangat bermanfaat dalam pengembangan karyawan yang jumlahnya cukup banyak termasuk efektifitas dalam penggajian.

Sekali lagi software HRD dan pay roll akan sangat membantu seorang HRD dalam pengelolaan karyawan. Jadi sebaiknya mulailah memikirkan ulang/tinjau lagi mengenai kebutuhan akan software ini jika karyawan perusahaan telah lebih dari 50 orang.

Groedu Inti Global Inovasi 
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Telphon : 081-5941-7699 (Only Call)
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Email : groedu@gmail.com
website : www.softwareaccountingsurabaya.com

Scroll to top